Offre d’emploi à la Banque Africaine de Développement (BAD): recrutement d’un Analyste logistique (H/F), Abidjan, Côte d’Ivoire
LA BANQUE :
Créée en 1964, la Banque africaine de développement est la première institution panafricaine de développement, qui promeut la croissance économique et le progrès social à travers le continent. Elle compte 81 pays membres, dont 54 pays africains (les pays membres régionaux). Le programme de développement de la Banque vise à fournir l’appui financier et technique aux projets porteurs de transformation qui permettront de réduire sensiblement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable. Pour mieux se concentrer sur les objectifs de la Stratégie décennale (2024-2033) et réaliser un plus grand impact sur le développement, la Banque a identifié cinq domaines majeurs (High 5) dans lesquels elle entend intensifier ses interventions pour accélérer l’obtention de résultats en Afrique, à savoir l’énergie, l’agro-industrie, l’industrialisation, l’intégration et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines.
LE COMPLEXE :
La Vice-présidence chargée de la technologie et des services institutionnels (TCVP) est responsable de la conception, de l’élaboration et de la fourniture de services institutionnels et de solutions de technologies de l’information efficaces et centrés sur les besoins des clients, afin de garantir une efficacité globale dans tous les aspects des services institutionnels de la Banque. Le Complexe joue le rôle de chef de file dans la formulation et la mise en œuvre des stratégies, des politiques, des mécanismes de contrôle et des approches de la Banque en ce qui concerne les systèmes des technologies de l’information, les applications logicielles ainsi que les systèmes de cybersécurité, de soutien et d’infrastructure des technologies de l’information. Le Complexe est également responsable de la gestion des biens immobiliers de la Banque, des achats institutionnels, des services linguistiques et de la continuité des activités.
LE DÉPARTEMENT/LA DIVISION QUI RECRUTE :
Le Département chargé de la gestion immobilière, des services généraux et des achats a essentiellement pour mission de superviser la passation des marchés de biens, de travaux, de services et de biens immobiliers d’une part, et de gérer les actifs de la Banque ainsi que les services institutionnels (voyages pour le compte de l’institution, logistique, services de restauration et de courrier, parc automobile), d’autre part. À cette fin, le Département formule et applique non seulement les politiques et règles en matière de passation de marchés, mais également les directives relatives à la gestion des installations et des services immobiliers. Il élabore également les politiques administratives et veille à leur application adéquate et efficace au sein de la Banque dans des domaines comme les communications, le transport, les voyages, la sécurité, la protection et la sûreté des personnes et des biens et de la Banque et en assume les fonctions connexes. Le Département est aussi responsable de la gestion des immobilisations de la Banque. Le Département chargé de la gestion immobilière, des services généraux et des achats comprend trois divisions : i) la division Exploitation et entretien ; ii) la division Achats institutionnels ; et iii) la division Services d’assistance.
La division Voyages au compte de l’institution et services d’assistance est chargée de gérer les services de voyage, d’hôtellerie, de restauration et de logistique, ainsi que ceux liés à la gestion des stocks. Elle assure également l’élaboration des politiques et des lignes directrices opérationnelles pour la gestion des voyages, des stocks et de logistique au sein de la Banque. La Division effectue les achats de divers articles en stock et assure la réception des stocks et des immobilisations. Elle joue également le rôle de point de contact officiel entre la Banque et les fournisseurs. Il incombe également à la Division les responsabilités suivantes : i) appliquer la politique de la Banque en matière de voyages, suivre l’application des règles et règlements régissant les voyages dans le cadre des missions, ii) assurer la gestion des relations avec les fournisseurs à travers la négociation de tarifs contractuels avec les compagnies aériennes et les hôtels, iii) promouvoir une philosophie axée sur la durabilité et la maîtrise des coûts à l’égard de toutes les parties prenantes afin de susciter une prise de conscience de l’engagement de la Banque de réduire son empreinte écologique, iv) élaborer et mettre en œuvre les procédures de gestion des stocks de la Banque dans le but de maîtriser les coûts, de réduire les dépenses et de rationaliser les stocks, v) améliorer l’efficacité des commandes, gérer les systèmes et l’environnement de contrôle liés aux transports aériens et terrestres, et vi) gérer les services de restauration, notamment le restaurant de la Banque. En outre, TCGS.3 assure le secrétariat du Comité des cessions.
LE POSTE :
L’Analyste logistique sera chargé(e) d’évaluer les flux logistiques et d’identifier les axes d’amélioration en matière de processus opérationnels, afin d’optimiser l’efficacité et de réduire les coûts. Il/elle aura également pour mission d’analyser les données, d’identifier les défis et de proposer des mesures correctives pour améliorer la livraison des biens (en particulier les immobilisations) et des services (en lien avec la Division). Le/la titulaire sera également appelé(e) à superviser le suivi des modalités d’entreposage, la préparation et la mise en œuvre des plans de transport, et l’établissement de rapports sur les performances des services logistiques. En outre, l’Analyste jouera un rôle crucial dans l’identification de solutions techniques adaptées aux besoins opérationnels de la Banque en matière de gestion logistique.
