Action Contre la Faim recrute un(e) Caissier(ère) Archiviste à Yaoundé, Cameroun

 

 

  • Organisation : Action Contre La Faim – Cameroun
  • Lieu : Yaoundé
  • Nombre de postes : 1
  • Type de contrat : CDI
  • Date de prise de fonction : Octobre 2025
  • Supérieur hiérarchique : Chef·fe Comptable

Référence : YA-FIN-082025-003

Objectif principal : Assurer la gestion de la caisse, le suivi des transactions financières et leur archivage. Servir de point de contact pour les audits.

Missions principales :

1. Gestion de la caisse de la coordination

  • Vérifier les autorisations pour chaque transaction et débloquer les fonds nécessaires.
  • Recevoir et contrôler la validité des factures présentées pour paiement en espèces.
  • Suivre les paiements des échéances en espèces (factures d’électricité, d’eau, etc.) et relancer si nécessaire.
  • Gérer les petites dépenses logistiques.
  • Enregistrer toutes les transactions financières dans le registre de caisse.
  • Consigner les demandes et clôtures d’avances dans le cahier dédié.
  • Effectuer un contrôle quotidien individuel et un contrôle hebdomadaire sous supervision.
  • Procéder à la clôture mensuelle de la caisse : comptage physique, édition des documents comptables, vérification des justificatifs.
  • Identifier et proposer des améliorations pour les procédures liées aux avances.
  • Veiller au respect des règles financières de l’organisation.

2. Archivage et assistance aux audits

  • Organiser et archiver les pièces comptables des missions.
  • Participer à la préparation des audits internes et externes.

Tâches principales :

  • Recevoir, contrôler et archiver la comptabilité physique provenant des différentes Bases.
  • Assurer un double archivage et classer les documents selon les contrats des bailleurs.
  • Fournir aux auditeurs les pièces comptables demandées, sous la supervision de son supérieur hiérarchique.
  • Participer aux pré-audits en préparant et en vérifiant les documents comptables.
  • Scanner mensuellement les documents comptables de la caisse et de la banque de la coordination, puis les renommer selon la nomenclature en vigueur.
  • Vérifier les scans reçus des Bases et les stocker sur le NAS.
  • Transférer les documents comptables de la mission vers le système d’archivage en ligne.
  • Veiller à la bonne conservation et au bon état des espaces d’archivage.

Profil requis :

Diplôme et formation :

  • Baccalauréat en comptabilité ou diplôme équivalent, ou validation des acquis professionnels d’au moins 5 mois en comptabilité.

Expérience professionnelle :

  • Minimum 1 an d’expérience dans le domaine comptable.

Compétences et qualités :

  • Maîtrise des outils informatiques ; la connaissance de l’anglais est un atout.
  • Qualités personnelles : assiduité, rigueur, autonomie, organisation et flexibilité.
  • Compétences analytiques et capacité de synthèse.
  • Bonnes relations interpersonnelles, sens de la confidentialité, ouverture d’esprit et esprit d’équipe.
  • Excellente organisation.

Processus de recrutement :

La sélection se déroule en trois étapes :

  • Pré-sélection sur dossier : seuls les candidats répondant aux critères du profil sont invités au test écrit.

  • Test technique écrit.

  • Entretien oral.

Seuls les candidats retenus à chaque étape seront contactés.

Candidature :

Les dossiers (CV, lettre de motivation et références) doivent être soumis exclusivement via le lien suivant : https://forms.gle/wFTwdfhx1XaRdoNV8, en précisant l’intitulé du poste et la référence YA-FIN-082025-003.

Date limite de dépôt des candidatures : Mardi 9 septembre 2025 à 12h00.