Avis de recrutement: L’Institut International de Gestion de l’Eau (IWMI) recrute un Responsable de la conformité des partenaires (F/H), Accra, Ghana

L’Institut international de gestion de l’eau ( IWMI ), un centre de recherche du CGIAR , recherche un candidat dynamique et polyvalent pour rejoindre son bureau d’Accra, au Ghana, en tant que responsable de la conformité des partenaires.

L’objectif principal de ce poste est de soutenir le suivi efficace des accords de partenariat au sein de la région pour l’Institut international de gestion de l’eau (IWMI). Ce rôle implique de surveiller les processus financiers, de faciliter la communication et d’apporter un soutien pour renforcer les capacités des partenaires/sous-bénéficiaires du projet à gérer leurs responsabilités financières. Le/La titulaire du poste veillera à ce que toutes les transactions financières soient conformes aux exigences de conformité de l’accord principal avec le donateur et aux meilleures pratiques en matière de gestion financière. De plus, le/la responsable de la conformité des partenaires surveillera les performances financières, apportera son soutien lors du processus d’évaluation des partenaires, validera les dépenses des partenaires, garantira le plein respect des exigences du contrat de partenariat de l’IWMI, animera des formations et formulera des recommandations aux partenaires pour la mise en œuvre des meilleures pratiques du secteur.

FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS :

• Mettez à jour les engagements du système en créant des demandes d’achat (PR) et des bons de commande (PO), en téléchargeant les documents pertinents dans le système Agreement Manager/ERP et en réservant les dépenses en créant des feuilles de saisie de service (SES) dans le système ERP.
• Suivi et partage ponctuels des rapports financiers des partenaires avec le siège, afin de garantir le respect des délais de reporting prévus par l’accord. Prise en compte des commentaires et coordination des demandes de paiement des partenaires.
• Aider à mener des évaluations approfondies de diligence raisonnable des partenaires potentiels et existants, à évaluer la santé financière, les contrôles internes, les manuels de politiques et de procédures et les pratiques de gestion des risques.
• Contribuer à la préparation de rapports détaillés sur les résultats de la diligence raisonnable et fournir des recommandations pour l’approbation des partenariats.
• Servir de point de contact principal pour les sous-bénéficiaires sur les questions financières, en favorisant une communication et une collaboration ouvertes.
• Effectuer des vérifications des dépenses pour les partenaires du projet dans la région afin de garantir la conformité avec les politiques et exigences financières de l’IWMI, des partenaires et des donateurs.
• Proposer des sessions de formation sur site et virtuelles pour améliorer les capacités de gestion financière des sous-bénéficiaires, en mettant l’accent sur la budgétisation, les rapports et la conformité.
• Fournir un soutien continu aux sous-bénéficiaires pour renforcer leurs systèmes financiers, leurs politiques et leurs processus, et pour établir de solides relations de collaboration.
• Identifier et évaluer les risques financiers associés aux sous-bénéficiaires et proposer des stratégies d’atténuation efficaces.
• Surveiller le respect des réglementations financières spécifiques à chaque pays et contribuer à la résolution rapide de tout problème émergent.
• Examiner les prévisions de dépenses des partenaires pour s’assurer que les dépenses correspondent aux budgets des projets et aux plans de travail convenus.

QUALIFICATIONS ÉDUCATIVES ET EXPÉRIENCE :

Essentiel,

• Baccalauréat en comptabilité, en gestion financière ou dans une discipline étroitement liée.
• Qualification partielle d’un organisme comptable professionnel reconnu tel que l’Institut des comptables agréés du Ghana (ICAG) ou l’Association des comptables agréés certifiés (ACCA).
• Un minimum de trois (3) années d’expérience pertinente en comptabilité.
• Expérience professionnelle antérieure dans un cabinet d’audit.

Souhaitable,

• Expérience professionnelle antérieure dans la fonction de gestion des partenariats / reporting aux donateurs.

CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET APTITUDES :

Essentiel

• Capacité à lire, comprendre et interpréter les termes et conditions de documents et d’accords complexes (par exemple, accords de donateurs, contrats de partenariat).
• Capacité à effectuer des tests de fond sur les dépenses des partenaires et à identifier les exceptions.
• Solides compétences en travail d’équipe et capacité de coordination avec le siège social.
• Maîtrise de Microsoft Excel avec expérience dans l’analyse et le rapprochement des chiffres.
• Capacité à gérer et à prioriser une charge de travail variée et à respecter les délais.
• Volonté de voyager et de visiter les partenaires du projet.
• Excellentes compétences linguistiques orales et écrites en anglais, y compris une écoute efficace et de solides capacités de communication verbale et écrite.

Ce poste est à pourvoir au niveau national et seuls les candidats de nationalité ghanéenne seront retenus. IWMI offre un salaire et des avantages sociaux compétitifs, comprenant une assurance maladie, une assurance vie, une assurance décès et mutilation accidentels (AD&D) et une assurance invalidité de longue durée. La durée initiale du contrat est de trois ans, renouvelable.

COMMENT POSTULER :

Postulez en suivant les instructions sur  www.iwmi.org/jobs . Nous accepterons les candidatures jusqu’au 25 mai 2025 à minuit (IST) (les candidatures seront examinées au fur et à mesure). Votre candidature doit comprendre un CV, une lettre de motivation et trois (3) références, qui pourront être contactées si vous êtes présélectionné. Un accusé de réception sera envoyé à toutes les candidatures, mais seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Chez IWMI, nous sommes convaincus que la diversité est le moteur de notre innovation, contribue à notre excellence et est essentielle à notre mission. Nous offrons un environnement de travail multiculturel, multiethnique, multigénérationnel et multidisciplinaire. Nous créons consciemment une organisation inclusive qui reflète notre caractère international et notre engagement en faveur de l’égalité des sexes. C’est pourquoi nous encourageons les candidatures de toutes cultures, origines ethniques, religions, sexes, nationalités ou régions, âges, handicaps, orientations sexuelles et identités de genre.