Formation: L’Agence Universitaire de la Francophonie (AUF) organise une Formation de Certification en Gestion de projets (Formation à distance depuis l’Université de Montréal), Canada
Description
La gestion de projet offre aux organisations, grâce à certains principes et certaines techniques. la méthodologie nécessaire afin d’uniformiser les pratiques et ainsi gagner en temps et en efficacité.
Bien entendu. tout projet comporte des risques. C’est pourquoi nous avons intégrer un module entier sur l’anticipation de ceux-ci et de leur gestion.
Cette formation permet aux participants d’identifier, d’évaluer et de mitiger les risques afin de minimiser leur impact sur le projet.
objectifs
- Comprendre les phases de la gestion de projet qui doivent être mises en place et suivi par le gestionnaire de projet (ou chef de projet) : démarrage, planification, exécution, clôture.
- Appliquer à des projets de petite et moyenne envergure les principales techniques et les instruments clés nécessaires à la gestion d’un projet. En adoptant ces approches proactives, les gestionnaires de projet peuvent assurer une meilleure maîtrise des délais, des coûts et de la qualité, tout en améliorant la performance globale des projets.
COMPÉTENCES VISÉES
- Gestion de projets
- Leadership
- Capacité d’analyse
Public Cible
Cette formation est idéale pour toute personne détenant un poste de supervision et coordination de projet. un poste de chef d’équipe ou encore pour les membres de direction.
Niveau prérequis
Excellente connaissance de la langue française.
DÉBOUCHÉS ACADEMIQUES ET PROFESSIONNELS
- Organisation publique
- Organisation privée
- Entreprises
Programme de la Formation
Comment démarrer un projet et bâtir la charte de projet — Initialisation du projet
- Description sommaire du projet
- Identification du projet
- Contexte du projet
- But du projet
- Objectif(s) du projet
- Contenu du projet
- Analyse sommaire
- Commentaires d’approbation
Comment planifier un projet — Organisation et préparation
- La rencontre de démarrage du projet
- Le Work Breakdown Structure (WBS) ou Structure de découpage de projet (DSP)
- Recommandations auprès du Client (demandeur)
- La fiche synthèse du projet :
- Description du projet et de ses phases
- L’estimation des lots de travail
- La matrice des responsabilités du projet RACI
- La planification opérationnelle (échéancier)
- La planification financière (Flux monétaires)
Comment assurer la bonne exécution du projet — Exécution du Travail
- Faire preuve de Leadership
- Suivre L’état d’avancement du projet
- Comment gérer les changements
- La fiche de suivi des activités
Comment clore un projet — Finalisation du projet
- Le rapport de clôture du projet
Comment utiliser le DA (agilité disciplinée) comme outils de solution aux problèmes de l’organisation
- L’état d’esprit agile discipliné
- Les 8 principes du DA et les rôles du DA
- L’agilité disciplinée dans le contexte de gestion de projet et gestion par produit
- La boîte à outil DA et le navigateur DA
Quelles sont Les étapes de la gestion des risques
- L’analyse du risque, ses impacts et sa probabilité
- Comment faire une identification complète et détaillée des risques ? mesurer l’impact, la probabilité et la tolérance
- Quelles sont Les méthodes d’identification
- La matrice de gestion des risques
Atelier : Créer le registre des risques
Les différentes stratégies de réponses aux risques
Élaborer les stratégies de réponses (atténuer. diminuer. transférer. exploiter)
- Atelier : Passer à l’action – Créer un plan de réponse aux risques
- Planifier la gestion des risques (rôles, responsabilités, approches, communications)
Identifier. documenter et quantifier les risques
- Analyse qualitative et quantitative – quels impacts sur les livrables
Maintenir la surveillance et le registre des risques et assurer les suivis nécessaires
Organisation Pédagogique
La formation est diffusée sous la forme d’exposés présentant les processus et chacun des outils de travail. Le tout est articulé autour d’activités interactives touchant aux méthodes de travail et en lien avec des situations familières aux participants. La contribution des autres participants et le travail en équipe sont de mise pour le bon succès de cette formation.
