L’Ambassade des États-Unis au Gabon recrute un(e) Assistant(e) consulaire à Libreville – Opportunité d’emploi 2026
Informations sur l’offre d’emploi
Numéro de l’annonce : Libreville-2026-004
Agence de recrutement : Ambassade des États-Unis à Libreville
Intitulé du poste : Assistant(e) consulaire
Ouvert à : Tous les candidats intéressés / Toutes sources
Période de candidature : 12 mars 2026 – 23 mars 2026
Fuseau horaire : GMT+1
Série/Niveau : LE-1405-8
Salaire : 17 248 334 FCFA par an
Type d’emploi : Temps plein (40 heures par semaine, du lundi au vendredi)
Potentiel de promotion : LE-8
Lieu d’affectation : Libreville
Télétravail : Non
Contact RH :
Service des ressources humaines – Équipe de recrutement
011457307 / 7233 / 7205
[email protected]
Aperçu du poste
L’Assistant(e) consulaire participe à l’ensemble des activités consulaires de l’Ambassade des États-Unis au Gabon.
Le titulaire du poste intervient dans plusieurs domaines, notamment :
traitement des visas non-immigrants
services de passeport et de citoyenneté
enquêtes de fraude
rapports consulaires de naissance à l’étranger
services notariaux
services consulaires spéciaux (assistance aux citoyens américains)
Il/elle participe également à l’assistance des citoyens américains confrontés à des situations d’urgence comme les arrestations, urgences médicales, catastrophes naturelles ou rapatriements.
Égalité des chances en matière d’emploi
La Mission américaine applique une politique d’égalité des chances en matière d’emploi (EEO).
Tous les candidats sont considérés sans distinction de :
race
couleur
religion
sexe
origine nationale
âge
handicap
affiliation politique
situation matrimoniale
orientation sexuelle
Conditions du poste
Type de contrat : Permanent
Nomination : Contrat à durée indéterminée, sous réserve de réussite de la période probatoire
Habilitation de sécurité : Confiance publique – enquête de vérification des antécédents
Déplacements : Voyages occasionnels pour formation au Gabon ou à l’étranger
Supervision : Non
Les frais de déménagement ne sont pas remboursés.
Missions principales
Services de citoyenneté américaine (20 %)
Le/la titulaire du poste supervise la prestation des services de passeport et de citoyenneté américaine.
Il/elle doit :
vérifier la conformité des demandes avec les réglementations du Foreign Affairs Manual (FAM)
s’assurer que les pièces justificatives sont complètes
préparer les dossiers pour décision finale par un agent consulaire
suivre les évolutions des politiques du Bureau des affaires consulaires et du Département de la sécurité intérieure (DHS)
conseiller le chef du service consulaire sur les évolutions législatives
Il/elle assure également l’orientation et l’assistance des agents consulaires, notamment lorsque le droit gabonais et les pratiques locales interviennent dans le traitement des dossiers.
Services consulaires spéciaux (20 %)
L’Assistant(e) consulaire apporte une assistance aux citoyens américains en difficulté, notamment :
soutien aux victimes d’actes criminels
visites à l’hôpital et en prison
recherche de personnes
coordination avec les hôpitaux, hôtels, compagnies aériennes et agences locales
Il/elle participe également à la gestion de crise de l’ambassade et contribue à la planification en cas :
Une disponibilité pour des horaires irréguliers peut être requise.
Gestion des visas (20 %)
Le/la titulaire du poste participe au traitement des demandes de visas non-immigrants, notamment :
collecte et vérification des données biométriques
présélection des demandes de visa
contrôle qualité des dossiers
analyse des cas d’inéligibilité
détection et signalement de fraudes potentielles
Il/elle gère également :
Gestion de caisse (20 %)
L’Assistant(e) consulaire agit comme caissier(ère) de catégorie B pour la section consulaire.
Ses responsabilités incluent :
enregistrement des transactions dans le système ACRS
perception et rapprochement quotidien des frais consulaires
gestion des fonds en dollars américains et francs CFA
signalement des anomalies financières
transmission des recettes au bureau de gestion financière.
Communication et administration (10 %)
Le/la titulaire du poste est le principal point de contact pour les citoyens américains et les demandeurs de visa.
Il/elle doit :
offrir un service client de haute qualité
répondre aux demandes d’information du public et du Congrès
rédiger des communications concernant la citoyenneté et les services consulaires
préparer des modèles de formulaires.
Enquêtes sur la fraude (10 %)
Le poste implique également la participation aux enquêtes sur la fraude consulaire.
Le/la titulaire doit :
analyser les dossiers suspects
utiliser des outils d’enquête consulaires
transmettre les cas suspects au Fraud Prevention Manager (FPM)
identifier les tendances liées aux fraudes.
Profil et qualifications requises
Formation
Les candidats doivent posséder au minimum un baccalauréat dans l’un des domaines suivants :
Expérience professionnelle
Les candidats doivent justifier :
d’au moins 3 ans d’expérience dans les services administratifs ou gouvernementaux
d’au moins 1 an dans un poste impliquant un service client important
d’au moins 1 an dans l’application de textes juridiques ou réglementaires.
Compétences linguistiques
Anglais : courant à l’écrit et à l’oral, avec capacité de traduction
Français : courant à l’écrit et à l’oral, avec capacité de traduction.
Connaissances professionnelles
Le candidat doit posséder :
une bonne connaissance des organisations gouvernementales locales
une compréhension du droit et des pratiques d’immigration
une maîtrise des procédures administratives.
Compétences et qualités personnelles
Les candidats doivent démontrer :
un excellent sens du service client
la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
un fort sens du détail
une aptitude à résoudre des problèmes
de la discrétion et du tact dans les interactions avec le public.
Avantages offerts
La mission américaine propose un package salarial et social compétitif, comprenant notamment :
assurance maladie spécifique à la mission
environ 19 jours fériés américains et gabonais par an
régime de cotisations variables de fin de service
congés annuels et familiaux payés
programme de primes incitatives
rémunération basée sur la performance.
Comment postuler
Pour soumettre votre candidature, cliquez sur « Postuler à ce poste » en haut de la page.
Vous devez inclure dans votre dossier :
votre expérience professionnelle pertinente
votre formation académique
vos compétences linguistiques
toutes les compétences liées au poste.
Votre candidature doit être complète avant la date limite, sinon elle pourrait être rejetée.
Documents requis
Tous les candidats doivent fournir :
pièce d’identité locale valide
permis de séjour (si applicable)
permis de travail (si applicable)
diplôme universitaire (Licence)
licence professionnelle (si applicable)
certificat de langue (si applicable).
Les candidats membres de la famille admissibles doivent également fournir :
Informations complémentaires
Les candidats présélectionnés seront contactés par le service des ressources humaines.
Pour plus d’informations sur les opportunités d’emploi de la mission américaine, consultez :
https://ga.usembassy.gov/
ou la page Facebook :
https://www.facebook.com/USEmbassyLibreville/