PRINCIPALES FONCTIONS :
Sous la supervision du Chef de la division Voyages au compte de l’institution et services d’assistance, le/la titulaire du poste devra s’acquitter, entre autres, des tâches suivantes :
- Analyser les besoins opérationnels et collaborer avec les unités opérationnelles afin de proposer des options pour améliorer les processus opérationnels. Préparer des exigences fonctionnelles/techniques permettant de mettre en place des contrôles/solutions techniques appropriés.
- Contribuer à l’élaboration des stratégies des activités de la logistique et de gestion de stocks de la Banque.
- Déployer de nouveaux systèmes et effectuer des tests pour s’assurer qu’ils ont été intégrés avec succès. Cela peut inclure la préparation de présentations détaillées du système et la validation des tests d’acceptation par les utilisateurs.
- Définir un cadre de présentation de rapports et des paramètres de communication des données afin de faciliter l’automatisation de la production des rapports de performance et des tableaux de bord.
- Recueillir, valider et archiver les données relatives aux clients, aux stocks, aux coûts de transport, aux calendriers de livraison et à d’autres indicateurs liés à la logistique.
- Assurer la supervision de l’entreposage afin de garantir que les actifs de la Banque sont réceptionnés et stockés correctement, et expédiés avec efficacité et en toute sécurité.
- Fournir des conseils sur les décisions relatives à l’acheminement du fret en tenant compte des éléments suivants : le niveau d’urgence par rapport au coût, la valeur des actifs et les aspects liés au dédouanement.
- Assurer le suivi des expéditions, surveiller les coûts de transport et tenir à jour les informations sur les tarifs qui pourront servir à éclairer les négociations ultérieures avec les transporteurs dans le but de réaliser des économies au profit de la Banque. L’Analyste sera également appelé(e) à fournir des conseils à la Direction sur les opportunités à saisir pour mettre en œuvre des stratégies de réduction des coûts.
- Gérer les flux informationnels et vérifier la facturation du fret afin de s’assurer qu’elle est conforme aux tarifs contractuels et superviser le traitement des paiements dans SAP.
- Assurer la supervision de l’archivage des documents import-export en garantissant une gestion cohérente des données.
- Collaborer avec les prestataires de services logistiques de manière à assurer une gestion optimale des performances des sous-traitants, en conformité avec les accords de niveau de service établis. Communiquer avec les clients internes pour les tenir informés de l’état de leurs diverses demandes.
- Gérer les perturbations imprévues dans le service et fournir des conseils aux employés subalternes concernant la résolution des problèmes courants liés à la gestion logistique.
- Se tenir au courant des dernières évolutions, tendances et technologies émergentes dans le domaine de la logistique et de la gestion de la chaîne d’approvisionnement.
- Accomplir toute autre tâche que le Chef de division ou le Directeur pourrait lui confier.
CRITÈRES DE SÉLECTION (compétences, expérience, connaissances) :
- Être titulaire d’au moins un Master 2 dans les domaines suivants : Administration des affaires, gestion de la logistique et des chaînes d’approvisionnement, ingénierie ou toute autre discipline connexe.
- Justifier d’un minimum de quatre (4) années d’expérience dans les domaines suivants : expédition et manutention, gestion du transport et de la logistique, dédouanement, entreposage et gestion des stocks. Avoir une expérience préalable dans la gestion de comptes pour de grandes entreprises au sein du secteur privé constituerait un avantage compétitif.
- Démontrer d’excellentes aptitudes analytiques et de résolution de problèmes avec un bilan reconnu dans l’élaboration de cadres de présentation de rapports en matière de gestion des transports et de la logistique.
- Avoir une expérience avérée dans la maitrise des règles et techniques de gestion logistique, ainsi que la conception et la mise en œuvre de processus opérationnels optimisés.
- Maîtriser l’utilisation des systèmes ERP, de gestion des entrepôts et de gestion des transports. La maîtrise des logiciels MS Office fait partie des compétences de base requises.
- Faire preuve de flexibilité, d’ouverture d’esprit et d’intégrité, avoir une orientation client et être axé sur les résultats.
- Faire preuve de bon sens, avoir de bonnes aptitudes en communication et savoir établir des réseaux. Être capable d’établir des relations professionnelles avec des experts en logistique, aussi bien à l’intérieur qu’à l’extérieur de la Banque.
- Être capable de travailler et de communiquer efficacement en anglais et/ou en français.
- Être capable de gérer des priorités multiples, simultanées et changeantes ainsi que des délais serrés.
- Démontrer un esprit d’innovation et de créativité, posséder de solides compétences en communication et en résolution de problèmes, faire preuve d’efficacité sur le plan opérationnel et savoir travailler en équipe.
CE POSTE BÉNÉFICIE DU STATUT INTERNATIONAL ET OUVRE DROIT AUX CONDITIONS D’EMPLOI Y AFFÉRENTES.