Les séances sont offertes entièrement en ligne. en mode synchrone et asynchrone (pédagogie inversée).
Format/Rythme
- 1 heure de lecture préalable
- 2 journées de 7h
- 1 demi-journée de 3h
MODALITÉS D’ÉVALUATION
Un examen de type « Questions à choix multiples » permettra de valider la certification professionnelle universitaire.
MODALITÉS D’ADMISSION (DOSSIER ET PROCESSUS)
Pour bénéficier de cette formation, le candidat doit résider dans un pays disposant d’une implantation de l’AUF accueillant des apprenants.
L’Agence Universitaire de la Francophonie met à la disposition des candidats sélectionnés (allocataires ou non) ses campus numériques francophones (CNF). Ils y trouveront toutes les infrastructures techniques et de réseau afin de suivre cette formation dans de bonnes conditions.
La liste des campus numériques francophones est disponible sur le site de l’AUF : https://www.auf.org/lauf-dans-le-monde/
L’admission à la formation se fera sur la base d’une sélection sur dossier suivie par l’établissement porteur de la formation.
N.B :
- Pour candidater, il faut remplir le formulaire de candidature en ligne. L’admission à la formation se fera sur la base d’une sélection sur dossier suivie par l’établissement porteur de la formation.
- Les candidats retenus seront officiellement informés de leur sélection par courrier électronique.
- Le groupe de formation est généralement constitué d’un minimum de 15 et d’un maximum de 30 participants.
- Les candidats retenus auront 15 jours pour confirmer leur inscription en s’acquittant des frais d’inscription.
- Les candidatures retenues en liste d’attente seront examinées en fonction des abandons éventuels des candidats retenus en liste principale.
Financement
CONDITIONS FINANCIÈRES
Allocation de prise en charge partielle des frais d’inscription
L’AUF offre des allocations de prise en charge partielle des frais d’inscription à certains apprenants les plus méritants ou aux ressources limitées.
Le nombre d’apprenants bénéficiant de ces allocations est limité. Elles sont attribuées de manière compétitive.
Par décision du Conseil Scientifique de l’Agence universitaire de la Francophonie, les candidatures féminines sont favorisées.
Pour être éligible à une allocation, le candidat doit obligatoirement résider dans un pays d’Afrique, d’Asie, d’Amérique du Sud, des Caraïbes ou d’Europe centrale et orientale. Il doit également impérativement y demeurer, sauf dérogation exceptionnelle, pendant toute la durée de la formation. Les ressortissants d’un pays francophone du Sud résidant dans un pays d’Europe de l’Ouest ou d’Amérique du Nord ne sont pas éligibles.
Attention ! En cas d’acceptation à plusieurs formations, une seule allocation est accordée.
MODALITÉS DE PAIEMENT
Le coût de la formation est de 600 euros. S’y ajoute 10 euros de frais de dossier.
Le montant de l’allocation prise en charge par l’AUF est de 300 euros.
Par conséquent :
- Les candidats ne bénéficiant pas d’une prise en charge devront s’acquitter d’un montant total de 610 euros pour valider leur inscription.
- Les candidats bénéficiant d’une allocation devront s’acquitter d’un montant total de 310 euros pour valider leur inscription.
NB : Le montant de l’allocation de l’AUF n’est pas versé au candidat sélectionné, mais directement à l’établissement en charge de la formation afin de couvrir la partie complémentaire des frais d’inscription.
La somme à la charge du candidat, bénéficiant d’une allocation ou pas, est à verser en une seule fois, auprès du campus numérique francophone du pays de résidence du candidat, dès la confirmation de sa sélection définitive. Elle peut être versée en monnaie locale (le taux de change utilisé est fixé par chaque implantation).
Aucun délai de paiement ne sera accordé. Le non-versement de cette participation dans les délais indiqués lors de la notification d’acceptation entraîne automatiquement l’annulation de la sélection.
Attention ! Une fois la formation commencée, il ne sera plus possible au candidat sélectionné d’annuler sa participation et de se faire rembourser, quelle que soit la raison de ce désistement.