Recrutement ACF Mali : Postulez pour le poste d’Adjoint Grant, Reporting et Communication (H/F) à Bamako
Action contre La Faim (ACF) est une organisation humanitaire internationale, non gouvernementale, privée, non politique, non confessionnelle et à but non lucratif, engagée dans la lutte contre la faim, la misère et les menaces dangereuses depuis 1979. Forte de 500 collaborateurs et de plus de 5000 employés dans plus de quarante-six pays, ACF intervient dans quatre domaines clés : santé/nutrition, sécurité alimentaire et moyens d’existence, et eau/assainissement.
La Mission Mali d’Action contre la Faim recherche en National un(e) Adjoint(e) Grant, Reporting et Communication (H/F). Sous la supervision de la Coordinatrice développement de programmes et Communication, le/la titulaire de ce poste clé soutiendra le département dans des missions stratégiques.
Objectifs et Missions du Poste
L’Adjoint(e) aura pour rôle principal d’appuyer la Coordinatrice développement de programmes et Communication et la mission Mali dans la gestion des conventions de financement et le renforcement de la visibilité d’ACF.
1. Assurer la mise en œuvre des activités de Reporting Externe et Interne
En collaboration avec les coordinateurs techniques et terrain :
- Coordonner le reporting externe des projets en cours (intermédiaires, finaux).
- Assurer la conformité et la qualité des rapports soumis aux bailleurs.
- Mettre à jour les outils de suivi du reporting (propositions, systèmes d’information, archivage).
- Appuyer l’élaboration de fiches projet, concept notes et propositions complètes.
- Contribuer à la préparation de supports de communication associés aux rapports (résumés visuels, Success Stories, photos de terrain).
- Assurer le renforcement des capacités des équipes projets sur le rapportage bailleurs.
2. Garantir la qualité de la gestion des conventions de financement et de partenariat
- Soutenir le développement et la mise en œuvre de la stratégie partenariale de la mission.
- Appuyer la formalisation et le suivi des partenariats (due diligence, contractualisation, capitalisation) selon le protocole ACF.
- Participer aux kick-off meetings des nouveaux projets et vulgariser les outils de la mission.
- Veiller au respect des obligations de visibilité et de communication stipulées dans les conventions de financement.
- Vérifier la cohérence des données et mettre à jour le système GESPRA (Gestion du Cycle de Projet interne).
3. Appuyer la Communication Transversale et la Relation Partenariale
Le/la candidat(e) assistera la Responsable du département Grant/Com dans la communication avec les bailleurs de fonds (agences Nations Unies, ONGs internationales et locales) :
- Répondre aux sollicitations des bailleurs (collecte d’informations, analyse, rédaction).
- Préparer des documents stratégiques (talking points, fiches projets) pour les réunions.
- Contribuer à la production de contenus valorisant les projets (témoignages, communiqués internes).
- Participer à la diffusion interne et externe des informations validées (SharePoint, réseaux sociaux, newsletters).
4. Soutenir l’Élaboration et la Mise en Œuvre de la Stratégie de Financement (Funding Pays)
- Appuyer la Responsable dans l’élaboration et le suivi de la stratégie de financement de la mission.
- Effectuer une veille sur les financements bailleurs et les politiques nationales.
- Vulgariser les conditions contractuelles des bailleurs auprès des équipes.
5. Contribuer au Développement de Projets
- Appuyer l’élaboration de dossiers administratifs et de documents projets (fiches, concepts notes, propositions complètes) pour les appels à propositions.
- Vérifier les exigences de communication et de visibilité (budget, plan de visibilité, livrables) dans les nouvelles propositions.
Profil Recherché (Compétences Clés)
Formation :
- Supérieure (BAC + 5) : Sciences Politiques, Relations Internationales, Droit, Journalisme, Communication, Sciences Sociales, Économie, ou Traduction.
Expérience et Connaissances :
- Minimum deux ans d’expérience professionnelle dans la coopération ou l’aide humanitaire.
- Excellente connaissance des instruments de financement et des directives des bailleurs publics (ECHO, ASDI, SDC, AFD, PAM, UNICEF, OFDA/USAID, BPRM).
- Notions de Gestion de Projet Axée sur les Résultats.
- Excellente maîtrise du Pack Office (WORD, EXCEL, POWERPOINT).
Langues et Autres :
- Excellent niveau de français (parlé et écrit – bilingue) et bon niveau d’anglais (parlé et écrit). Espagnol est un plus.
- Mobilité requise : Missions d’appui régulières sur le terrain.
- Base d’affectation : Bamako.
Notre Offre (Paquet Rémunératif)
- Contrat : CDD de droit malien pour 12 mois (renouvelable selon financement).
- Localisation : Poste basé à Bamako avec visites régulières sur le terrain.
- Rémunération : Salaire selon la grille Action contre la Faim.
- Avantages : Prise en charge AMO et Assurance santé (employé et ayants droit), 30 jours ouvrables de congés annuels.
- Développement : Accès gratuit au campus virtuel pour l’autoformation.
- Bien-être : Soutien Psychologique international et un environnement sain.
IMPORTANT : Le processus de sélection pourra être clôturé avant la date prévue.
Date Limite de Dépôt de Candidature : le 24 octobre 2025. Prise de fonction souhaitée : 03 novembre 2025.
Nous vous encourageons à postuler uniquement via notre système de candidatures en ligne. Action Contre la Faim valorise la diversité et encourage les candidatures féminines et des personnes vivant avec un handicap.
Action contre la faim s’engage à prévenir tout type de comportement indésirable au travail, notamment le harcèlement sexuel, l’exploitation et les abus sexuels, le manque d’intégrité et / ou l’inconduite financière. Nous exigeons de tout le personnel et les bénévoles le partage de cet engagement en adhérant à notre code de conduite et autres politiques connexes.