Plan International recrute un(e) Responsable des Ressources Humaines et Culturelles à Bissau, Guinée-Bissau

 

À propos de Plan International

Plan International est une organisation indépendante de développement et humanitaire, engagée pour :

  • Les droits de l’enfant et l’égalité des filles

  • La lutte contre la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination

  • Le soutien aux enfants depuis la naissance jusqu’à l’âge adulte, et dans les situations de crise

Depuis plus de 85 ans, Plan International transforme la vie des enfants dans plus de 80 pays en collaborant avec les enfants, les jeunes, les partenaires et les donateurs.

Objectif du poste

En tant que Responsable des Ressources Humaines et Culturelles, vous :

  • Fournirez un support opérationnel et administratif RH (gestion des licences, assurance santé, systèmes RH)

  • Maintiendrez les dossiers RH à jour et garantirez la conformité aux politiques internes et légales

  • Contribuerez au bien-être, à la motivation et à la sécurité du personnel

Lieu : Bissau, Guinée-Bissau
Type de contrat : Fonction RH – Grade 13
Début prévu : Février 2025
Voyages : 20% à l’intérieur et à l’extérieur du pays
Date limite de candidature : 15 décembre 2025

Responsabilités principales

1. Support administratif RH

  • Gestion administrative du personnel : contrats, lettres d’offre, certificats de travail

  • Suivi des déclarations auprès du Ministère du Travail, sécurité sociale et assurances

  • Organisation logistique de réunions RH et communications internes

  • Suivi des assurances santé et remboursements

2. Gestion des licences et absences

  • Élaboration et suivi du planning de congés

  • Suivi des indicateurs RH (absentéisme, accidents de travail, maladie, rotation du personnel)

  • Reporting précis à la direction via SIRH et HRMS

3. Gestion des données et systèmes RH

  • Maintien et mise à jour du système d’information RH

  • Gestion des renouvellements de contrats et mise à jour des informations personnelles

  • Suivi du personnel et gestion des archives RH en conformité avec la législation locale

4. Protection des enfants et jeunes

  • Mise en œuvre de mesures de protection au travail : anti-harcèlement, PHEAS, Code de conduite, Safe Call

  • Participation aux enquêtes et processus de plaintes

  • Veiller à l’intégration des politiques Plan International sur la protection des enfants et l’égalité des genres

Profil recherché

Formation

  • Bachelor en Ressources Humaines, Sciences Sociales, Droit ou domaine équivalent

Expérience

  • Minimum 3 à 4 ans dans un poste similaire

  • Expérience avec systèmes RH, gestion de paie et législation locale

Compétences et connaissances

  • Gestion complète des opérations RH : recrutement, licenciements, congés, retraite, législation locale

  • Maîtrise des systèmes RH (HRIS, HRMS)

  • Connaissance des outils informatiques et logiciels de paie

  • Intégrité, transparence, orientation satisfaction client

Atouts

  • Connaissance du français et/ou anglais

  • Expérience dans le secteur des ONG internationales

Valeurs et engagement

Plan International promeut :

  • Ouverture, responsabilité et transparence

  • Impact durable à travers des objectifs clairs et amélioration continue

  • Travail collaboratif et relations constructives

  • Inclusion et empowerment : égalité des genres, antiracisme et respect des différences

Environnement de travail

  • Basé à Bissau, en environnement opérationnel normal

  • Préparation à voyager 20% du temps à l’intérieur et à l’extérieur du pays

  • Niveau de contact avec enfants : faible

 

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