Oxfam Ghana recrute un(e) Chauffeur – Soutien aux opérations, Ghana

OBJECTIF DE L’ÉQUIPE :

L’équipe Logistique et Administration fait partie intégrante de l’équipe Systèmes et Opérations. Sa responsabilité principale est de fournir des services professionnels de gestion financière, administrative, logistique et informatique, en proposant des solutions proactives et centrées sur l’humain pour résoudre les problèmes. Elle veille notamment à ce que les exigences opérationnelles des services opérationnels soient gérées efficacement afin d’obtenir des résultats organisationnels, axés sur le développement des capacités et de l’expertise des organisations partenaires, afin de permettre à Oxfam Ghana de mettre en œuvre la stratégie pays.

 OBJECTIF DU POSTE :

Le rôle consiste à soutenir le bureau de pays en matière de transport. Il assure l’entretien régulier des véhicules de bureau et assure la mise à jour mensuelle de l’état de tous les véhicules. Il est également responsable de la gestion des stocks de carburant et de lubrifiants.

L’objectif suivant est de donner une idée claire de la nature et de la portée du rôle de chauffeur de soutien aux opérations :

• Exécuter des tâches clairement définies par les gestionnaires/superviseurs.

• Les tâches sont routinières mais peuvent nécessiter une certaine initiative et/ou une planification de base.

• Être responsable de la bonne gestion du véhicule sous contrôle direct.

• Exécuter les tâches en respectant les normes et les directives en matière de santé et de sécurité.

• L’impact se fait sur sa propre équipe/son propre processus.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

•  Conduire tout le personnel lors des tournées officielles à l’intérieur et à l’extérieur d’Accra lorsque cela est possible.

• Fournir un soutien à l’assistant de bureau dans l’exécution des tâches administratives – c’est-à-dire la poste, les factures de services publics, effectuer divers paiements, etc.

• Transport des visiteurs de l’entreprise de l’aéroport à leurs hôtels (ou autres destinations) et vice-versa – le cas échéant.

• Entretien des véhicules de bureau :

• • Assurer leur propreté.

• • Entretien à temps pour garantir qu’ils sont en bon état à tout moment.

• • Remplissage et analyse des journaux de bord de manière appropriée en tant qu’éléments d’entrée pour le reporting financier mensuel.

• • Vérification des bons niveaux de carburant, d’eau, de lubrifiants, etc. lorsque nécessaire.

• Occuper la réception en l’absence des assistants administratifs et de bureau.

• Aider aux tâches bancaires lorsque nécessaire.

• Exécution d’autres tâches auxiliaires assignées par le supérieur immédiat ou la direction

EXPÉRIENCE, CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES

Essentiel

• Qualification académique de base ainsi qu’une formation technique en matière d’entretien des véhicules, avec un minimum de 3 ans d’excellentes compétences de conduite.

• Démontrer de solides techniques défensives en service.

• Capacité à écrire clairement et à communiquer efficacement en anglais.

• Capacité à recommander où acheter des pièces de rechange. Effectuer un suivi et proposer des formats pour les journaux de bord et les rapports mensuels.

• Faites preuve d’un certain niveau d’initiative et de dynamisme.

• Capable de suivre les instructions.

• Fort sens des responsabilités personnelles.

• Capacité à conduire sur de longues distances.

Souhaitable

• Expérience dans un poste similaire au sein d’une organisation de développement
• La maîtrise pratique du français et des langues ghanéennes est hautement souhaitable.

Dès votre arrivée chez Oxfam, nous vous invitons à vous épanouir et à apprendre dans votre rôle. Notre large gamme d’opportunités de formation et de développement comprend des formations internes, des modules d’apprentissage en ligne, des opportunités d’apprentissage en milieu professionnel, du coaching et du mentorat, et bien plus encore. 

Vous pouvez en savoir plus sur tout ce qu’Oxfam a à offrir  ici.

 Comment postuler :

Si vous pensez que vos qualifications répondent aux exigences, veuillez télécharger votre  CV et votre lettre de motivation  expliquant votre  aptitude à occuper le poste.

Date limite de candidature : 29 mai 2025 à 17h00 (GMT).

Nos valeurs et notre engagement en matière de protection

Oxfam s’engage à prévenir tout type de comportement indésirable au travail, notamment le harcèlement sexuel, l’exploitation et les abus, le manque d’intégrité et les malversations financières. Elle s’engage également à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes, des adultes et des bénéficiaires avec lesquels Oxfam Grande-Bretagne collabore. Oxfam attend de tous ses collaborateurs et bénévoles qu’ils partagent cet engagement par le biais de son code de conduite. Nous accordons une grande importance à ce que seules les personnes qui partagent et incarnent nos  valeurs soient recrutées.

Le titulaire du poste suivra le niveau de formation approprié et sera chargé de s’assurer qu’il comprend et travaille dans le cadre des politiques de protection de l’organisation.

Toutes les offres d’emploi seront soumises à des références satisfaisantes et à des vérifications de sécurité appropriées, pouvant inclure des vérifications du casier judiciaire et du financement du terrorisme. Oxfam GB participe également au  Programme interinstitutions de divulgation des fautes professionnelles. Conformément à ce programme, nous demanderons aux anciens employeurs des candidats des informations sur tout cas d’exploitation sexuelle, d’abus sexuel et/ou de harcèlement sexuel constaté pendant l’emploi, ou sur tout incident faisant l’objet d’une enquête au moment de leur départ. En soumettant sa candidature, le candidat confirme avoir pris connaissance de ces procédures de recrutement.

Nous nous engageons à garantir la diversité et l’égalité des sexes au sein de notre organisation et encourageons les candidats d’horizons divers à postuler.

À propos de nous

Oxfam est une communauté mondiale convaincue que la pauvreté n’est pas une fatalité. C’est une injustice surmontable. Nous sommes bénévoles dans nos magasins, militants pour les droits des femmes, marathoniens, travailleurs humanitaires, producteurs de café, collecteurs de fonds de rue, éleveurs de chèvres, experts politiques, militants, ingénieurs hydrauliques et bien d’autres. Et nous ne nous arrêterons pas tant que chacun ne pourra pas vivre définitivement sans pauvreté.

Oxfam GB est membre d’une confédération internationale de 21 organisations travaillant avec des partenaires et des communautés locales dans les domaines de l’humanitaire, du développement et des campagnes, dans plus de 90 pays. 

Un Oxfam prospère et diversifié :

C’est le pouvoir des personnes qui est porteur de changement. Pour jouer notre rôle en tant qu’organisation mondiale luttant contre la pauvreté et les inégalités, nous avons besoin d’égalité, de diversité et d’inclusion au sein de notre communauté de collaborateurs, de partenaires et de bénévoles. Ensemble, nous nous engageons à former un effectif plus diversifié, mieux à même de relever les défis mondiaux auxquels notre monde est confronté aujourd’hui.

Pour ce faire :

• Nous devons démanteler les structures de pouvoir inégales qui existent partout, y compris au sein d’Oxfam et des secteurs plus larges du développement et de la charité.
• Nous avons besoin d’une Oxfam inclusive où chacun peut apporter ce qu’il est à notre travail et se sentir valorisé pour les différences qu’il apporte.
• Nous voulons et avons besoin de tout le monde, et cela signifie que nous avons besoin de vous .