L’International Rescue Committee (IRC) recrute un(e) Assistant(e) Finance à Douentza, Mali

 

 

À propos de l’IRC

L’International Rescue Committee (IRC) répond aux crises humanitaires les plus graves à travers le monde, aidant les populations à retrouver santé, sécurité, éducation, bien-être économique et autonomie.

Fondée en 1933 à l’appel d’Albert Einstein, l’IRC est aujourd’hui l’une des plus grandes organisations non gouvernementales humanitaires internationales (ONGI). Présente dans plus de 40 pays et 29 villes américaines, elle œuvre à restaurer la dignité et l’espoir de millions de personnes déracinées par les conflits et les catastrophes.

L’IRC au Mali

Présente au Mali depuis 2012, l’IRC met en œuvre des programmes humanitaires et de relèvement dans les domaines suivants :

  • Protection de l’enfance

  • Éducation

  • Bien-être économique

  • Nutrition

  • Santé

  • Eau, hygiène et assainissement (WASH)

Depuis 2013, l’IRC intervient à Douentza, d’abord dans la protection et la sécurité alimentaire, puis en nutrition préventive depuis 2019. En 2025, grâce à un financement du SRF, l’organisation renforce son action dans les communes de Haire et Monodoro, avec pour objectif d’améliorer la prise en charge de la malnutrition aiguë sévère et de lutter contre les violences basées sur le genre.

Poste : Assistant(e) Finance (H/F)

Lieu : Douentza, Mali
Date limite de candidature : 10 octobre 2025

Description du poste

Sous la supervision du Responsable Financier, l’Assistant(e) Finance contribue à la bonne gestion financière des activités de l’IRC à Douentza. Il/elle veille à la conformité des transactions, à la tenue rigoureuse des comptes et à l’archivage des pièces justificatives.

Principales responsabilités

Account Payable

  • Réceptionner et traiter les dossiers financiers ;

  • Vérifier et enregistrer les factures avec ou sans bons de commande (PO) ;

  • Saisir les transactions dans le système comptable (Vendor Journal Entries) ;

  • Effectuer le règlement des paiements après vérification de leur conformité ;

  • Assurer la sécurité de la caisse et la confidentialité des informations financières ;

  • Réaliser l’archivage électronique des pièces comptables ;

  • Assister le département en cas d’audit ;

  • Suivre les avances, préparer les vouchers d’ajustement et archiver les rapports de dépenses.

Classement et archivage

  • Archiver sur Box tous les documents comptables (factures, demandes d’avance, liquidations, preuves de paiement, etc.) selon les SOP Archivage Électronique ;

  • S’assurer que chaque document est tamponné, payé et numéroté avant classement ;

  • Scanner et stocker les documents dans les dossiers appropriés pour faciliter les audits.

Autres responsabilités

  • Participer à des visites de terrain régulières ;

  • Suivre les procédures financières et administratives de l’IRC ;

  • Communiquer efficacement avec le personnel terrain et la hiérarchie ;

  • Effectuer toute autre tâche confiée par le superviseur.

Aptitudes personnelles

  • Excellente maîtrise du français écrit et oral ; l’anglais est un atout ;

  • Rigueur, précision et sens de l’organisation ;

  • Bonnes compétences interpersonnelles et travail en équipe ;

  • Autonomie, sens de l’initiative et capacité à prioriser ;

  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) ;

  • Connaissance d’outils comptables ou logiciels financiers (souhaitée).

Qualifications et expérience

  • Diplôme : BAC +2 en comptabilité, finances ou équivalent ;

  • Expérience : minimum 1 an dans une fonction similaire ;

  • Bonne capacité d’adaptation dans un environnement humanitaire complexe.

Comment postuler

Les candidats intéressés doivent soumettre les documents suivants avant le 10 octobre 2025 :

  • CV actualisé ;

  • Lettre de motivation ;

  • Copie de la carte d’identité ;

  • Copies des diplômes, certificats et attestations de travail.

Informations complémentaires

  • Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

  • L’IRC accorde une attention particulière aux candidatures de personnes ayant déjà collaboré avec elle.

  • L’organisation se réserve le droit de clôturer l’offre avant la date limite si des profils satisfaisants sont identifiés.

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