Action contre la Faim recrute un·e Stagiaire Archiviste à Ouagadougou, Burkina Faso

Action contre la Faim (ACF) est une organisation non gouvernementale humanitaire fondée en 1979. Elle intervient dans les domaines de la nutrition, de la santé, de la sécurité alimentaire, ainsi que de l’eau et de l’assainissement.
Dans le cadre de ses activités au Burkina Faso, ACF recherche actuellement :

Poste à pourvoir : Stagiaire en Archivage

  • Nombre de postes : 01

  • Département : Contrôle Interne et Audit

  • Lieu de travail : Ouagadougou

  • Durée du stage : 3 mois

  • Date de début souhaitée : 14 novembre 2025

Objectif du stage

Sous la supervision du Chargé d’archivage et en lien avec les différents départements supports et programmes de la Mission Action contre la Faim Burkina Faso, le/la stagiaire apportera un appui au Département Contrôle Interne, notamment au service des archives.
Sa mission principale consistera à organiser, gérer et conserver les documents physiques et numériques, conformément aux procédures et normes d’archivage en vigueur.

Responsabilités principales

Le/la stagiaire participera à la mise en œuvre des activités liées à la gestion documentaire et à l’archivage. Ses tâches incluront notamment :

  • Organisation et classement des documents

  • Numérisation et indexation des dossiers

  • Mise à jour des bases de données électroniques

  • Application des procédures d’archivage

  • Gestion de l’accès aux archives

  • Participation à l’inventaire des documents

Profil recherché

Diplôme requis :

  • Niveau BAC+3 minimum en Archivistique, Gestion documentaire ou dans un domaine équivalent

Compétences transversales :

  • Bonnes connaissances en gestion documentaire et archivage

  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Microsoft 360°)

  • Capacité à classer et archiver des documents physiques et numériques

  • Connaissance des logiciels de gestion documentaire et d’archivage numérique

  • Sens de la rigueur, méthode et organisation

  • Autonomie et esprit d’équipe

  • La maîtrise de l’anglais constitue un atout

  • Condition : résider à Ouagadougou

Composition du dossier de candidature

Les dossiers complets doivent inclure :

  • Un Curriculum Vitae à jour

  • Une lettre de motivation adressée au Responsable du Département Ressources Humaines (RDD RH)

  • Une copie du dernier diplôme ou attestation provisoire

  • Les attestations de stages précédemment effectués

Envoyez votre candidature aux adresses suivantes :
[email protected] ou [email protected]
Objet du mail : « Stage en Archivage »

Tout dossier ne respectant pas ces consignes ne sera pas pris en compte.
Aucun frais n’est exigé à aucune étape du processus.

Procédure de recrutement

  1. Présélection sur dossier

  2. Entretien oral

Date limite de candidature : 31 octobre 2025