Carrière: La Fédération Internationale des Sociétés de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (IFRC) recrute un Adjoint Finances et administration (H/F), Accra, Ghana
La Fédération internationale des Sociétés de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (FICR) est la plus grande organisation humanitaire au monde, forte d’un réseau de 191 Sociétés nationales (SN) membres. Son objectif principal est d’« inspirer, encourager, faciliter et promouvoir en tout temps toutes les formes d’activités humanitaires menées par les SN afin de prévenir et d’alléger les souffrances humaines et de contribuer ainsi au maintien et à la promotion de la dignité humaine et de la paix dans le monde ». La FICR s’efforce de répondre aux besoins et d’améliorer la vie des personnes vulnérables avant, pendant et après les catastrophes, les urgences sanitaires et autres crises.
La FICR fait partie du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (le Mouvement), aux côtés de ses Sociétés nationales membres et du Comité international de la Croix-Rouge (CICR). L’action de la FICR est guidée par les principes fondamentaux suivants : humanité, impartialité, neutralité, indépendance, volontariat, unité et universalité.
La FICR est dirigée par son Secrétaire général et son siège est à Genève, en Suisse. Le siège est organisé en trois divisions principales : (i) Développement des Sociétés nationales et coordination des opérations ; (ii) Relations mondiales, diplomatie humanitaire et numérisation ; et (iii) Politique de gestion, stratégie et services généraux.
La Fédération internationale dispose de cinq bureaux régionaux : Afrique, Asie-Pacifique, Moyen-Orient et Afrique du Nord, Europe et Amériques. Elle dispose également de délégations sectorielles et nationales dans le monde entier. Le siège de la Fédération à Genève et la structure de terrain (régionale, sectorielle et nationale) constituent le Secrétariat de la Fédération.
La Fédération internationale applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel et autres formes de harcèlement, l’abus d’autorité, la discrimination et le manque d’intégrité (y compris, mais sans s’y limiter, les malversations financières). La Fédération internationale adhère également à des principes stricts de protection de l’enfance.
La délégation du groupe de pays de la FICR à Abuja soutient les Sociétés nationales du Bénin, du Ghana, du Nigéria et du Togo qui contribuent actuellement à faire face à divers types de crises, notamment les impacts du changement climatique sur la population avec la sécheresse, les inondations, les chocs sécuritaires dus aux conflits et l’insécurité alimentaire.
La délégation de la Fédération internationale des Sociétés de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge a aidé le ministère de la Santé du Ghana à élaborer un microplan pour la phase 2 du projet SLL en 2024. Après approbation par le MCF, la Fédération internationale a obtenu des ressources financières pour la mise en œuvre de la phase II de l’initiative « Sauver des vies et des moyens de subsistance » dans un district cible de la région nord du Ghana. Il s’agit d’une initiative conjointe des Centres africains pour le contrôle et la prévention des maladies (CDC) et de la Fondation Mastercard. Le projet global durera 10 mois, de mars à décembre 2025, et la mise en œuvre devrait se terminer en décembre 2025. Le projet sera mis en œuvre dans la région nord du Ghana et le rôle de la Fédération internationale sera d’aider le ministère de la Santé à renforcer ses plans intégrés de lutte contre la COVID-19 et ses efforts de renforcement des systèmes de vaccination et de soins primaires. La Fédération internationale et la Croix-Rouge et le Croissant-Rouge soutiendront l’initiative « Sauver des vies et des moyens de subsistance » et les MS correspondants par le biais d’approches collaboratives et communautaires garantissant que les communautés sont des partenaires actifs à toutes les étapes du cycle de programmation.
Les principaux résultats du programme comprennent le renforcement des cadres durables de communication des risques socio-comportementaux et d’engagement communautaire (RCCE) dans l’ensemble du système de vaccination tout au long de la vie : l’établissement d’approches et d’outils harmonisés de RCCE socio-comportementaux pour les connaissances, les capacités locales et les solutions pour la génération intégrée de la demande de vaccins COVID-19 pour une utilisation à l’échelle des partenaires, l’adoption par les pays et la programmation propre en partenariat avec le CDC Afrique et la Fondation (vaccination des adultes et vaccination tout au long de la vie en général) ; et l’établissement d’une coordination nationale, de partenariats et d’un engagement entre les États membres, les partenaires et les autres parties prenantes à tous les niveaux pour l’efficacité et la durabilité du programme.
Relevant du responsable principal des finances et de l’administration du Ghana, l’assistant financier et administratif sera chargé de fournir un soutien financier et administratif au bureau du Ghana dans les domaines de la budgétisation, des fonctions d’administration générale du bureau, de l’examen des déclarations de dépenses, de la formation et du soutien des équipes sur le terrain pour les rapports financiers du SLL et de contribuer à l’atténuation des risques financiers identifiés.
Coordination
Coordonner les services opérationnels pour la gestion économique, efficiente et efficace des ressources financières de la Fédération internationale et promouvoir la coopération avec la Croix-Rouge du Ghana.
