Emploi UNFPA : Recrutement de 5 Assistants Administratifs et Financiers, Guinée

Description de l’emploi :

L’UNFPA recrute cinq Assistant(e)s Administratif(ve)s et Financier(ère)s (AAF) pour ses bureaux en Guinée :

  • Deux postes à Conakry, sous la supervision du Responsable des Opérations Internationales (IOM).

  • Trois postes dans les sous-bureaux de Labé, Kankan et Nzérékoré, en collaboration avec les chefs de sous-bureaux locaux.

À propos de l’UNFPA :
L’UNFPA est l’agence principale des Nations Unies dédiée à la santé et aux droits des femmes, avec un objectif de réaliser le potentiel de chaque jeune et de garantir la sécurité de toutes les femmes. Le plan stratégique 2025-2030 de l’UNFPA se concentre sur trois résultats transformateurs :

  1. Mettre fin aux décès évitables liés à la maternité.

  2. Répondre aux besoins non satisfaits en planification familiale.

  3. Lutter contre la violence et les pratiques sexistes.

Objectif du poste :
Sous la supervision générale du Représentant de l’UNFPA et directe du Responsable des Opérations Internationales ou du Chef de sous-bureau, l’AAF contribuera au fonctionnement efficace du bureau, en assurant la gestion des programmes et opérations.

Responsabilités principales :

  1. Gestion financière :

    • Contrôler la validité et la conformité des pièces justificatives selon les normes de l’ONU.

    • Préparer les requêtes de paiement conformément aux procédures financières.

    • Suivre les paiements et projets, proposer des actions correctives si nécessaire.

    • Contribuer à la clôture opérationnelle et financière des projets/programmes.

  2. Support administratif :

    • Suivi de l’équipement et ressources des partenaires d’exécution.

    • Support à l’implémentation de l’Approche Harmonisée de Gestion des Fonds (HACT).

  3. Achats et approvisionnement :

    • Traiter les demandes d’achats dans Quantum et suivre l’émission des bons de commande.

    • Faciliter la conformité et la justification des dépenses des partenaires.

  4. Support aux voyages :

    • Suivi des missions des partenaires d’exécution.

Profil recherché :

  • Éducation : Licence en administration publique, administration des affaires, comptabilité ou finance.

  • Expérience : Minimum 2 ans dans le secteur public ou privé, avec maîtrise des tableurs (Excel) et bases de données.

  • Compétences linguistiques : Français courant et capacité à travailler en anglais.

  • Connaissances : Procédures administratives et financières du Système des Nations Unies (SNU).

Compétences clés :

  • Intégrité et engagement envers les valeurs de l’UNFPA.

  • Capacité à travailler en équipe et à gérer des priorités multiples.

  • Esprit analytique, stratégique et compétences en communication.

Rémunération et avantages :

  • Salaire attractif net

  • Assurance maladie

  • Autres avantages liés au poste

 

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