Le Bureau du recteur de l’Université des Nations Unies recrute des candidats hautement qualifiés pour travailler comme boursiers juniors au siège de l’UNU à Tokyo, Japon

À propos de l’Université des Nations Unies

Depuis quarante ans, l’UNU est un centre de réflexion incontournable pour la recherche impartiale sur les problèmes mondiaux urgents de survie humaine, de prévention des conflits, de développement et de bien-être. Avec plus de 400 chercheurs répartis dans 13 pays, les travaux de l’UNU couvrent l’ensemble des 17 Objectifs de développement durable, générant des connaissances pertinentes pour l’élaboration de politiques publiques et un changement positif à l’échelle mondiale. L’UNU entretient plus de 200 collaborations avec des agences des Nations Unies et des universités et instituts de recherche de premier plan à travers le monde.

Pour plus d’informations, veuillez visiter http://unu.edu .

À propos du programme de stages pour jeunes chercheurs au sein du bureau du recteur

Le Bureau du recteur de l’Université des Nations Unies recrute des candidats hautement qualifiés pour travailler comme boursiers juniors au siège de l’UNU à Tokyo. Les boursiers juniors sont recrutés sur concours deux fois par an. Les étudiants de troisième cycle intéressés par le travail des Nations Unies, et en particulier de l’UNU, sont encouragés à postuler.

Le programme de stages pour jeunes chercheurs du Cabinet du Recteur vise à offrir une expérience dynamique, stimulante et enrichissante aux étudiants de deuxième et troisième cycles et aux jeunes professionnels. Les candidats retenus contribueront aux travaux du Cabinet du Recteur, de l’Université des Nations Unies et du système des Nations Unies dans son ensemble. Ce programme offre des opportunités de développement de nouvelles compétences et connaissances et constitue un cadre unique et constructif pour la mise en pratique des compétences acquises au cours de leurs études supérieures.

Le programme met l’accent sur la formation, l’encadrement et l’expérience pratique, qui constituent les bases d’un stage réussi et enrichissant. Il débute par une semaine d’orientation destinée à familiariser les jeunes chercheurs avec l’UNU, leurs collègues, les installations et les méthodes de travail du Bureau du Recteur. Les connaissances et l’expérience pratique acquises seront également utiles aux candidats souhaitant faire carrière aux Nations Unies. Les jeunes chercheurs du Bureau du Recteur peuvent s’attendre à acquérir une expérience professionnelle précieuse tout en contribuant de manière significative à la mission de l’UNU.

But

L’objectif du programme de stages pour jeunes chercheurs au sein du Bureau du recteur est le suivant :

• promouvoir l’interaction et le dialogue entre les jeunes chercheurs, les professionnels et l’UNU ;
• familiariser les jeunes chercheurs avec les activités du Bureau du recteur et le travail de l’UNU ;
• offrir aux jeunes professionnels la possibilité d’acquérir une expérience pratique et approfondie au sein d’une agence des Nations Unies ;
• exposer les jeunes professionnels à un environnement de travail administratif, et;
• apporter un soutien aux activités du Bureau du Recteur.

Conditions de travail

Parallèlement à la plupart des semestres universitaires, les Junior Fellows sont sélectionnés deux fois par an : une fois en mai-juin pour le trimestre d’automne et une fois en septembre-octobre pour le trimestre de printemps. Le trimestre de printemps s’étend de fin février à fin août, et le trimestre d’automne de fin août à fin février. Le travail se déroule principalement sur place, au siège de l’UNU à Tokyo, avec une certaine flexibilité pour le télétravail.

Veuillez noter que pour le trimestre d’automne 2025, les candidats situés à la fois au Japon et à l’étranger seront pris en compte quel que soit leur emplacement actuel.

Un candidat retenu maîtrisant le français et l’anglais pourra être sélectionné pour travailler sur place au bureau de l’UNU à Paris.

