SOS Villages d’Enfants recrute un(e) Coordinateur(trice) de Zone, Guinée

Résumé du poste

Sous la supervision du Manager VE, le/la Coordinateur(trice) de Zone assure la planification, la coordination et le suivi des activités du projet dans sa zone d’intervention.
Il/elle garantit la qualité de la mise en œuvre, le respect des normes de sauvegarde et la bonne gestion des ressources humaines, financières et matérielles.

En encadrant l’équipe de terrain et en collaborant avec les structures communautaires, les autorités locales et les partenaires, il/elle veille à l’atteinte des résultats, à la capitalisation des bonnes pratiques et à la redevabilité envers l’organisation, les bénéficiaires, les donateurs et les parties prenantes.

Tâches et responsabilités principales

1. Planification et pilotage

  • Élaborer et superviser le plan de travail annuel du programme SOS dans la zone.

  • Coordonner la mise en œuvre des activités communautaires conformément aux objectifs stratégiques.

  • Suivre l’exécution budgétaire avec l’Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère), et proposer les ajustements nécessaires.

  • Garantir la conformité des activités aux normes et priorités de SOS Villages d’Enfants Guinée.

2. Supervision d’équipe et gestion opérationnelle

  • Encadrer et appuyer les chargés thématiques (insertion des jeunes, autonomisation des femmes, protection/VBG).

  • Mettre en place et suivre le système de contrôle interne.

  • Superviser la gestion administrative, financière et logistique du site.

  • Organiser des réunions régulières de coordination et des supervisions conjointes sur le terrain.

  • Identifier les besoins de renforcement des capacités et proposer des actions de formation ou de coaching.

3. Suivi-évaluation et qualité

  • Exploiter les données de suivi-évaluation pour analyser les progrès et identifier les écarts.

  • Assurer la fiabilité et la qualité des données collectées.

  • Capitaliser les bonnes pratiques et diffuser les leçons apprises.

  • Participer activement aux revues périodiques intégrant le suivi-évaluation et la sauvegarde.

4. Rapportage et redevabilité

  • Produire et transmettre des rapports narratifs et financiers de qualité.

  • Intégrer les feedbacks des bénéficiaires et partenaires dans les rapports.

  • Assurer la documentation des écarts et la mise en œuvre des actions correctives.

Sauvegarde

  • Former et sensibiliser toute l’équipe sur la politique de Sauvegarde des Enfants et des Jeunes.

  • Appliquer et promouvoir la réglementation contre les comportements répréhensibles, l’anti-corruption et le Code de Conduite de SOS Villages d’Enfants.

  • Veiller au respect des principes de « Ne Pas Nuire » et d’éthique professionnelle dans toutes les activités.

  • Identifier et évaluer périodiquement les risques de sauvegarde liés au poste.

  • Participer aux audits internes ou externes et mettre en œuvre les recommandations.

  • Garantir la confidentialité et la sécurité des données sensibles.

  • Promouvoir une culture d’intégrité et d’exemplarité au sein de l’équipe.

Collaboration communautaire

  • Collaborer avec les structures communautaires (CLEF, CLPE, clubs d’enfants, APEAE, associations locales).

  • Intégrer les normes de sauvegarde dans toutes les activités.

  • Documenter les incidents de sauvegarde et suivre les mesures correctives.

Représentation et partenariats

  • Représenter SOS Villages d’Enfants auprès des autorités locales et partenaires techniques.

  • Développer des partenariats stratégiques pour renforcer l’impact et la visibilité du projet.

  • Participer aux cadres de concertation locaux pour défendre les intérêts des bénéficiaires.

Qualifications et compétences requises

  • Diplôme universitaire (Bac+4 minimum) en sciences sociales, gestion de projet, développement communautaire, économie ou domaine connexe.

  • Au moins 5 ans d’expérience dans la gestion et la coordination de projets communautaires.

  • Expérience confirmée en supervision d’équipe pluridisciplinaire et en gestion budgétaire.

  • Maîtrise de la planification stratégique, du suivi-évaluation et de la Gestion Axée sur les Résultats (GAR).

  • Compétences solides en rédaction de rapports et en communication.

  • Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint).

  • Leadership affirmé, esprit d’initiative et capacité à travailler sous pression.

  • Maîtrise d’au moins une langue locale (Soussou, Malinké ou autre selon la zone).

  • Intégrité, rigueur et engagement envers les valeurs de SOS Villages d’Enfants.

  • Aucune implication passée dans un incident de sauvegarde, d’abus ou de harcèlement.

Conditions particulières

Ce poste s’exerce au sein d’une ONG internationale dédiée à la protection des enfants et aux droits humains.
Le processus de recrutement inclut des contrôles stricts : vérification d’antécédents, formulaires d’auto-déclaration et contrôles de police afin de garantir la sécurité et l’éthique professionnelle.

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