L’Union Africaine recrute un Secrétaire exécutif (H/F), Bamako, Mali

L’Union Africaine recrute un Secrétaire exécutif (H/F), Bamako, Mali

Objet de l’emploi

Diriger et gérer les opérations quotidiennes d’ACALAN afin d’atteindre les objectifs stratégiques du Bureau, ceux du Département du développement social, de la culture et des sports des objectifs généraux du Département du développement social, de la culture et des sports.

Principales fonctions

• Concevoir et mettre en œuvre des politiques, des programmes et des projets pour atteindre les objectifs stratégiques de l’Académie.
• Gère le travail de l’Académie, supervise les rapports directs et veille à ce que les objectifs du bureau soient atteints en temps voulu grâce à ses résultats, qui sont exprimés par le biais du comportement professionnel du personnel évalué conformément à la politique et au système respectifs.
• Concevoir des stratégies et des programmes pour contribuer à la mise en œuvre effective des décisions pertinentes de l’UA en matière d’organes politiques;
• veille à la réalisation des objectifs annuels du bureau conformément aux objectifs généraux de la direction et garantit un suivi et des rapports solides et opportuns;
• Fournit une direction technique et assure le fonctionnement efficace de toutes les unités au sein du Bureau
• Engage les parties prenantes au sein des États membres et des communautés économiques régionales (CER)/mécanismes régionaux (MR) et les organisations internationales compétentes dans la conception et la mise en œuvre de stratégies.
• Maintient des partenariats thématiques à l’appui du mandat du Bureau;
• Maintient des relations de travail régulières avec les principales parties prenantes dans les États membres et les institutions partenaires dans l’exécution du mandat du Bureau.
• Représente l’organisation et communique sa position lors des conférences.
• Contribue à l’établissement de rapports périodiques sur l’exécution des finances et du budget et contrôle l’exécution du budget au niveau des divisions.
• Assure la gestion efficace des fonds versés à l’organisation;
• Gère les risques au sein du Bureau et recommande des stratégies d’atténuation
• Contribue à l’élaboration du plan de continuité des opérations du Département et veille à la mise en œuvre au niveau des divisions
• Maintient un environnement de travail positif qui facilite la collaboration et le partage de l’information et est propice à l’attraction, à la rétention et à la motivation de divers talents.

Responsabilités spécifiques

• Lancer l’élaboration et la formulation de programmes, de politiques et de stratégies appropriés concernant l’Académie africaine des langues (ACALAN) au niveau continental et le suivi de leur mise en œuvre dans les États membres.
• Élaborer des programmes et des propositions budgétaires, des propositions de projets et de financement et des programmes de l’Académie.
• Définir l’orientation des activités, des plans, des priorités et des flux de travail de l’Académie et faciliter la communication et la coopération à l’Académie et avec d’autres divisions de la Direction/du Département.
• Suivre les activités opérationnelles et l’exécution des programmes en termes de dépenses et de contenu et établir des rapports d’activité contenant des recommandations en vue de l’adoption de mesures correctives à l’intention du Directeur, le cas échéant. Assurer l’exécution des activités.
• Coordonner et suivre tous les aspects du mandat d’ACALAN et fournir des services d’experts, des conseils d’orientation et des services techniques au sein du Ministère de la santé, des affaires humanitaires et du développement social (HHS) et de la Commission de l’Union africaine (CUA).
• Plaider et sensibiliser les États membres et les autres parties prenantes aux engagements des chefs d’État et de gouvernement en ce qui concerne les activités de base d’ACALAN.
• Élaborer et gérer les conférences ministérielles et autres réunions et activités, y compris l’élaboration des documents et des rapports.
• Promouvoir, coordonner et harmoniser les activités et les programmes des secteurs/unités au sein du Bureau et avec les directions/départements compétents de la Commission.
• Étudier et analyser les situations problématiques et les grandes tendances et planifier et harmoniser les programmes et questions connexes dans les États Membres ainsi que les engagements mondiaux concernant les domaines d’activité de l’Académie.
• Représenter le Bureau dans toutes les réunions et activités liées à l’ACALAN et faire rapport sur les questions examinées et sur les mesures à prendre; aider le Directeur à renforcer la coopération et la collaboration avec les services compétents de la Commission, les États membres. Organismes des Nations Unies, partenaires de l’Union africaine, institutions spécialisées et organisations non gouvernementales (ONG) et autres organisations compétentes.
• Promouvoir la coopération régionale africaine et internationale en collaboration avec les États membres, les CER et les organisations intergouvernementales, les ONG, en particulier la mise en œuvre des décisions et les plans d’action de l’UA.
• Assurer la gestion globale de l’Académie, y compris les questions de personnel, de performance, d’assurance de la qualité et de réclamation.
• Pour préparer le budget d’ACALAN, gérer et mobiliser les ressources pour obtenir un financement supplémentaire pour la mise en œuvre des programmes.
• Établir et présenter des rapports périodiques sur les activités, y compris des missions spécifiques et des rapports d’activité sur la mise en œuvre de divers instruments de politique générale et décisions, à l’orientation de la programmation de l’ACALAN.
• Exercice toutes les autres tâches qui peuvent être confiées.

Exigences universitaires et expérience pertinente

Les candidats doivent être au moins titulaires d’une maîtrise en linguistique, en études africaines, en langues ou dans toute autre discipline pertinente en sciences sociales.

Les candidats doivent avoir au moins 14 (quatorze) ans d’expérience professionnelle en matière de planification des langues, ou de politique de la langue en Afrique, dont au moins 7 et 5 ans devraient avoir un niveau de gestion et de supervision directe, respectivement.

Compétences requises

• Fortes compétences en matière de leadership
• Compétences interpersonnelles et de haut niveau en matière de négociation
• Fortes compétences stratégiques et de planification
• Excellence Compétences en matière de communication, de présentation et de rédaction de rapports
• Fortes compétences informatiques
• Compétences en matière de planification, de budgétisation et d’
• Fortes compétences en matière de formulation et de gestion des programmes, en particulier celles liées aux langues et à leur culture, de préférence dans le contexte africain.
• L’aptitude à l’une des langues de travail de l’UA est requise, la maîtrise de toute autre langue de l’UA est un avantage supplémentaire.

Compétences du leadership

Compétences de base

Compétences fonctionnelles