PNUD recrute un(e) Responsable Gestion de l’Information à Bamako (Mali)

 

Présentation de l’organisation

Le Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) est l’agence leader du système des Nations Unies pour le développement durable. Il agit comme catalyseur pour atteindre les Objectifs de Développement Durable (ODD) à travers des actions intégrées et innovantes.

Poste à pourvoir

  • Intitulé : Responsable de la gestion de l’information
  • Lieu : Bamako, Mali
  • Organisation : PNUD (au sein du Bureau OCHA Mali)
  • Supervision : Chef(fe) de bureau (Head of Office – OCHA Mali)

Mission principale

Le/la Responsable de la gestion de l’information est chargé(e) de :

  • Organiser, analyser et valoriser les données et documents
  • Mettre en place des systèmes efficaces de gestion de l’information
  • Soutenir la prise de décision à travers l’analyse des données

Responsabilités principales

Gestion de l’information et des archives

  • Développer et appliquer des politiques de gestion documentaire
  • Organiser, conserver et archiver les documents (papier et numériques)
  • Assurer la conformité aux normes internationales

Systèmes et technologies

  • Analyser et recommander des solutions technologiques
  • Participer à la conception et à l’amélioration des systèmes d’information
  • Assurer le support et la formation des utilisateurs

Analyse de données et reporting

  • Collecter, analyser et interpréter les données
  • Produire des rapports, tableaux de bord et visualisations
  • Utiliser des outils comme KoboToolbox, ODK, Power BI ou Excel

Communication et diffusion

  • Créer des supports d’information (rapports, infographies, présentations)
  • Gérer les plateformes web et assurer la qualité des contenus
  • Contribuer aux actions de sensibilisation et de communication

Coordination et collaboration

  • Travailler avec les équipes internes et partenaires externes
  • Collaborer avec des experts en archives, IT et gestion de données
  • Superviser certaines activités et appuyer la gestion de programme

Profil recherché

Formation

  • Master ou équivalent en gestion de l’information, archives, systèmes d’information ou domaine connexe
  • Licence + expérience supplémentaire acceptée
  • Certification en analyse de données (atout)

Expérience

  • Minimum :
    • 5 ans (avec Licence) ou
    • 7 ans (avec Master)
  • Expérience en gestion documentaire et informationnelle
  • Expérience en contexte humanitaire ou gestion de crise (obligatoire)
  • Expérience en analyse de données (atout)

Compétences techniques

  • Maîtrise des outils : KoboToolbox, Power BI, ArcGIS, Excel
  • Bonne capacité d’analyse et de visualisation des données
  • Connaissance des systèmes d’archivage et gestion documentaire

Compétences clés

  • Rigueur et sens de l’organisation
  • Esprit analytique et capacité de synthèse
  • Orientation client et travail en équipe
  • Capacité à travailler sous pression

Langues requises

  • Français : courant (obligatoire)
  • Anglais : atout

Conditions et informations complémentaires

  • Environnement de travail inclusif et respectueux de la diversité
  • Politique stricte contre le harcèlement et la discrimination
  • Période probatoire de 12 mois pour les contrats à durée déterminée
  • Possibilité de sélection pour des postes similaires

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