Les Junior Fellows travaillent à temps plein pendant les horaires habituels de l’Université : de 9 h 30 à 17 h 30, du lundi au vendredi. Les week-ends et les jours fériés officiels de l’UNU sont chômés. De plus, ils ont droit à un jour et demi de congé par mois. Lorsqu’ils travaillent sur place, ils bénéficient d’un espace de bureau et d’installations adaptés à leur travail. Pour le télétravail, ils doivent disposer d’un ordinateur portable ou de bureau personnel doté des fonctionnalités de base et d’une connexion Internet pendant toute la durée de leur stage. Ils reçoivent une allocation mensuelle pour couvrir une partie de leurs frais de subsistance, y compris le transport aller-retour jusqu’au siège de l’UNU à Shibuya. Ils bénéficient d’un accès gratuit, sur place et en ligne, à la bibliothèque et à la salle de sport du siège (selon les disponibilités) et ont l’opportunité unique de s’informer, de contribuer et d’apporter leur aide à l’organisation de conférences, de cours magistraux, de forums et de colloques universitaires (en ligne et hors ligne) qui se déroulent tout au long de l’année.

Traitement

Les stagiaires ne bénéficiant pas d’une aide financière d’autres sources, telles que des universités ou d’autres institutions, recevront une allocation de l’UNU pour couvrir partiellement leurs frais de subsistance pendant la durée du stage (remarque : les bourses d’études universitaires ne sont pas considérées comme une source d’aide financière aux fins de l’allocation de stage). Le montant mensuel de l’allocation sera déterminé pour chaque lieu d’affectation en fonction des taux d’allocation en vigueur. L’allocation sera versée mensuellement et les modalités de stage à temps partiel seront calculées au prorata.

Responsabilités

Les participants à ce programme ont l’opportunité de participer à plusieurs initiatives en cours qui offrent un aperçu unique des processus de travail de l’Université. Les boursiers juniors soutiennent le travail du Cabinet du recteur dans les domaines suivants :

• recherche administrative et rédaction pour le développement institutionnel : préparation de notes d’information sur des questions prioritaires ; recherche de fond et rédaction de notes d’information thématiques à l’appui de l’élaboration de politiques internes (c’est-à-dire liées au fonctionnement de l’Université) ;
• planification : soutien au développement d’outils et de systèmes de gestion de projet ;
• analyse : Utilisation d’outils analytiques (dont Microsoft Excel) pour effectuer des analyses internes sur les opérations universitaires;
• coordination d’événements en personne et en ligne : soutien à l’organisation de conférences, de colloques, d’ateliers et d’autres événements publics ;
• coordination des réunions : soutien logistique et rédaction des comptes rendus ;
• soutien éditorial : relecture de rapports et révision de textes ;
• communication : préparation et diffusion de newsletters, de synthèses d’événements et d’autres documents de communication.

Compétences

Valeurs:

• Inclusion – Agir pour créer un environnement de dignité et de respect pour tous, sans distinction d’âge, de culture, de handicap, d’origine ethnique, de sexe, d’identité de genre, d’expression de genre, de géographie, de niveau scolaire, de langue, de nationalité, d’identité raciale, de religion, de sexe, de caractéristiques sexuelles, d’orientation sexuelle, d’origine sociale ou de tout autre aspect de l’identité.
• Intégrité – Agir de manière éthique, en démontrant les normes de conduite des Nations Unies et en prenant des mesures rapides en cas de constat de comportement non professionnel ou contraire à l’éthique, ou de toute autre violation des normes des Nations Unies.
• Humilité – Démontrer une conscience de soi et une volonté d’apprendre des autres.
• Humanité – Agir selon les objectifs des Nations Unies : paix, dignité et égalité sur une planète saine.

Comportements :

• Connectez-vous et collaborez – Établissez des relations positives avec les autres pour faire progresser le travail des Nations Unies et travaillez de manière cohérente en tant qu’ONU unique.
• Analyser et planifier – Rechercher et utiliser des données provenant d’un large éventail de sources pour comprendre les problèmes, éclairer la prise de décision, proposer des solutions fondées sur des preuves et planifier des actions
• Obtenir des résultats ayant un impact positif – Se tenir responsable, ainsi que les autres, de l’obtention de résultats et de l’apport d’une différence positive aux personnes et aux causes que servent les Nations Unies
• Apprendre et se développer – Poursuivre son propre apprentissage et son développement et contribuer à l’apprentissage et au développement des autres
• S’adapter et innover – Faire preuve de flexibilité, d’agilité et de capacité à penser et à agir de manière novatrice

Vous pouvez vous référer au Cadre des valeurs et des comportements des Nations Unies pour plus d’informations.

