L’Union Africaine (UA) lance un avis de recrutement d’un(e) Chef(fe) d’équipe des achats, Addis Abeba, Éthiopie

L’Union Africaine (UA) lance un avis de recrutement d’un(e) Chef(fe) d’équipe des achats, Addis Abeba, Éthiopie

Informations sur l’organisation

Informations sur l’organisation
Responsable : Chef de la division de la chaîne d’approvisionnement
Direction/Département/Organe : Direction de l’administration 
Division du CDC Afrique : Division de la chaîne d’approvisionnement
Nombre de subordonnés directs : -6
Nombre de subordonnés indirects : –
Niveau du poste : P4
Nombre de postes : 1
Type de contrat : Durée déterminée 
Lieu : Addis-Abeba, Éthiopie

Objectif du poste

Le/La chef(fe) de l’équipe des achats apportera un soutien opérationnel à l’unité des achats, notamment en matière de supervision administrative, tout en veillant à l’exécution efficace des stratégies et politiques prédéfinies et en assurant le suivi des activités pertinentes. Le/La titulaire est chargé(e) de diriger et d’orienter la fonction achats du CDC Afrique et veillera à ce que les activités d’achat soient menées de manière transparente et concurrentielle, conformément aux politiques et procédures de l’Union africaine et du CDC Afrique. Le/La chef(fe) de l’équipe des achats travaillera également en étroite collaboration avec les équipes de projet afin de garantir l’intégration efficace des activités d’achat dans la mise en œuvre des projets.

Fonctions principales

• Gérer les activités d’approvisionnement de bout en bout, de la planification à l’attribution du contrat, conformément aux règles d’approvisionnement de l’UA 
• Participer à l’exécution des programmes et activités prédéfinis de la Division.
• Développer, exécuter et administrer des achats complexes pour divers travaux, biens et services conformément aux réglementations de l’UA et aux normes et procédures acceptées en interne.  
• Fournir des conseils et des orientations techniques en tant que responsable des achats, responsable de tous les aspects des fonctions d’achat, notamment en fournissant des conseils d’experts en matière d’achat, en conseillant la direction et les clients sur des questions techniques et autres questions complexes et variées liées aux achats institutionnels.
• S’engager avec les parties prenantes concernées pour établir des relations durables et promouvoir la collaboration.
• Assurer l’échange efficace d’informations entre la Division et les parties prenantes concernées.
• Contribuer à la préparation des rapports.
• Assurer le respect de la politique définie

Responsabilités spécifiques

• En consultation avec les unités commerciales, examine le type de travaux, de biens et de services requis et recommande une stratégie et une méthode d’approvisionnement appropriées ainsi que les sources à solliciter. 
• Élaborer/Réviser le document de stratégie d’approvisionnement pour le projet de la Banque mondiale. 
• Préparer les documents d’appel d’offres pour les biens, les travaux et les services à acquérir en utilisant des méthodologies appropriées. 
• Exécuter le processus d’approvisionnement, y compris la conférence préalable à l’appel d’offres, l’évaluation des offres, la post-qualification et la recommandation d’attribution conformément aux procédures d’approvisionnement de l’Union africaine et aux réglementations d’approvisionnement de la Banque mondiale.
• Soutenir la préparation et la consolidation du plan d’approvisionnement annuel d’Africa CDC. 
• Préparer la planification des achats dans le système d’étapes de la Banque mondiale et surveiller les activités d’achat pour le CDC Afrique
• Suivre et suivre la mise en œuvre du Plan Annuel d’Approvisionnement en étroite collaboration avec les Business Units.
• Préparer des rapports périodiques et des statistiques sur les activités d’approvisionnement telles que les bons de commande.
• Examine les progrès et les rapports d’état selon les besoins.
• Création de bons de commande dans SAP, création de feuilles de saisie de services, stationnement des factures des fournisseurs et consultants dans le système ERP/SAP d’Africa CDC. 
• Faciliter et dispenser des formations en matière d’approvisionnement sur les techniques, les processus et les systèmes d’approvisionnement pour le personnel d’Africa CDC. 
• Conseiller les unités opérationnelles en matière d’approvisionnement et en assurer la supervision. Assister les unités opérationnelles dans l’élaboration des plans et estimations d’approvisionnement départementaux.
• Préparer des contrats pour des biens et services complexes et simples et soutenir le processus d’administration des contrats en étroite collaboration avec les unités commerciales.
• Fournir des conseils et des orientations aux unités commerciales concernant l’élaboration de spécifications pour l’acquisition de biens ou de services connexes, y compris la préparation d’estimations de prix sur les demandes d’approvisionnement pour des articles non standard.
• Développer des stratégies d’approvisionnement pour les projets et les achats d’entreprise.
• Assurer la mise en œuvre en temps opportun des activités d’approvisionnement, conformément aux calendriers du projet.
• Préparer et présenter les dossiers d’approvisionnement aux autorités compétentes pour approbation.
• Identifier et gérer les risques d’approvisionnement dans le cycle d’approvisionnement.
• Suivre les commandes pour assurer une livraison rapide des services ;

Exigences académiques et expérience pertinente

• Master en approvisionnement, chaîne d’approvisionnement, commerce, comptabilité, administration des affaires, administration publique ou domaines connexes avec 10 ans d’expérience en approvisionnement, chaîne d’approvisionnement, marchés publics ou administration, dont trois ans au niveau expert.

