L’Union Africaine recrute un Chef de la division Communication (H/F), Addis-Abeba, Éthiopie

Objet de l’emploi

Diriger et gérer les opérations quotidiennes de la division Communication afin d’atteindre les objectifs stratégiques de la direction et les objectifs généraux de l’UA.

Fournit une direction stratégique pour la formulation de stratégies de communication sur les questions prioritaires et mène des campagnes de sensibilisation aux activités des départements, organes et institutions de l’Union africaine pour appuyer leurs objectifs de fond

Principales fonctions

  • Éconnaît et met en œuvre des politiques, des programmes et des projets pour atteindre les objectifs stratégiques de la direction.
    Gère et supervise les employés de la division, veille à l’exécution en temps voulu des objectifs de la direction et à une évaluation efficace du comportement professionnel du personnel;
  • Éconiment des politiques, des stratégies et des programmes pour contribuer à la mise en œuvre effective des décisions pertinentes des organes directeurs de l’UA;
  • Assure la réalisation des objectifs annuels de la division conformément aux objectifs généraux de la direction et garantit un suivi et des rapports solides et opportuns;
  • Assure la direction technique et veille à l’efficacité du fonctionnement de tous les groupes au sein de la Division
  • Gère les travaux de la Division et supervise les rapports directs pour s’assurer de leur efficacité conformément à la politique et au système de gestion de la performance de l’organisation;
    Engage les parties prenantes au sein des États membres et des communautés économiques régionales (CER)/mécanismes régionaux (MR) et les organisations internationales compétentes dans la conception et la mise en œuvre des stratégies.
  • Maintient des partenariats thématiques à l’appui du mandat de la Division;
  • Maintient des relations de travail régulières avec les principales parties prenantes des États membres et les institutions partenaires dans l’exécution du mandat de la Division.
  • Représente l’organisation et communique sa position lors des conférences.
  • Contribue à l’établissement de rapports périodiques sur l’exécution des finances et du budget et contrôle l’exécution du budget au niveau des divisions.
  • Assure la gestion efficace des contributions aux fonds versés à l’organisation;
  • Gérer les risques au sein de la division et recommande des stratégies d’atténuation
  • Contribue à l’élaboration du plan de continuité des opérations du Département et veille à la mise en œuvre au niveau des divisions
  • Maintient un environnement de travail positif qui facilite la collaboration et le partage de l’information et est propice à l’attraction, à la rétention et à la motivation de divers talents.

Responsabilités spécifiques

Les fonctions de chef des communications et les responsabilités spécifiques sont notamment les suivantes :

  • Popularise les programmes relevant des domaines prioritaires de l’UA. Assurer la liaison avec les départements et institutions du programme pour élaborer et mettre en œuvre des stratégies de communication afin de faire connaître les domaines prioritaires et les activités sectorielles en particulier
  • Agriculture, développement rural, économie bleue et environnement durable
  • Développement économique. Commerce, industrie et mines
  • Éducation, science, technologie et innovation
  • Infrastructures et énergie
  • Affaires politiques, paix et sécurité
  • Santé Affaires humanitaires et développement social
  • Élaborer des stratégies et des plans de communication pour promouvoir les principaux mandats et programmes de l’Union africaine et de ses institutions et organes
  • Organismes de justice, de droits de l’homme et de droit commun
  • Parlement panafricain
  • Agence de développement de l’UA
  • Mécanisme d’évaluation intra-africaine
  • Institutions financières africaines

Sensibilisation

  • Encourage le dialogue avec les milieux régionaux tels que les milieux universitaires, la société civile, le secteur privé, l’industrie du divertissement, les éducateurs et les étudiants afin de sensibiliser et d’encourager le soutien aux idéaux, aux programmes et aux activités de l’Union africaine;
  • Assurer la liaison avec les partenaires de l’UA pour développer le contenu afin de promouvoir les activités de l’UA auprès des partenaires actuels et potentiels
  • Liaison avec la Division des médias et de l’information chargée d’élaborer et de diffuser du matériel pédagogique sur l’UA à l’intention des élèves et des enseignants à tous les niveaux de l’enseignement afin d’apporter un appui à long terme à l’Organisation et à l’Agenda 2063
  • Favorise la communication et l’engagement qui encouragent et établissent des partenariats stratégiques avec l’UA en particulier : secteur privé, université, partenaires de développement, associations africaines de la jeunesse, diaspora et société civile
  •  Gestion des partenaires stratégiques
  • Coordonne les programmes et les activités avec les partenaires de développement tels que le Mécanisme régional de coordination des activités