Les qualifications prises en compte lors de chaque processus de candidature comprennent, sans s’y limiter, les suivantes. Le candidat :

• poursuit actuellement ou a récemment terminé (dans les deux ans suivant la candidature) des études de troisième cycle (maîtrise ou doctorat), de préférence dans un domaine lié aux travaux de l’Université ;
• a moins de 32 ans au moment de la demande ;
• ne doit pas avoir plus de 5 ans d’expérience professionnelle dans son domaine connexe;
• possède une maîtrise native ou courante de l’anglais écrit et parlé ;
• possède d’excellentes compétences en recherche, en rédaction et en analyse;
• peut établir et entretenir des relations de travail efficaces avec des personnes d’horizons divers ;
• fait preuve d’ingéniosité et de créativité dans la résolution de problèmes;
• possède des compétences informatiques avancées : solides connaissances pratiques des applications MS Office (une connaissance des outils TIC et un niveau élevé de maîtrise de Microsoft Excel sont souhaitables) ;
• a démontré un intérêt pour le travail des Nations Unies et plus particulièrement pour le travail de l’Université des Nations Unies.

Durée du contrat :  La durée du stage est d’environ 6 mois (24 semaines).

Date de début prévue : 26 août 2025

Date de fin prévue : 25 février 2026

Comment postuler :

Pour postuler à l’UNU, vous n’avez pas besoin de compte. Nous vous demandons plutôt :

• Candidature : Postulez via le lien de candidature.
• Répondez à quelques questions adaptées au poste.
• CV : Joignez un CV complet et à jour en anglais (à l’endroit indiqué pour télécharger le formulaire P11). Votre CV ne doit pas dépasser deux pages recto. Le formulaire P11 n’est pas requis pour ce poste ; veuillez télécharger votre CV à jour .
• Lettre de motivation :  Insérez votre lettre de motivation (en anglais) comme demandé, en précisant votre intérêt et vos qualifications pour le poste. Votre lettre de motivation ne doit pas dépasser une page recto et doit inclure les éléments suivants : i. vos motivations pour postuler au programme ; ii. comment vous pensez pouvoir contribuer au travail effectué au sein du Bureau du recteur ; iii. comment ce programme est lié à vos futurs objectifs de carrière.
• Formulaire de candidature : Remplissez le  formulaire de candidature  et téléchargez-le via le lien. Vous pouvez le remplir avec MS Word ou l’imprimer et le remplir à la main.
• Formulaire de financement :  Remplissez le  formulaire de financement  et téléchargez-le via le lien. Ce formulaire doit préciser la source, le montant et la durée du financement réel et/ou prévu pendant votre séjour à Tokyo.
• Lettres de recommandation :
  • Demandez deux lettres de recommandation de personnes qui connaissent votre personnalité et qui ont accepté de rédiger une recommandation en votre nom. L’UNU se réserve le droit de contacter vos référents. Certains candidats peuvent avoir des difficultés à obtenir des références académiques ; il peut être plus judicieux d’obtenir des références de professionnels ou de superviseurs. Parmi les deux référents, il est attendu qu’au moins l’un d’eux soit un professeur connaissant vos capacités académiques. Ces référents ne doivent être ni des membres de votre famille ni des amis. Chacun d’eux devra rédiger une lettre de recommandation.
  • La lettre de recommandation doit être envoyée par le référent par courriel à l’adresse suivante : [email protected] . Les lettres de recommandation soumises par le candidat lui-même ne seront pas prises en compte. Les référents doivent utiliser leur adresse courriel officielle (institutionnelle, universitaire ou d’entreprise) pour soumettre leur lettre.

