Avis au Programme de stage du Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD), Egypte

Au PNUD Égypte, la structure du bureau de pays est alignée sur son document de programme de pays (DPP) 2023-2027 et est organisée autour de trois groupes thématiques :

• Croissance inclusive et innovation
• Environnement et changement climatique
• Inclusion sociale et développement local

Ces domaines programmatiques sont soutenus par six équipes fonctionnelles :

• Mise en œuvre du programme et supervision technique
• Politique et partenariats
• Gestion axée sur les résultats
• Communications
• Laboratoire d’accélération
• Soutien aux opérations

Le PNUD Égypte travaille en étroite collaboration avec ses homologues gouvernementaux, les agences des Nations Unies, les institutions financières internationales, le secteur privé et la société civile afin de proposer des solutions efficaces, fondées sur des données probantes et conformes aux priorités nationales. Le PNUD Égypte établit une liste de stagiaires pour 2025 afin de soutenir l’exécution de son mandat. Les stagiaires seront sélectionnés pour une période initiale de trois mois, avec possibilité de prolongation en fonction de leurs performances et des besoins du bureau.

Domaines fonctionnels et équipes clés :

1. Environnement et changement climatique

Soutient le programme climatique de l’Égypte en promouvant l’énergie propre, en renforçant la résilience des communautés, en améliorant la gestion des déchets et des ressources naturelles et en faisant progresser la conservation de la biodiversité et le tourisme durable.

2. Croissance inclusive et innovation 

Favorise l’autonomisation économique, la paix et la sécurité, la transformation numérique, l’investissement d’impact et le soutien aux MPME, en mettant fortement l’accent sur les jeunes et les femmes.

3. Inclusion sociale et développement local

Renforce les systèmes de protection sociale, favorise le développement local intégré, élargit l’accès à la justice, à la santé et aux services liés au VIH et soutient les groupes vulnérables grâce à des services et une gouvernance inclusifs.

4. Gestion et soutien des opérations 

L’équipe conseille sur les stratégies, politiques et plans opérationnels de l’entreprise. Elle est chargée de fournir des services efficaces et efficients en matière de finances, de ressources humaines, d’approvisionnement, d’administration, de logistique et de TIC aux bureaux de pays, ainsi qu’aux équipes du pôle, conformément aux règles et réglementations du PNUD. 

5. Partenariats et communications

Élabore et met en œuvre la stratégie de partenariat et de communication du PNUD. L’équipe des partenariats se concentre sur la mobilisation des ressources et l’engagement des donateurs, tandis que l’équipe de communication pilote la sensibilisation stratégique, l’engagement médiatique et la visibilité des actions du PNUD.

6. Soutien politique

L’équipe dirige l’élaboration des documents de planification stratégique et soutient la programmation fondée sur des données probantes dans tous les pôles. Elle fournit des analyses politiques, mobilise une expertise mondiale et produit des outils de connaissance pour éclairer l’intégration des ODD, la prospective et le dialogue politique national.

• Préparer des notes d’orientation, des analyses sectorielles, des documents d’état sur les défis du développement sur la base d’études documentaires et d’analyses pour un plaidoyer fondé sur des données probantes et l’élaboration de politiques dans le domaine concerné.
• Aider à l’élaboration d’initiatives nouvelles ou en cours, y compris l’élaboration de notes conceptuelles et l’examen de la littérature politique relative au sujet afin d’améliorer la programmation du PNUD dans le domaine concerné au sein de la région arabe ;
• Documenter les bonnes pratiques, les études de cas, les innovations et les modèles pilotes pour une diffusion et un partage plus larges ;
• Préparer un rapport/une note sur le rôle de l’appui programmatique du PNUD dans la transformation structurelle des États arabes
• Aider à la documentation des résultats d’un certain nombre de consultations régionales pour positionner le PNUD dans la région.

Conception de projets, formulation et autres fonctions liées au projet :

• Aider à l’élaboration de politiques dans les domaines pertinents au sein du PNUD dans la région arabe, contribuant ainsi à l’élaboration de politiques mondiales ;
• Préparer un cadre conceptuel / des notes conceptuelles sur de nouveaux domaines de travail ou des défis de développement ;
• Aider au développement du soutien technique dans le développement de nouvelles interventions ou de nouveaux projets ;
• Préparer et réviser les documents du projet.