Communication interne

  • Programmes de communication axés sur les publics internes et soutien à la communication pour les départements non programmatiques de l’AUC
  • Veiller à ce que les programmes et activités clés de l’Union soient vulgariser auprès des publics internes, y compris des programmes d’orientation de soutien
  • Appuie la direction de la CUA, l’association du personnel, les ressources humaines et l’administration et la création et la diffusion d’informations sur les principales politiques et programmes et l’impact sur le personnel
  • Établit des informations et des publications fiables et accessibles sur les principales activités, les préoccupations de motivation et les principaux idéaux des départements et organes de l’Union africaine (publications et rédactions)
  • Recherches, écrits et corps de commissions pour la publication de l’UA, à la fois imprimée et en ligne, y compris les rapports et les études de cas
  • Examen éditorial de la communication et des publications de l’UA – lecture de la preuve et approbation du contenu
  • Établit – maintient en contact avec les médias pour des publications externes et fournir un contenu sur les programmes de l’UA
  • Effectue des recherches et assure la liaison avec la division de la communication afin d’identifier les principaux problèmes d’actualité pour Opeds
  • Raconte d’histoire : travailler en étroite collaboration avec des équipes de films et de photographies sur la collection d’histoires sur le terrain, en menant occasionnellement des interviews et en écrivant des articles éditorials sur les travaux de l’UA
  • Effectue des recherches et assure la liaison avec la division des médias et de l’information afin d’identifier les questions d’actualité essentielles pour Opeds
  • Fournit une expertise interne en matière de communication écrite, en les poussant à utiliser des histoires sur le terrain pour attirer de nouveaux supporters, mobiliser les partisans existants et donner vie à l’importance de nos travaux
  • Favorise l’utilisation correcte de la marque AU et de son identité sur l’ensemble des communications mises au point à l’intention des départements et institutions de l’UA et en collaboration avec des partenaires;

Recherche

  • Effectue des recherches sur les domaines intéressant l’UA et diffuse des informations en un seul pager, des documents d’opinion ou des rapports détaillés
  • Travaille avec la division des connaissances pour mener des études de marché – traditionnelles, en ligne, des enquêtes internes
  • Administration et gestion du budget de la Division
  • Gérer les résultats du personnel et assurer la croissance professionnelle de la Division
  • Prépare et supervise les programmes et le travail quotidien de la Division;
  • Prépare et supervise l’exécution du budget de la Division
  • Communique régulièrement des rapports à l’autorité de surveillance et aux principales parties prenantes sur les activités entreprises pour promouvoir les programmes des institutions et organes de l’Union africaine;
  • S’acquitte de toute autre tâche attribuée par le Directeur de l’information et de la communication;

Exigences universitaires et expérience pertinente

  • Une maîtrise en communication, ou en marketing ou dans un domaine pertinent avec au moins douze (12) années d’expérience pertinente et progressivement responsable dans le domaine des communications d’entreprise, sept (7) de ces années devrait être au niveau de la haute direction, dont au moins cinq (5) ans devraient impliquer des responsabilités en matière de surveillance.
  • La qualification professionnelle en matière de commercialisation/ou de relations publiques sera un avantage supplémentaire
  • Expérience régionale/internationale de la gestion de la communication/de la commercialisation pour les grandes organisations nationales ou régionales ou internationales
  • Expérience dans la production de publicités de haute qualité et la création de contenus en interne ou en collaboration avec des agences de publicité;
  • Expérience de la conceptualisation et de la mise en œuvre de campagnes de marketing numérique à fort impact
  • La connaissance de l’informatique et l’utilisation des moyens modernes d’outils de communication constituent un avantage supplémentaire.

Compétences requises

  • Élaboration de la stratégie de commercialisation et de création de marques et mise en œuvre de la communication
  • Aptitude à lancer et à promouvoir des approches de collaboration entre des partenaires géographiquement et culturellement disparates
  • Aptitude à établir et à maintenir des partenariats et des relations de travail efficaces, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur;
  • Aptitude à élaborer et à déléguer des objectifs, des plans et des mesures de programme clairs, y compris des budgets, qui sont conformes aux stratégies convenues
  • Aptitude à gérer les budgets et à déterminer l’impact financier
  • Aptitude à déléguer les responsabilités, les responsabilités et les pouvoirs de décision en matière de suivi du comportement professionnel et de perfectionnement professionnel
  • Aptitude à diriger efficacement, superviser, encadrer, encadrer et évaluer le personnel
    Possibilité d’utiliser la suite bureautique Microsoft
  • Professions dans l’une des langues de travail de l’UA (anglais, français, arabe, portugais ou espagnol), la maîtrise d’une autre langue de l’UA est un avantage supplémentaire

Compétences du leadership

Perspective stratégique
Développer d’autres
Gestion du changement
Gestion des risques

Compétences de base

Établissement de relations
Favoriser la recherche d’une culture de responsabilisation
Orientation en matière d’apprentissage
Communication avec impact

Compétences fonctionnelles

Pensée conceptuelle
Emplois Connaissances et partage d’informations
Conduite axée sur les résultats
Favoriser l’innovation

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