Opportunité humanitaire 2025 – PAM recrute un Associé des services de gestion (H/F), Guinée-Bissau

À propos du poste

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande organisation humanitaire mondiale, qui sauve des vies en situation d’urgence et utilise l’aide alimentaire pour promouvoir la paix, la stabilité et la prospérité. Au PAM, les personnes sont au cœur de toutes les activités, et l’organisation valorise une équipe diversifiée, compétente et engagée, incarnant les valeurs Intégrité, Collaboration, Engagement, Humanité et Inclusion.

En Guinée-Bissau, un pays confronté à l’instabilité politique, à la dépendance agricole et à l’insécurité alimentaire, le PAM soutient le gouvernement à travers des programmes de nutrition, d’alimentation scolaire, de soutien aux petits exploitants agricoles, de protection sociale et de renforcement des capacités institutionnelles. Le plan stratégique du PAM pour la Guinée-Bissau 2020-2027 vise à :

  1. Assurer la satisfaction des besoins alimentaires et nutritionnels pendant et après les crises.

  2. Améliorer les régimes alimentaires et l’accès aux services pour les groupes vulnérables.

  3. Renforcer la résilience des communautés rurales, en particulier pour les femmes et les jeunes.

  4. Développer le système national de protection sociale.

Objectif du poste

Le/la Associé(e) des services de gestion à Bissau rendra compte au Fonctionnaire des finances et de l’administration et coordonnera la fourniture de services efficaces et axés sur le client dans les domaines suivants : gestion des locaux, flotte, biens, services douaniers, carburants, articles consomptibles et coordination des fournisseurs. Le poste requiert initiative, discernement et capacité à travailler de manière autonome et collaborative.

Principales responsabilités

1. Gestion des locaux

  • Superviser l’entretien et les opérations quotidiennes des installations louées.

  • Coordonner les accords de location et les services aux organismes hébergés.

  • Surveiller les contrats de services et calendriers d’entretien.

2. Gestion de la flotte

  • Superviser le parc de véhicules, y compris planification, entretien et consommation de carburant.

  • Garantir la conformité avec les politiques et procédures de gestion des véhicules.

3. Gestion du matériel

  • Tenir un inventaire des biens, effectuer les vérifications et harmoniser les divergences.

  • Soutenir les opérations et la communication des informations sur les actifs.

4. Services douaniers

  • Coordonner le dédouanement des expéditions et assurer la liaison avec les autorités.

5. Gestion des carburants et articles consomptibles

  • Suivre les stocks et assurer leur reconstitution en temps opportun.

  • Gérer les inventaires de fournitures opérationnelles.

6. Gestion des fournisseurs et prestataires

  • Participer à la sélection, l’intégration et le suivi des prestataires.

  • Assurer le paiement des factures et le suivi des contrats.

7. Appui administratif et technique général

  • Coordonner l’appui administratif pour garantir l’efficacité et la qualité des services.

  • Collecter et analyser les données pour préparer des rapports.

  • Participer à la formation du personnel et à l’amélioration des procédures.

  • Soutenir les interventions en cas d’urgence et la coordination des voyages.

Qualifications et expérience requises

Éducation :

  • Diplôme postsecondaire dans un domaine pertinent.

  • Premier diplôme universitaire en administration, logistique ou gestion des affaires.

  • Master dans les mêmes domaines est un atout.

Expérience :

  • 5 à 7 ans d’expérience progressive en administration, logistique ou gestion des installations, idéalement au sein d’organisations internationales ou du système des Nations Unies.

Langues :

  • Maîtrise du portugais et de l’anglais ou du français (niveau C).

Compétences :

  • Excellentes capacités d’organisation, de coordination et de communication.

  • Maîtrise des systèmes de planification et d’administration des ressources (MS WINGS/SAP).

  • Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs priorités simultanément.

  • Solides compétences interpersonnelles et aptitude à collaborer dans un environnement interculturel.

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