L’OIM recherche un(e) Assistant(e) aux Achats et à la Logistique

 

 

 

L’Organisation internationale pour les migrations (OIM) recrute un(e) Assistant(e) aux achats et à la logistique pour son bureau du Caire, chargé(e) de soutenir les fonctions d’approvisionnement et de logistique afin d’optimiser le fonctionnement du bureau et la mise en œuvre des projets.

Missions principales

Sous la supervision du responsable national des achats et de la logistique, le/la titulaire du poste assurera :

  1. Support aux achats et approvisionnement

    • Consolider les besoins du bureau et optimiser le pouvoir d’achat.

    • Préparer les formulaires d’affectation et de restitution de biens, et mettre à jour les registres d’inventaire.

    • Gérer bases de données d’approvisionnement et systèmes d’archivage électronique.

    • Vérifier la disponibilité des fonds et la conformité des demandes d’achat.

    • Saisir les demandes d’achat et bons de commande dans le système ERP.

  2. Logistique et suivi des marchandises/services

    • Suivi de la réception des biens et services, conformité aux spécifications.

    • Obtention de devis et réalisation d’études de marché pour de nouveaux fournisseurs.

    • Assistance dans l’organisation d’événements externes et ateliers.

    • Suivi des bons de réception et certificats d’achèvement des services.

  3. Gestion administrative et coordination

    • Vérification des factures fournisseurs et soumission des paiements.

    • Conservation et classement des documents relatifs aux transactions et achats.

    • Suivi des contrats, réparations et entretien des installations de bureau.

    • Toute autre tâche connexe assignée par le superviseur.

Profil recherché

Éducation :

  • Baccalauréat en approvisionnement, administration des affaires, gestion de projet ou équivalent avec 2 ans d’expérience pertinente ;

  • Ou diplôme secondaire/certificat avec 4 ans d’expérience pertinente.

Expérience :

  • Gestion des opérations d’approvisionnement et logistique diversifiées.

  • Connaissance des lois et réglementations égyptiennes.

  • Gestion de flotte, assurances et stocks.

  • Maîtrise des outils informatiques (MS Office, ERP type SAP ou Oracle).

Compétences :

  • Excellente communication et travail en équipe.

  • Organisation, gestion du temps et capacité à résoudre des problèmes.

  • Capacité à travailler sous pression avec un minimum de supervision.

  • Maîtrise de l’anglais écrit et oral.

Valeurs et comportements attendus

  • Inclusion et diversité, intégrité, professionnalisme, courage et empathie.

  • Compétences comportementales : travail d’équipe, orientation résultats, gestion des connaissances, responsabilité et communication claire.

  • Capacité à s’adapter, apprendre rapidement et contribuer à un environnement de travail efficace.

Conditions et notes

  • Poste basé au Caire, Égypte.

  • Les candidats doivent être disponibles et répondre aux exigences de visa, sécurité et santé.

  • L’OIM applique une politique de tolérance zéro envers l’exploitation, les abus et la discrimination.

  • Aucune démarche ou frais de candidature ne sont demandés.

  • Candidatures à soumettre via le système de recrutement en ligne de l’OIM.

 

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