La BAD recrute un Assistant en ressources humaines (H/F), Abidjan, Côte d’Ivoire
LA FACILITÉ AFRICAINE DE SOUTIEN JURIDIQUE (ALSF)
La Facilité africaine de soutien juridique (ALSF) est une organisation internationale créée par un traité signé en 2008. La Facilité est hébergée par la Banque africaine de développement. L’adhésion à cette facilité est ouverte à/aux : a) tous les États membres de la BAD ; b) autres États ; c) la BAD ; et d) autres organisations ou institutions internationales. Les principaux objectifs de l’ALSF sont les suivants : i) aider les pays membres régionaux (PMR) de la BAD à régler les litiges impliquant des fonds vautours (et d’autres entités de ce type) ; ii) permettre aux PMR d’accéder à des conseils techniques lors de la négociation de transactions commerciales complexes (en particulier dans le domaine des infrastructures et des ressources naturelles) ; et iii) financer et organiser la formation des conseillers juridiques des PMR pour les doter de l’expertise juridique nécessaire qui leur permettra de mieux représenter leurs pays.
Le Conseil de gouvernance (« CG ») est composé de représentants des États membres de la Facilité, de la Banque et d’autres organisations internationales. Ses fonctions consistent notamment à déterminer et approuver les politiques, nommer les membres du Conseil de direction (« Conseil »), autoriser les reconstitutions des ressources, et nommer les auditeurs externes. Le Conseil de direction est composé de cinq (5) membres nommés par le Conseil de gouvernance. Il est notamment chargé d’approuver les budgets annuels et les programmes de travail annuels, de publier les statuts, les règles et les règlements, de prendre les décisions nécessaires pour assurer le fonctionnement efficace et efficient de la Facilité, de superviser la gestion du fonds de dotation de la Facilité et d’exercer les pouvoirs qui lui sont délégués par le Conseil de gouvernance.
LE POSTE :
La Facilité africaine de soutien juridique (ALSF ou « la Facilité ») souhaite, dans le cadre de la professionnalisation de la fonction RH et face à l’augmentation de la charge de travail des services RH, recruter un assistant RH, qui sera chargé d’appuyer le chef de l’unité RH – Chargé principal des ressources humaines, dans la gestion des questions liées aux ressources humaines.
Le poste est rattaché à la Division des affaires institutionnelles et relève directement du Chef de l’unité RH – Chargé principal des ressources humaines. Le titulaire du poste apportera une assistance directe au Chef de l’unité RH – Chargé principal des ressources humaines et au Chef de division, Affaires institutionnelles dans la gestion des questions liées aux ressources humaines.
Le titulaire du poste sera chargé de veiller au bon déroulement des activités de l’unité RH liées à la gestion des ressources humaines et des dossiers du personnel. Plus précisément, le titulaire du poste sera appelé à apporter un soutien en matière de gestion des ressources humaines dans le cadre d’une relation de travail directe et à coordonner divers processus et activités liés aux ressources humaines sous la supervision du Chef de l’unité des ressources humaines – Chargé principal des ressources humaines. Une telle organisation permettra d’assurer la mise en œuvre efficace des décisions en matière de ressources humaines au sein de la Division. Le titulaire du poste fera office d’intermédiaire entre le Chef de division, le personnel, la Facilité dans son ensemble et les parties prenantes externes pour toutes les questions relatives aux ressources humaines. L’Assistant RH travaillera en étroite collaboration avec l’assistant du Directeur, ainsi qu’avec les assistants en charge des questions administratives, financières et opérationnelles.
RESPONSABILITÉS ET ATTRIBUTIONS LIÉES AU POSTE (description des principales fonctions/activités/tâches) :
Sous la supervision générale du Chef de l’unité RH, Chargé principal des ressources humaines, l’Assistant en ressources humaines s’acquittera des fonctions suivantes :
- Aider le Chef de l’unité RH – Chargé principal des ressources humaines en ce qui concerne les services de secrétariat, y compris, mais sans toutefois s’y limiter, la numérisation, l’impression et le classement de documents (versions électronique et papier).
- Apporter son soutien au Chef de l’unité RH – Chargé principal des RH dans la prestation de services de renforcement des capacités institutionnelles, notamment la préparation de plans de formation.
- Assurer le classement et l’archivage des documents ayant trait aux RH dans divers systèmes, tant sur papier qu’en format électronique.
- Assurer la liaison avec les clients internes et externes sur les questions de RH.
- Aider au suivi des contrats des agents contractuels, des consultants et du personnel en coordination avec les responsables et les divisions concernés.
- Apporter son concours aux processus de passation de marchés et de recrutement des consultants et du personnel, en assurant la liaison avec les départements concernés de la BAD. À cet effet, le titulaire sera appelé à fournir les services suivants :
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- Contacter les candidats pour obtenir des renseignements et des documents.
- Contribuer à la sélection des dossiers, notamment en ce qui concerne l’établissement de la longue liste de candidats.
- Vérifier les conditions d’éligibilité avant de valider la conformité des documents justificatifs.
