Le Secrétariat Général de l’ONU recherche un(e) Adjoint(e) Administratif(ve), Guinée-Conakry

 

 

 

Dans le cadre de la réforme mondiale du Secrétaire général de l’ONU, lancée le 1er janvier 2019, visant à repositionner le système des Nations Unies pour le développement et à atteindre efficacement le Programme 2030 et les Objectifs de développement durable (ODD), le poste d’Adjoint(e) Administratif(ve) est rattaché au Bureau du Coordonnateur résident des Nations Unies (BCRNU) en Guinée-Conakry. Le titulaire relève du Chef d’équipe de la planification stratégique et du BCRNU.

Responsabilités principales

1. Gestion des ressources humaines

  • Suivi du recrutement du personnel et des consultants

  • Gestion des contrats, stages et Volontaires des Nations Unies

  • Coordination des actions RH sous supervision du BCR

2. Budget et finances

  • Participer à l’élaboration et au suivi des budgets et programmes de travail

  • Consolider le budget du BCRNU et de l’Équipe de pays des Nations Unies (ECNU)

  • Suivre les dépenses, procéder aux ajustements nécessaires et préparer des rapports financiers

  • Saisir les transactions dans IRIS et Umoja, avec rapprochement régulier

3. Administration générale et logistique

  • Assurer l’intérim de l’assistant(e) exécutif(ve) du Coordonnateur résident en son absence

  • Rédiger la correspondance, comptes rendus et rapports

  • Organiser séminaires, conférences et déplacements du personnel

  • Suivi des actifs, TIC et équipements de bureau

  • Soutien logistique aux événements et coordination administrative du recrutement des consultants

4. Administration des contrats et approvisionnement

  • Coordination opérationnelle des contrats dans Umoja

  • Préparer et suivre les commandes, biens, services et contrats avec les prestataires externes

  • Assurer la réception, l’inspection et le paiement des biens/services

5. Appui à la coordination

  • Assurer le secrétariat de l’Équipe de gestion des opérations (EGO)

  • Participer aux réunions et ateliers, analyser les données et préparer les rapports

  • Contribuer à la mise à jour des supports d’information (pages web, brochures)

Compétences et qualifications

Formation

  • Diplôme d’études secondaires minimum

  • Certification ou formation en ressources humaines, administration, finance, audit ou gestion d’événements souhaitable

Expérience professionnelle

  • Minimum 7 ans d’expérience dans les services administratifs, finance, comptabilité, audit ou RH

  • Réduction à 5 ans pour les titulaires d’un diplôme universitaire de premier cycle

  • Expérience avec un ERP (Umoja ou similaire) souhaitée

  • Expérience ONU ou organisation internationale souhaitable

  • Expérience en analyse de données ou domaine connexe (atout)

Langues

  • Maîtrise du français et de l’anglais (niveau II ONU)

Compétences clés

  • Professionnalisme, rigueur et maîtrise des procédures administratives et financières

  • Planification, organisation et gestion efficace du temps

  • Orientation client et capacité à établir des partenariats productifs

  • Capacité à travailler sous pression et dans un environnement multiculturel

Avis spécial

  • Poste temporaire jusqu’au 31 août 2026

  • Recrutement local conformément à la règle 4.4 du Statut du personnel de l’ONU

  • Parité hommes-femmes encouragée

  • Recrutement basé sur compétence, efficacité et intégrité, sans discrimination

 

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