Ou

• Baccalauréat en gestion, en approvisionnement, en chaîne d’approvisionnement, en droit, en administration des affaires, en commerce, en comptabilité ou dans des domaines connexes avec au moins 12 ans d’expérience en approvisionnement, en chaîne d’approvisionnement, en marchés publics ou en administration, dont trois ans au niveau expert.
• Une expérience démontrable dans l’utilisation du système SAP/Enterprise Resource Planning et du système STEP est hautement souhaitable.
• Une expérience dans la passation de marchés et la mise en œuvre de contrats de projets de la Banque mondiale est hautement souhaitable. 
• Expérience démontrable et connaissances approfondies en gestion juridique/contractuelle, suivi et évaluation, gestion de bureau et de projet.
• Expérience démontrable dans le traitement et la production de rapports d’approvisionnement de routine et d’urgence, l’expédition et la réception, ainsi que le contrôle des stocks dans des organisations de taille moyenne à grande.   
• Expérience démontrable dans le soutien et la direction du développement d’approvisionnements complexes, par exemple, les achats

Compétences requises

• Ingénieux et compétent dans la collecte, l’analyse et l’utilisation de données pour recommander, prendre et communiquer des décisions de nature technique à un public profane.
• Connaissance des pratiques et processus de gestion des achats et de logistique généralement utilisés par les programmes de santé publique ou du secteur public
• Excellentes compétences en matière de reportage narratif ;
• Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps
• Excellentes pratiques de relations interpersonnelles pour rencontrer et traiter avec des personnes d’horizons divers.
• Excellentes compétences diplomatiques, de représentation, interpersonnelles et de communication, y compris une expérience d’interaction réussie avec les parties prenantes et les décideurs dans des contextes techniques et autres contextes professionnels.
• Compétences en matière de traduction d’informations hautement techniques en présentations, briefings, rapports et propositions de financement destinés à un public profane.
• Ingénieux et compétent dans la collecte, l’analyse et l’utilisation de données pour recommander, prendre et communiquer des décisions de nature technique à un public profane.
• A démontré des compétences en informatique, notamment d’excellentes capacités de traitement de texte, une maîtrise des applications de courrier électronique et d’Internet et une expérience dans l’utilisation d’applications logicielles bureautiques telles que MS Excel, PowerPoint et Word, ainsi qu’une familiarité avec les systèmes de traitement de données électroniques et les ERP tels que SAP.
• La connaissance du Suivi Systématique des Échanges en Matière d’Approvisionnement (STEP) constitue un atout supplémentaire.
• Capacité à livrer dans des délais serrés et à travailler efficacement sous pression. 
• Capacité avérée à planifier, déléguer et diriger des subordonnés.
• Capacités d’analyse et de résolution de problèmes.
• Capacité à utiliser un langage clair et concis dans la correspondance ainsi qu’à inclure un contenu adapté à l’objectif et au public lors de la préparation de notes et de rapports écrits.
• Capable d’opérer dans un environnement multiculturel.
• Haut niveau d’autonomie au travail, mais avec un profond esprit d’équipe.
• Adaptable, patient, débrouillard, résilient et flexible.
• Proactif et orienté solutions

Compétences en leadership

Compétences de base

Compétences fonctionnelles

Pied de page

DURÉE DU MANDAT :

Le poste sera pourvu sous forme de contrat à durée déterminée d’un (1) an, dont les trois (3) premiers mois constitueront une période probatoire. Par la suite, le contrat pourra être renouvelé pour une durée équivalente, sous réserve de la disponibilité des fonds, de la satisfaction des performances et des livrables convenus. 

INTÉGRATION DE LA DIFFÉRENCE EN MATIÈRE DE GENRE :

L’Africa CDC est un employeur garantissant l’égalité des chances et les femmes qualifiées sont fortement encouragées à postuler.

RÉMUNÉRATION:

Le salaire lié au poste est un montant forfaitaire annuel de 110 951,49 $ US (P4 échelon 5) toutes indemnités comprises pour le personnel recruté au niveau international, et de 92 867,97 $ US toutes indemnités comprises pour le personnel recruté localement de la Commission de l’Union africaine.

 Les candidatures doivent être soumises au plus tard le 16 juin 2025 à 23h59 EAT.

Seuls les candidats qui répondent à toutes les exigences du poste et qui sont sélectionnés pour des entretiens seront contactés.

Seuls les candidats ayant soumis une candidature en ligne dûment complétée, accompagnée d’un curriculum vitae (CV), d’un passeport africain et des qualifications académiques requises, telles que des diplômes, des licences, des masters et tout certificat pertinent en rapport avec le domaine d’expertise, seront pris en considération.

Le CDC Africain est un employeur garantissant l’égalité des chances et les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Les candidats des pays les moins représentés au sein de l’Union africaine sont vivement encouragés à postuler aux postes correspondant à leur profil. Ces pays sont l’Algérie, l’Angola, le Cap-Vert, la République centrafricaine, les Comores, l’Égypte, la Guinée équatoriale, l’Érythrée, l’Eswatini, la Guinée, la Guinée-Bissau, le Libéria, la Libye, Madagascar, le Mali, le Maroc, la Namibie, le Niger, la République démocratique du Congo (RD Congo), Sao Tomé-et-Principe, les Seychelles, la Somalie et la Tunisie.

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