- Assurer l’archivage des documents relatifs aux qualifications académiques et professionnelles et l’identification des employés.
- Assurer le suivi et la mise à jour des données sur les besoins en matière de renforcement des capacités humaines et institutionnelles.
- Assurer le suivi et la mise à jour des données sur toutes les situations liées aux RH, y compris la situation des congés des membres du personnel.
- Mettre à jour les bases de données RH pour s’assurer de l’utilisation de modèles et de données corrects dans les rapports RH.
- Gérer l’affiliation du personnel aux régimes d’assurance.
- Gérer les correspondances relatives aux RH, selon les besoins.
- Aider à l’établissement de rapports internes sur les RH.
- Apporter son soutien en cas d’absence de l’assistant aux affaires institutionnelles.
- Organiser des événements, des réunions et des conférences téléphoniques internes sur les questions de RH et recevoir des visiteurs.
- Aider à l’organisation d’événements externes touchant aux RH.
- Préparer et organiser la documentation liée aux RH à utiliser lors des réunions de la Direction et des réunions du Conseil de direction et du Conseil de gouvernance.
- Préparer et modifier les présentations PowerPoint portant sur les questions de RH (externes et internes), en veillant à l’utilisation des modèles appropriés d’ALSF.
- Effectuer toute autre tâche relative aux RH et à l’administration qui lui serait confiée par le Chef de l’unité RH ou le Chef de division, Affaires institutionnelles.
CRITÈRES DE SÉLECTION (y compris les qualifications, connaissances et expériences souhaitables)
Les compétences requises sont celles liées au savoir-faire et aux aptitudes relationnelles :
- Savoir (connaissances requises) :
- Maîtriser les applications courantes (Word, Excel, PowerPoint et Access). La connaissance de SAP ou d’autres systèmes ERP serait un atout majeur.
- Maîtriser l’utilisation des équipements courants (ordinateur, fax, scanner, photocopieur, etc.).
- Savoir-faire (compétences) :
- Avoir un bon sens de l’organisation, être proactif et faire preuve de souplesse dans son travail constitue une condition essentielle.
- Pouvoir travailler sous pression et établir des priorités dans le cadre dynamique d’un environnement international et multiculturel. Pouvoir travailler et coopérer avec d’autres personnes issues d’horizons divers.
- Avoir la capacité de gérer rapidement et efficacement des demandes internes et externes.
- Pouvoir gérer des demandes et priorités simultanées et évolutives et des délais serrés.
- Faire preuve d’un engagement avéré à offrir des services excellents aux clients en matière de réception, de RH et d’administration.
- Être capable d’effectuer plusieurs tâches à la fois, avoir d’excellentes aptitudes à résoudre les problèmes et faire preuve d’un grand souci du détail.
- Être capable de communiquer efficacement ; démontrer un excellent sens du service à la clientèle, avoir un bon esprit d’équipe, et le sens des relations.
- Être capable de travailler efficacement dans une organisation multiculturelle.
- Avoir de bonnes approches innovatrices et créatives face aux activités afin de renforcer la performance et de créer une plus-value pour les clients et l’organisation.
- Savoir-être (comportements, attitudes) :
Faire preuve d’intégrité et de confidentialité.
- Compétences linguistiques :
Être capable de communiquer efficacement à l’écrit comme à l’oral en anglais ou en français, avec une connaissance pratique de l’autre langue.
CONDITIONS PARTICULIÈRES LIEÉS AU POSTE (environnement, contraintes), le cas échéant :
- Être ressortissant d’un pays membre de la Banque africaine de développement.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISES :
- Diplômes d’études requis :
Être titulaire d’au moins une licence ou un diplôme équivalent en gestion des ressources humaines, en administration ou dans une discipline connexe, avec une formation en fonctions de secrétariat, en administration ou en gestion de bureau.
- Expérience professionnelle pertinente requise (y compris les stages postuniversitaires, etc.) :
Justifier d’un minimum de quatre (4) années d’expérience pertinente à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le bureau d’un cadre de direction RH, de préférence dans une organisation internationale.
LE PRÉSENT AVIS EST PUBLIÉ PAR LA BANQUE AFRICAINE DE DÉVELOPPEMENT (BAD) POUR LE COMPTE DE LA FACILITÉ AFRICAINE DE SOUTIEN JURIDIQUE (« ALSF » OU « LA FACILITÉ ») QUI EST L’EMPLOYEUR DU TITULAIRE DU POSTE. CE POSTE AU SEIN DE LA FACILITÉ AFRICAINE DE SOUTIEN JURIDIQUE (ALSF) N’OFFRE AUCUNE PERSPECTIVE DE RECRUTEMENT COMME MEMBRE DU PERSONNEL DE LA BAD.
CE POSTE NE BÉNÉFICIE PAS DU STATUT INTERNATIONAL. (LE TITULAIRE DU POSTE SERA CONSIDÉRÉ COMME UN EMPLOYÉ RECRUTÉ LOCALEMENT ET NE BÉNÉFICIERA PAS DE CONDITIONS INTERNATIONALES D’EMPLOI).