IRC recrute un(e) Coordonnateur(trice) des Subventions à Bamako, Mali

 

 

L’International Rescue Committee (IRC) intervient dans les crises humanitaires les plus graves à travers le monde. Fondé en 1933 à l’appel d’Albert Einstein, l’IRC est aujourd’hui l’une des plus grandes organisations humanitaires internationales, active dans plus de 40 pays et 29 villes aux États-Unis.
Sa mission : restaurer la santé, la sécurité, l’éducation, le bien-être économique et l’autonomie des populations touchées par les conflits et les catastrophes.

Contexte au Mali

Présent au Mali depuis 2012, l’IRC met en œuvre des programmes d’urgence et de relèvement précoce dans les domaines suivants :

  • Protection de l’enfance

  • Éducation

  • Nutrition

  • Santé

  • Eau, hygiène et assainissement

  • Bien-être économique

  • Gouvernance

Les interventions couvrent le nord, le centre et le sud du pays. Le contexte reste fragile en raison des conflits, de l’insécurité et des déplacements massifs de populations.

Aperçu du poste : Grants Coordinator (Bamako)

Basé à Bamako, le/la Coordonnateur(trice) des Subventions est responsable de la gestion stratégique et opérationnelle du portefeuille de subventions de l’IRC Mali.
Il/Elle travaille en étroite collaboration avec les équipes programme, finances, MEAL, opérations et la direction.

Les missions clés incluent :

  • Assurer la conformité avec les exigences des bailleurs

  • Superviser la préparation des rapports

  • Renforcer la visibilité externe des programmes

  • Encadrer une équipe dédiée (Grants Managers, Partnerships Manager, Communications Manager…)

  • Réaliser des déplacements fréquents sur le terrain

Responsabilités principales

Développement de propositions de projets

  • Garantir une compréhension claire des processus internes IRC.

  • Identifier de nouvelles opportunités de financement.

  • Diriger la rédaction de propositions et la préparation des budgets.

  • Assurer l’alignement des propositions avec la stratégie pays.

Gestion des subventions & conformité

  • Superviser l’application des politiques IRC.

  • Garantir la qualité et la ponctualité des rapports bailleurs.

  • Organiser les réunions clés (revue de subvention, démarrage, clôture).

  • Suivre les indicateurs, dépenses et ajustements de projets.

  • Conseiller les équipes sur la conformité et l’archivage documentaire.

Gestion des partenariats et sous-allocations

  • Appliquer le système PEERS d’IRC.

  • Superviser le cycle de vie des sous-subventions : sélection, suivi, clôture.

  • Contrôler les performances des partenaires et fournir un appui technique.

  • Assurer une documentation rigoureuse des accords.

Relations avec les bailleurs & communication

  • Maintenir des contacts réguliers avec les bailleurs.

  • Mettre à jour les fiches pays/sectorielles (FR/EN).

  • Appuyer la production de documents de communication.

  • Contribuer à la mise en œuvre de la stratégie de communication du bureau.

Supervision, leadership et renforcement des capacités

  • Encadrer l’équipe subventions/partenariats/communication.

  • Développer les compétences du personnel (reporting, conformité, rédaction, gestion des sous-subventions).

  • Offrir un accompagnement régulier et des évaluations de performance.

Profil recherché

Qualifications

  • Master en développement international, sciences sociales ou équivalent.

  • Minimum 5 ans d’expérience en gestion de subventions, idéalement en ONG.

  • Excellentes compétences de rédaction et révision pour bailleurs (USAID, ECHO, UE…).

  • Maîtrise des réglementations des principaux bailleurs internationaux.

  • Capacité démontrée à superviser des équipes.

Compétences essentielles

  • Organisation, analyse et gestion du temps

  • Diplomatie, communication, sens interculturel

  • Maîtrise de Microsoft Office

  • Capacité à gérer la pression et les priorités multiples

  • Expertise dans l’un des domaines sectoriels : santé, nutrition, éducation, protection, WASH, gouvernance, relèvement économique ou réponse d’urgence

Langues

  • Maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit)

Environnement de travail

  • Poste basé à Bamako, niveau de sécurité 3 (orange)

  • Déplacements fréquents sur les bases de l’IRC

  • Logement : maison partagée

  • Poste non accompagné

L’IRC applique strictement les principes de son code de conduite, l’IRC Way : intégrité, responsabilité, égalité et service, ainsi que ses politiques de protection et de sauvegarde.

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