Gestion des connaissances et communications :

• Préparer des produits de connaissance et de communication pour le plaidoyer et la sensibilisation, liés aux initiatives nationales, régionales et mondiales au sein de l’équipe concernée ;
• Réviser les produits de connaissance et de communication (sujet, conception et contenu) ;
• Diffuser les connaissances et les produits de communication ;
• Contribuer à la préparation du contenu des médias sociaux, à la rédaction de nouvelles, d’interviews et d’histoires pour la plateforme de connaissances, au développement de brochures, de vidéos et d’infographies pertinentes ;
• Contribuer à l’élaboration de communiqués de presse pour les médias imprimés et en ligne, notamment à l’occasion des activités et événements des projets régionaux ;
• Rédiger ou soutenir la rédaction d’articles de blog et d’autres articles destinés à l’extérieur sur les tendances émergentes dans le domaine concerné ;
• Capturer des histoires qui reflètent le savoir-faire (procédures, processus, tactiques) et le savoir-faire (leçons apprises, raisons des échecs/succès) ;
• Surveiller les commentaires sur les réseaux sociaux concernant les événements/conférences du PNUD dans la région
• Entreprendre des mises à jour régulières du site Web.

Recherche et gestion des données :

• Entreprendre des recherches sur des initiatives pertinentes dans des domaines d’intérêt;
• Effectuer la collecte de données et analyser les données collectées ;
• Effectuer des analyses documentaires des recherches et de la littérature existantes sur des domaines spécifiques ;
• Développer un référentiel de certaines initiatives spécifiques de la région, avec des ressources de soutien telles que des présentations, des communiqués de presse, des blogs, etc.
• Gérer les fichiers et la base de données en ligne des documents associés de manière structurée.

Soutien aux opérations :

• Fournir un soutien administratif et logistique;
• Soutenir l’organisation d’ateliers, de conférences et de retraites en coordination avec les autres membres du personnel ; soutenir les déplacements des participants internationaux et les questions logistiques ;
• Organiser les déplacements et soutenir l’administration de la gestion des approvisionnements et des actifs.  
• Collecte d’informations pour la DSA, les agences de voyages et autres enquêtes administratives ;
• Soutenir la préparation de budgets spécifiques, de documents financiers et comptables et de documentation pour l’audit ;
• Appui à l’organisation des processus d’approvisionnement, y compris la préparation des documents RFQ, ITB ou RFP, la réception des devis, des offres ou des propositions, leur évaluation préliminaire ;
• Développement de modèles et d’applications électroniques pour faciliter l’automatisation des processus opérationnels ;
• Fournir des services de soutien en TIC et en RH.

Le stagiaire exécute d’autres tâches dans le cadre de son profil fonctionnel, jugées nécessaires au fonctionnement efficace du Bureau et de l’Organisation.

• Sens aigu du travail collaboratif, excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles ;
• Une grande attention aux détails;
• Expérience avérée d’intérêt et de travail dans le domaine du développement ;
• Excellentes compétences analytiques et de recherche;
• Expérience de recherche;
• Intérêt pour la région des États arabes et éventuellement une certaine expérience en recherche dans la région.

Compétences de base :

Professionnalisme:

• A démontré des compétences en résolution de problèmes et un jugement dans l’application d’une expertise technique pour résoudre un large éventail de problèmes complexes ;
• Capacité à négocier et à influencer les autres pour parvenir à un accord ;
• Capacité à travailler sous pression.

Communication:

• Parle et écrit clairement, de manière concise et efficace ;
• Écoute les autres, interprète correctement les messages des autres et répond de manière appropriée ;

Travail d’équipe :

• Travaille en collaboration avec ses collègues pour atteindre les objectifs organisationnels ; sollicite les contributions en valorisant véritablement les idées et l’expertise des autres ;
• Est disposé à apprendre des autres ; place l’agenda de l’équipe avant l’agenda personnel ;
• Soutient et agit conformément à la décision finale du groupe, même lorsque ces décisions ne reflètent pas entièrement sa propre position.

Planification et organisation :

• Élabore des objectifs clairs qui sont cohérents avec les stratégies convenues ;
• Identifie les activités et les tâches prioritaires ; ajuste les priorités selon les besoins ;
• Alloue le temps et les ressources nécessaires à l’achèvement du travail.

Responsabilité:

• Assume toutes ses responsabilités et honore ses engagements ;
• Fournit les résultats dont il est responsable dans les délais, les coûts et les normes de qualité prescrits ;
• Fonctionne en conformité avec les règlements et règles de l’organisation ;
• Soutient les subordonnés, assure la supervision et assume la responsabilité des tâches déléguées ;
• Assume la responsabilité personnelle de ses propres manquements et de ceux de l’unité de travail, le cas échéant.