Carrière: Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) recrute un Assistant de programme – gestion des partenaires coopérants (H/F), Yaoundé, Cameroun

À PROPOS DU PAM

Le Programme alimentaire mondial est la plus grande organisation humanitaire au monde qui sauve des vies dans les situations d’urgence et utilise l’aide alimentaire pour construire une voie vers la paix, la stabilité et la prospérité, pour les personnes qui se remettent d’un conflit, de catastrophes et de l’impact du changement climatique.

Chez WFP, l’humain est au cœur de toutes nos actions et notre vision de l’avenir est celle d’équipes diversifiées, engagées, compétentes et performantes, sélectionnées au mérite, travaillant dans un environnement de travail sain et inclusif, incarnant les valeurs de WFP (intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et travaillant avec nos partenaires pour sauver et améliorer la vie de ceux qu’elle sert.

Pour en savoir plus sur WFP, consultez notre site web :https://www.wfp.org et suivez-nous sur les réseaux sociaux pour rester au courant de nos dernières actualités :YouTube,LinkedIn,Instagram,Facebook,Gazouillement,TikTok.

POURQUOI REJOINDRE LE PAM ?

  • Le PAM est lauréat du prix Nobel de la paix 2020.
  • Le PAM offre un environnement de travail hautement inclusif, diversifié et multiculturel.
  • Le PAM investit dans le développement personnel et professionnel de ses employés à travers une gamme de programmes de formation, d’accréditation, de coaching, de mentorat et d’autres programmes ainsi que par des opportunités de mobilité interne.
  • Un parcours professionnel au sein du PAM offre une opportunité passionnante de travailler dans différents bureaux nationaux, régionaux et mondiaux à travers le monde, et avec des collègues passionnés qui travaillent sans relâche pour garantir qu’une aide humanitaire efficace parvienne à des millions de personnes à travers le monde.
  • Nous offrons une rémunération attractive (veuillez vous référer à la section Conditions générales de cette annonce de poste).

OBJECTIF DU POSTE :

Exécuter des processus et des activités spécialisés et/ou normalisés liés aux politiques et aux programmes pour soutenir la mise en œuvre efficace des programmes d’assistance.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

L’assistant de programme CPM assistera l’équipe de gestion des partenaires coopérants (CPM) en effectuant les tâches suivantes :

Traitement des paiements des partenaires

  • Collecter et vérifier tous les documents justificatifs requis pour les paiements des partenaires.
  • Créez des feuilles de saisie de service (SES) dans WINGS.
  • Faites correspondre les factures et assurez-vous que toute la documentation est téléchargée dans le système de suivi des factures (ITS).
  • Tenir des registres précis de tous les documents liés aux paiements.
  • Assurez-vous que la base de données est mise à jour et partagée avec tous les bureaux extérieurs chaque semaine.

Soutien aux réunions du CPC

  • Examiner les propositions budgétaires des ONG pour s’assurer qu’elles sont conformes aux exigences et aux attentes du PAM.
  • Planifiez des réunions du CPC avec les membres votants, les bureaux extérieurs et les responsables d’activités.
  • Examiner les données pour s’assurer que les recommandations du CPC sont prises en compte avant la signature de l’accord.
  • Rédiger des notes pour le compte rendu (NFR) dans les deux jours suivant chaque réunion du CPC.

Gestion des accords au niveau du terrain (FLA)

  • Initiez des FLA à l’aide de la plateforme de signature numérique (Partner Connect).
  • Guidez les partenaires tout au long du processus de signature numérique.
  • Assurez-vous que tous les accords sont signés, tamponnés et correctement archivés.
  • Suivi de l’exécution du budget garantissant que les SES provisoires sont comptabilisés à temps, que tous les paiements requis sont effectués et que les bons de commande sont clôturés.
  • Analyser toute divergence entre la facture réglée et le montant transféré aux partenaires.

Suivi et archivage des documents

  • Enregistrez tous les accords signés et les données d’engagement associées (par exemple, les numéros de bon de commande).
  • Suivre et archiver les évaluations des partenaires (évaluations de capacité, évaluations de performance).
  • Assurez-vous que tous les documents clés sont téléchargés sur Teams pour un accès et une référence faciles.

