Avis de recrutement: L’Union Africaine lance un avis de recrutement d’un Responsable financier (H/F), Ethiopie

Objectif du poste

Le/La responsable financier(ère) (P2) au sein de l’Unité de mise en œuvre du projet (UEP) sera chargé(e) d’apporter un soutien à la gestion financière du projet, en veillant au respect des procédures financières, à l’enregistrement précis des données financières et à la production ponctuelle de rapports financiers. Il/Elle soutiendra la mise en œuvre des politiques et procédures de gestion financière de l’organisation et fournira des conseils au/à la coordinateur(trice) du projet et au personnel de l’UEP sur les questions financières. Il/Elle travaillera en étroite collaboration avec la Direction des finances du CDC Afrique. Sous la supervision directe du/de la coordinateur(trice) du projet, le/la responsable financier(ère) sera responsable de la mise en œuvre des politiques et pratiques de gestion financière du projet, conformément aux directives de la CUA et de la CEPI. Le/La responsable financier(ère) sera chargé(e) de la préparation des rapports financiers du projet, de la préparation des audits du projet, du rapprochement et de l’analyse des dépenses financières et autres coûts connexes. Il/Elle effectuera une analyse des activités opérationnelles, notamment des coûts et dépenses historiques, actuels et prévisionnels, des flux de trésorerie et des écarts. 

Fonctions principales

Le responsable financier, sous la direction du spécialiste en gestion financière (FMS) de l’UIP, doit :

• Aider le spécialiste des finances dans son travail pour assurer une surveillance et une coordination efficaces des subventions et garantir que les fonds du projet sont utilisés de manière appropriée.
• Développer des processus d’enregistrement et de suivi financiers pour le programme qui s’alignent sur les processus de gouvernance financière d’Africa CDC et permettent l’établissement de rapports conformément aux exigences des donateurs ; 
• Gérer, mettre à jour et surveiller le budget du projet et les dépenses du projet, en fournissant des explications sur les écarts budgétaires importants.
• Mettre à jour et rapprocher régulièrement la trésorerie, les dépenses et la comptabilité du projet.
• Préparer les rapports financiers du projet en temps opportun et les présenter au spécialiste des finances.
• Établir les processus et les flux d’un modèle de flux de fonds pour les partenaires de mise en œuvre et garantir que le paiement est effectué en temps voulu.
• Assurer la liaison avec l’audit interne pour garantir que le projet financé par Gavi est inclus dans le champ de leurs travaux.
• Assurer que les questions découlant de l’audit interne et externe liées aux fonds du projet sont traitées en temps opportun.
• Assurer le bon fonctionnement du système de comptabilité et d’audit du projet conformément aux règles et règlements financiers de la Commission de l’Union africaine ainsi qu’aux procédures financières des donateurs. 
• Fournir des conseils financiers et assurer le respect des règles et règlements financiers de la CUA et des exigences financières des donateurs.
• S’assurer que les partenaires de mise en œuvre disposent de systèmes de comptabilité, de reporting et de contrôle interne précis et complets, que les dépenses sont correctement justifiées et que tous les registres pertinents sont conservés avec précision.
• Promouvoir les meilleures pratiques, la transparence et la responsabilité dans les systèmes de gestion financière.
• Effectuer toute autre tâche demandée par le superviseur.

Responsabilités spécifiques

Les rapports financiers sont préparés deux fois par an, en amont du Comité de pilotage conjoint et selon les besoins. Ils sont conformes à la norme IPSAS. Le responsable financier est tenu de préparer un rapport financier semestriel à soumettre au CEPI. Il doit préparer et fournir les documents suivants :

• Les principaux livrables devraient également inclure des rapports financiers mensuels, trimestriels, semestriels et annuels. 
• Mises à jour périodiques des besoins budgétaires des plans de travail annuels et préparation d’une prévision des dépenses et des besoins de trésorerie sur six mois (en obtenant des contributions de l’équipe du projet) pour demander des fonds au CEPI.
• État des sources et de l’utilisation des fonds, soldes d’ouverture et de clôture du trimestre et cumulatifs. 
• État de l’utilisation des fonds indiquant les dépenses réelles. Celles-ci sont classées de manière appropriée par principales activités du projet (catégories, composantes et sous-composantes) et par catégories de coûts Gavi. Il comprendra également une comparaison des dépenses réelles et budgétaires pour le trimestre et le cumul, avec des explications pour les écarts significatifs. 
• déclaration sur le mouvement du compte désigné du projet, y compris les soldes d’ouverture et de clôture et les mouvements (entrées et sorties). 
• Notes et explications sur les performances financières et autres annexes et documents justificatifs, selon les besoins. 