• Certification linguistique :  Les candidats doivent fournir une certification en anglais s’ils ne répondent à aucun des deux critères suivants :
  i. l’anglais est leur langue maternelle ; ou
  ii. avoir suivi un programme de licence ou être inscrit à un programme de master où l’anglais est la langue d’enseignement.
  Si le candidat ne répond à aucun de ces critères, un relevé de notes valide au TOEFL, à l’IELTS ou au TOEIC est requis. L’original ou une photocopie du certificat sont acceptés. Les plages de scores recommandées pour chaque test sont :

Date limite de candidature : 31 mai 2025 (REMARQUE : les candidatures ne seront PAS possibles après 23h59, heure normale du Japon)

Évaluation

Processus de candidature

Le processus de candidature se déroule en trois étapes. Les instructions pour chaque étape sont détaillées ci-dessous. Toute candidature non conforme aux informations fournies sur cette page ne sera pas prise en compte.

Étape 1

La première étape du processus de candidature vise à évaluer la motivation et le parcours du candidat, ainsi que ses qualifications et sa conformité aux critères de sélection. Cette première étape nécessite la soumission des documents mentionnés ci-dessus. L’évaluation des candidats qualifiés peut comprendre une étude documentaire et/ou un entretien d’évaluation des compétences, ainsi que la prise de références.

Étape 2

Les candidats présélectionnés accèdent à la deuxième étape, qui consiste en un entretien téléphonique ou Zoom, organisé à l’avance avec chaque candidat. Cet entretien a pour but d’aider le comité de stage à mieux comprendre les motivations, les attentes et les objectifs du candidat concernant sa participation au programme de stages pour jeunes chercheurs au sein du Cabinet du recteur. Il permettra également d’évaluer ses compétences en communication, ses qualités relationnelles et sa maîtrise de l’anglais. De plus amples informations et un calendrier de rendez-vous seront communiqués à la clôture de la première étape. Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés pourront être contactés.

Étape 3

Les candidats seront invités à réaliser une courte mission, limitée dans le temps, similaire à celles qu’ils effectueront pendant leur stage. Cette mission aura lieu le jour même de l’entretien, à une heure convenue. Les candidats doivent prévoir jusqu’à deux heures pour la réaliser.

Acceptation

Les candidats retenus devront signer un formulaire d’accord qui constituera le contrat de travail entre le stagiaire et le Bureau du recteur pour la durée du stage. Ce formulaire sera envoyé par courrier aux candidats sélectionnés pour le programme. Un formulaire signé et daté devra être retourné au Bureau du recteur pour que le dossier soit complet. Une fois rempli, les candidats sélectionnés pourront entreprendre leur demande de visa japonais, si nécessaire.

Veuillez noter que pour le trimestre d’automne 2025, les candidats situés à la fois au Japon et à l’étranger seront pris en considération.

Avis spécial :

Le programme de stage n’a pas pour objectif de déboucher sur un emploi ultérieur à l’UNU, mais de compléter les études du stagiaire. Par conséquent, il ne faut pas s’attendre à un emploi à l’issue du stage.

Les stagiaires n’ont pas le statut de fonctionnaire international et ne sont pas considérés comme des « membres du personnel » au sens du Statut et Règlement du personnel des Nations Unies et ne peuvent pas représenter l’UNU à quelque titre officiel que ce soit.

L’UNU décline toute responsabilité en cas d’accident, de maladie ou de décès survenant pendant le stage.
L’UNU s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion au sein de ses effectifs et encourage tous les candidats, quels que soient leur sexe, leur nationalité, leur religion et leur origine ethnique, y compris les personnes en situation de handicap, à postuler. Les candidatures des pays en développement et des femmes sont vivement encouragées.

L’UNU applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’UNU, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination.

Informations sur les listes de l’UNU

L’UNU se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats à partir de cette annonce de stage. Nous pourrions également conserver les candidatures et étudier les candidatures pour cette cohorte de stages pour les deux prochaines années.

Avertissement concernant les escroqueries :

l’UNU ne facture aucuns frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autres frais liés au processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation de paiement de frais, veuillez ne pas en tenir compte. De plus, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Par conséquent, il vous est conseillé d’être particulièrement vigilant lorsque vous soumettez des informations personnelles en ligne.