PAM recrute un(e) Assistant(e) aux programmes basé à Bouna, Côte d’Ivoire
CONTEXTE ADMINISTRATIF:
Dans le cadre de la réorganisation de sa présence opérationnelle, le Programme Alimentaire Mondial (PAM) ouvre une antenne dans la ville de Bouna afin de renforcer la mise en œuvre de ses activités dans les régions du Bounkani, et du Gontougo. Les principaux domaines d’intervention du PAM dans ces régions sont : les cantines scolaires basées sur les productions locales, la nutrition, la résilience et la réponse aux urgences.
Pour garantir l’efficacité des interventions, le PAM recrute un(e) Assistant(e) aux Programmes basé(e) à Bouna. Ce poste est essentiel pour appuyer la coordination des activités sur le terrain, assurer le suivi des bénéficiaires et contribuer à la qualité des rapports et des données collectées.
Ce poste relève de la supervision directe de l’adjoint aux programmes, qui assure également le rôle de Chef d’antenne.
OBJECTIFS ATTACHÉS AU POSTE:
Mettre en œuvre des procédures et des activités spécialisées ou normalisées relatives aux politiques et aux programmes pour aider à mener des programmes d’assistance de manière efficace.
PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive):
- Mettre en œuvre des procédures et des activités spécialisées ou normalisées dans le domaine technique considéré pour faire en sorte qu’elles s’inscrivent bien dans les politiques et les directives plus vastes relatives aux programmes.
- Fournir un appui en matière de gestion de projet et un appui administratif général dans le respect des objectifs définis ainsi que des politiques et des procédures du PAM.
- Dans le domaine de responsabilité considéré, regrouper les données et aider à l’analyse et à l’établissement des rapports (besoins d’assistance alimentaire, utilisation des ressources, état d’avancement des programmes, performance, etc.) afin d’appuyer la prise de décisions opérationnelles.
- Assurer l’enregistrement précis et en temps voulu des données relevant du domaine technique considéré (évaluations de la sécurité alimentaire et de la vulnérabilité, par exemple) en respectant les normes et les directives du PAM.
- Collaborer et échanger des informations avec des collègues afin d’appuyer une collaboration, une mise en œuvre et un suivi efficaces des activités de projet en cours.
- Faciliter la communication et les activités menées avec les partenaires, les organismes, les organisations non gouvernementales et les établissements publics présents localement.
- Jouer le rôle d’interlocuteur ou d’interlocutrice pour la résolution de demandes opérationnelles générales en sollicitant une assistance lorsque cela est nécessaire.
- Appliquer les pratiques standard de préparation aux situations d’urgence pour vérifier que le PAM est en mesure d’intervenir rapidement et de déployer les ressources nécessaires dans les zones touchées dès le début des crises.
- Toute autre tâche requise.
AUTRES APTITUDES REQUISES POUR LE POSTE (à définir par le ou la gestionnaire du poste):
La présente rubrique, facultative, permet de décrire les autres responsabilités et connaissances associées au poste considéré.
CADRE DE LEADERSHIP DU PAM: NORMES COMMUNES DE COMPORTEMENT:
Montrer l’exemple avec intégrité
Respecte les valeurs, principes et normes du PAM:
Démontre les valeurs, les principes et les normes du PAM
Respecte les autres et valorise la diversité:
Valorise la diversité en utilisant un langage respectueux et inclusif
Reste concentré et calme dans les contextes stressants:
Fait preuve d’humilité et a la volonté d’apprendre:
Affiche son humilité et sa volonté d’apprendre et de partager des connaissances, en recherchant le retour d’information et en tenant compte des observations, en saisissant les possibilités de se perfectionner
Génère des résultats et tient ses engagements
Fournit des résultats pour un impact maximal: Assume la responsabilité de produire des résultats
Délègue de manière appropriée: S’adapte facilement au changement
S’adapte facilement au changement: en ajustant son travail si besoin
Promeut un travail d’équipe collaboratif et un esprit d’inclusion
Promeut un esprit inclusif et collaboratif: Favorise le travail d’équipe en partageant des idées et en abordant librement les problèmes
Communique des observations constructives au moment opportun: Communique des observations constructives au moment opportun
Construit et partage de nouvelles perspectives: Écoute attentivement les autres et partage ses opinions
Applique la pensée stratégique
Communique et Réalise la vision du PAM: Adhère à la vision du PAM et à la manière dont elle influe sur son rôle
Fait preuve de curiosité et explore de nouvelles façons de procéder :
Fait preuve de curiosité et met en œuvre de nouvelles façons de procéder lorsque cela est pertinent.
Analyse et évalue les données: Recueille des données et partage des connaissances en vue des activités de l’équipe
Prend en compte l’impact des décisions : Pose des questions pour comprendre l’impact des décisions sur ses objectifs
Établit et entretient des partenariats durables
Crée des partenariats : Agit de manière professionnelle avec des partenaires externes
Collabore à la réalisation d’objectifs communs : Collabore avec des partenaires pour la réalisation d’objectifs communs
COMPÉTENCES FONCTIONNELLES
Compétence: Description de la conduite attendue au niveau d’aptitude requis
Cycle de vie des programmes et assistance alimentaire
Peut, sous la direction d’un ou d’une responsable, faciliter l’exécution de programmes d’assistance alimentaire, en utilisant sa connaissance élémentaire des principes et des bonnes pratiques en matière de conception, de mise en œuvre et de suivi des programmes.
Modalités de transfert (produits alimentaires, espèces, bons)
Se montre capable, sous la direction d’un ou d’une responsable, de faciliter l’exécution de programmes d’assistance alimentaire dans le cadre desquels la gamme complète des modalités de transfert est utilisée, en s’appuyant sur sa compréhension des principes élémentaires qui guident le choix et la mise en œuvre des modalités.
Connaissance des domaines spécialisés
Comprend les concepts et les données techniques élémentaires ainsi que leur pertinence pour les programmes d’assistance alimentaire.
Programmes d’urgence
Se montre capable de contribuer à l’élaboration, à la mise en œuvre et au réajustement de programmes d’urgence efficaces.
Collaboration stratégique avec les gouvernements
Comprend et applique les principes élémentaires de la collaboration avec les interlocuteurs gouvernementaux au niveau national et local.
EXPÉRIENCE SOUHAITÉE:
- Au moins 5 années d’expérience pertinentes dans le domaine fonctionnel
- A contribué à la mise en œuvre de programmes.
- A observé ou facilité des discussions sur l’action à mener.
- Expérience antérieure dans le système des Nations Unies
NIVEAU D’ÉTUDES MINIMAL REQUIS :
Formation : Baccalauréat plus un certificat d’études post-secondaires dans le domaine fonctionnel.
Connaissances linguistiques : Maîtrise du français. Niveau intermédiaire en anglais est un atout.