Budgétisation
- Suivre le niveau de mise en œuvre des budgets et fournir un retour d’information à l’équipe SLL pour la prise de décision.
Rapports aux donateurs
- Établir des rapports financiers précis, réguliers et opportuns pour le projet SLL.
- Soutenir le processus de reporting financier en veillant à ce que les rapports soient préparés et envoyés pour consolidation avant d’être envoyés aux donateurs avant les dates d’échéance.
Fonctions financières et administratives.
- Gérer l’hébergement, les indemnités journalières, les visas et les modalités de voyage du personnel et des visiteurs de la FICR.
- Conseiller et fournir des informations financières opportunes et précises à la direction et aider à l’interprétation et à la compréhension des informations financières qui permettent de prendre de meilleures décisions en fonction de la situation actuelle.
- Coordonner la fourniture de rapports de gestion réguliers pour permettre à l’équipe du projet SLL d’examiner et de surveiller le projet et de prendre des décisions opérationnelles efficaces.
- Participer à des réunions régulières avec l’équipe pays du cluster Abuja/Ghana pour fournir des mises à jour sur la situation financière du projet.
Gestion financière et administrative du projet.
- Soutenir le responsable principal des finances et de l’administration dans la gestion et le contrôle des fonds et des actifs financiers des opérations de la FICR au niveau national.
- Assister le responsable principal des finances et de l’administration dans la gestion des flux de trésorerie et le contrôle des coûts
- En lien avec le projet SLL, assurez-vous que des systèmes de bureau précis sont en place et maintenus, que les procédures de comptabilité, d’autorisation et de contrôle interne, l’environnement et les dépenses sont dans les limites approuvées et que les transactions sont effectuées conformément aux procédures et politiques en respectant les conditions du donateur.
- S’assurer que les dépenses sont conformes aux budgets, analyser, enquêter, traiter et signaler les écarts notifiables.
- Développer et maintenir les connaissances et la compréhension des activités dans le pays
- Suivi des indicateurs clés de performance pour garantir une gestion financière adéquate de l’opération/du projet à tous les niveaux.
- Préparation de rapports d’analyse ad hoc à l’intention de l’équipe de gestion du projet (par exemple, implications financières et budgets pour les plans existants, répartition des coûts partagés, etc.)
Contrôle interne
- Passer des accords contractuels à la mise en œuvre pratique des procédures financières pour assurer la satisfaction en termes de contrôle financier approprié.
- Suivre, surveiller et contrôler les engagements financiers.
- Suivi des éléments du bilan pour s’assurer qu’ils sont tous rapprochés, correctement comptabilisés et qu’il n’y a pas de soldes dormants.
- Suivi de la clôture du mois selon le calendrier global.
- Examiner et valider les demandes du personnel avant de les soumettre pour approbation au coordinateur du programme-Ghana et au chef de la délégation du cluster d’Abuja.
Audit et gestion des risques
- Mettre en œuvre des actions correctives pour gérer les risques financiers.
- Contribuer et participer aux processus de vérifications périodiques en préparant, facilitant et assurant le bon déroulement des processus.
- Apportez une contribution directe à ces avis et clarifiez les questions à la source.
- Suivi des questions en suspens
Contribuer à une équipe FICR efficace et de haute qualité :
- Être responsable devant le responsable principal des finances et de l’administration en fournissant des rapports d’étape réguliers sur les résultats par rapport aux objectifs et à l’analyse des risques, tels que définis par les procédures établies.
- Soyez flexible dans la définition du travail en fonction des besoins et des objectifs et améliorez l’efficacité et l’efficience dans les limites des ressources disponibles.
- Soyez un membre proactif de l’équipe favorisant une culture axée sur le service client qui valorise la proactivité, l’amélioration continue, l’innovation, la haute performance et la rentabilité.
Favoriser un environnement de co-création avec tous les membres de l’équipe au sein du cluster d’Abuja.
Éducation
Pertinent:
- Diplôme universitaire Finance et Comptabilité
Qualification professionnelle reconnue en finance/comptabilité (BAC+4)
Préféré :
- Programmes de formation pertinents de la Croix-Rouge
- 2 ans d’expérience en gestion financière de projet
- 2 ans d’expérience en comptabilité et en gestion dans une organisation, une entreprise ou un cabinet d’audit
- Connaître au moins un logiciel de comptabilité et de reporting
- Bonne connaissance des normes comptables internationales
- Expérience de travail dans un environnement humanitaire
- Compétences avérées en comptabilité et en tenue de livres, y compris la paie, la budgétisation et les prévisions des comptes créditeurs
- Confiant et persuasif, capable de communiquer avec les employés internes et les associés externes à tous les niveaux
- Solide maîtrise d’Excel et d’autres composants de MS Office
Langues:
Pertinent:
- Anglais couramment parlé et écrit
Préféré :
- Bonne maîtrise d’une autre langue officielle de la FICR (français, espagnol ou arabe)
- Orientation vers les résultats et responsabilité
- Normes professionnelles
- Travail d’équipe