Exigences académiques et expérience pertinente

Français Au moins un baccalauréat en comptabilité ou en finance ou dans tout domaine connexe avec cinq (5) années de responsabilités progressives en trésorerie/banque, y compris la gestion de comptes bancaires, la gestion de trésorerie au sein du secteur public, des institutions multilatérales et des organisations internationales non gouvernementales ou similaires à l’échelle nationale, régionale et/ou internationale.
Ou
Une maîtrise en comptabilité ou en finance ou dans tout domaine connexe avec deux (2) années de responsabilités progressives en trésorerie/banque, y compris la gestion de comptes bancaires, la gestion de trésorerie au sein du secteur public, des institutions multilatérales et des organisations internationales non gouvernementales ou similaires à l’échelle nationale, régionale et/ou internationale.

• Une certification par un organisme comptable reconnu au niveau national ou mondial tel que CPA, ACCA est requise.

Compétences requises

• Ingénieux et compétent dans la collecte, l’analyse et l’utilisation de données pour recommander, prendre et communiquer des décisions de nature technique à un public profane.
• Compétences avérées en informatique, notamment excellentes compétences en traitement de texte, maîtrise du courrier électronique et des applications Internet, expérience de l’utilisation de logiciels bureautiques tels que MS Excel, PowerPoint et Word, et familiarité avec les systèmes de traitement de données électroniques et les progiciels de gestion intégrés (ERP) tels que SAP ou d’autres logiciels de comptabilité. Capacité à respecter des délais serrés et à travailler sous pression. 
• Capacité à utiliser un langage clair et concis dans la correspondance ainsi qu’à inclure un contenu adapté à l’objectif et au public lors de la préparation de notes et de rapports écrits.
• Haut niveau d’autonomie au travail, mais avec un profond esprit d’équipe.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite.
• La maîtrise de l’une des langues de travail de l’UA est requise (anglais, français, arabe, kiswahili, portugais ou espagnol). La maîtrise de l’anglais et la connaissance d’une autre langue constituent un atout supplémentaire.

Compétences en leadership

Compétences de base

Compétences fonctionnelles

Pied de page

DURÉE DU MANDAT :

Le poste sera pourvu sous forme de contrat à durée déterminée d’un (1) an, dont les trois (3) premiers mois constitueront une période probatoire. Par la suite, le contrat pourra être renouvelé pour une durée équivalente, sous réserve de la disponibilité des fonds, de la satisfaction des performances et des livrables convenus. 

INTÉGRATION DE LA DIFFÉRENCE EN MATIÈRE DE GENRE :

Africa CDC est un employeur garantissant l’égalité des chances et les femmes qualifiées sont fortement encouragées à postuler.

LANGUES :

La maîtrise de l’une des langues de travail de l’UA (arabe, anglais, français, kiswahili, portugais et espagnol) est obligatoire et la maîtrise d’une autre langue de l’UA est un avantage supplémentaire.

RÉMUNÉRATION:

Le salaire lié au poste est un montant forfaitaire annuel de 85 212,07 $ US (P2 échelon 5) toutes indemnités comprises pour le personnel recruté au niveau international, et de 66 751,81 $ US toutes indemnités comprises pour le personnel recruté localement de la Commission de l’Union africaine.

Français Les candidatures doivent être soumises au plus tard le 3 juin 2025, 23h59 EAT.

-Seuls les candidats qui répondent à toutes les exigences du poste et sont sélectionnés pour des entretiens seront contactés. -Seuls les candidats qui répondent à toutes les exigences du poste et qui sont sélectionnés pour des entretiens seront contactés. -Seuls les candidats qui ont soumis une candidature en ligne dûment remplie avec un curriculum vitae (CV), un passeport africain et les qualifications académiques requises, telles que des diplômes, des licences, des masters et tout certificat pertinent en rapport avec le domaine d’expertise seront pris en considération. -L’Union africaine est un employeur garantissant l’égalité des chances et les candidatures féminines sont fortement encouragées. -Les candidats des pays moins représentés au sein de l’Union africaine sont fortement encouragés à postuler pour des postes qui correspondent à leur profil. Ces pays comprennent l’Algérie, l’Angola, le Cap-Vert, la République centrafricaine, les Comores, l’Égypte, la Guinée équatoriale, l’Érythrée, l’Eswatini, la Guinée, la Guinée-Bissau, le Libéria, la Libye, Madagascar, le Mali, le Maroc, la Namibie, le Niger, la RD sahraouie, Sao Tomé-et-Principe, les Seychelles, la Somalie et la Tunisie.

ID de la demande : 2716