QUALIFICATIONS ACADÉMIQUES MINIMALES STANDARD :

ÉDUCATION

Un diplôme universitaire dans l’un des domaines suivants est requis ou hautement souhaitable : économie, finances, gestion de projet, comptabilité ou administration des affaires.

EXPÉRIENCE

  • Au moins 3 ans d’expérience pertinente de travail avec le secteur privé, les ONG ou les organisations internationales.
  • Une expérience en gestion de partenaires ou en administration financière est un atout.
  • Une expérience antérieure avec l’ONU ou d’autres agences multilatérales est un atout.
  • Doit être ressortissant du Cameroun.

CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES

  • Forte expérience en gestion de partenariats et de documentation financière.
  • Excellentes compétences organisationnelles et de communication.
  • Capacité à travailler de manière autonome et à respecter des délais serrés.
  • La connaissance des systèmes du PAM (ITS, CPC, UNPP, Partner Connect) est un avantage.
  • Maîtrise de Microsoft Office et des systèmes de suivi de documents.
  • Solides compétences en analyse et visualisation de données pour la prise de décision.
  • A l’aise avec la prise de parole en public et la conduite de séances de formation.

LANGUE

La maîtrise de l’anglais et du français (parlé et écrit) est requise

Termes et conditions

Intitulé du poste : Assistant de programme

Type de contrat : Contrat de service spécial (SSA)

Note : SSA5

Durée : 06 mois

Lieu d’affectation : Yaoundé/Cameroun

CADRE DE LEADERSHIP DU PAM

Le Cadre de leadership du PAM guide les normes communes de comportement qui guident la manière dont nous travaillons ensemble pour accomplir notre mission.

Cliquez ici pour accéder au Cadre de leadership du PAM

LOGEMENT RAISONNABLE

Le PAM s’engage à soutenir les personnes handicapées en proposant des aménagements raisonnables tout au long du processus de recrutement. Si vous avez besoin d’un aménagement raisonnable, veuillez contacter :  [email protected]

AVIS DE NON-RESPONSABILITÉ

Les Nations Unies ne facturent aucuns frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autres frais liés au processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une demande de paiement de frais, veuillez ne pas en tenir compte. De plus, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé d’être particulièrement vigilant lorsque vous soumettez des informations personnelles sur Internet.

RAPPELS AVANT DE SOUMETTRE VOTRE DEMANDE

  • Nous vous recommandons fortement que votre profil soit précis, complet et qu’il inclue vos antécédents professionnels, vos qualifications académiques, vos compétences linguistiques et votre grade UN (le cas échéant).
  • Une fois votre profil complété, veuillez postuler et soumettre votre candidature.
  • Assurez-vous de télécharger votre CV professionnel en anglais.
  • Veuillez noter que les seuls documents que vous devrez soumettre à ce stade sont votre CV et votre lettre de motivation.
  • Des documents supplémentaires tels que passeport, lettres de recommandation, certificats académiques, etc. peuvent potentiellement être demandés ultérieurement.
  • Veuillez nous contacter à[email protected]au cas où vous rencontreriez des difficultés lors de la soumission de votre candidature
  • Seuls les candidats présélectionnés seront informés

Toutes les décisions d’embauche sont prises en fonction des besoins organisationnels, des exigences du poste, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s’engage à offrir un environnement de travail inclusif, exempt d’exploitation et d’abus sexuels, de toute forme de discrimination, de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus d’autorité. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés seront soumis à une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents.

Aucun poste, sous quelque forme que ce soit, ne sera proposé aux membres du Comité consultatif pour les questions administratives et budgétaires des Nations Unies (CCQAB), de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité financier de la FAO, du Commissaire aux comptes du PAM, du Comité d’audit du PAM, du Corps commun d’inspection (CCI) et d’autres organismes similaires au sein du système des Nations Unies ayant des responsabilités de surveillance du PAM, tant pendant leur service que dans les trois ans suivant la fin de ce service.

 

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