Contexte organisationnel
Le Secteur des sciences exactes et naturelles (SC) du Bureau de l’UNESCO pour le Maghreb œuvre à promouvoir la science au service de la paix, du développement durable, de la sécurité et du bien-être des populations.
Les activités du programme sont mises en œuvre en étroite collaboration avec les États membres de l’Organisation et un large réseau de partenaires.
Le programme SC au Maghreb agit comme une plateforme d’échange d’idées et d’élaboration de normes, favorisant la coopération scientifique internationale, intra et interrégionale dans les pays du Maghreb. Il encourage également le dialogue entre scientifiques et décideurs tout en contribuant au renforcement des capacités scientifiques.
Dans ce cadre, le secteur SC recrute un(e) assistant(e) du programme chargé(e) de soutenir la planification, la mise en œuvre et le suivi des activités scientifiques dans la région du Maghreb.
Principales tâches et services
Sous l’autorité du Directeur du bureau de Rabat et sous la supervision du spécialiste du programme en sciences exactes et naturelles, le/la titulaire du poste apportera un soutien opérationnel complet à la mise en œuvre des activités du secteur Science.
Les programmes concernés incluent notamment :
Le Programme hydrologique intergouvernemental
Le Programme sur l’Homme et la biosphère
Le Programme international pour les géosciences et les géoparcs
Le Programme international relatif aux sciences fondamentales
Les projets liés aux risques naturels
Ces activités couvrent les cinq pays du Maghreb : Algérie, Libye, Maroc, Mauritanie et Tunisie.
Responsabilités principales
Contribuer à l’organisation d’ateliers, réunions officielles, rencontres et événements, tout en assurant le soutien logistique nécessaire en collaboration avec les assistants administratifs.
Organiser la prise en charge des participants et partenaires (réservation de fonds, billets d’avion, paiement des per diem, etc.).
Participer à la diffusion de la documentation, à la rédaction et à la collecte des comptes rendus et documents liés aux activités du programme.
Contribuer à la rédaction de lettres, correspondances, newsletters, articles, rapports et comptes rendus du secteur SC.
Assurer la mise à jour du site Web et des publications liées au programme.
Préparer les contrats, rapports et correspondances avec les partenaires nationaux, les experts et les consultants.
Assurer l’engagement, le paiement et la clôture des contrats dans le système en vérifiant l’exhaustivité des documents justificatifs.
Participer à la mise en place d’un système efficace de documentation et d’archivage des activités.
Contribuer à la centralisation des données et au suivi des activités afin de faciliter la production des rapports narratifs et financiers.
Soutenir la collecte d’informations et de données pour les différentes activités du programme Science.
Préparer et organiser les missions de déplacement de l’équipe SC.
Réaliser toute autre tâche confiée par le spécialiste du programme.
Durée du contrat
Compétences fondamentales
Communication
Responsabilité
Innovation
Partage des connaissances
Planification et organisation
Orientation vers les résultats
Travail d’équipe
Pour plus d’informations, veuillez consulter le Référentiel de compétences UNESCO.
Qualifications requises
Éducation
Les candidats doivent :
Expérience professionnelle
Compétences et aptitudes
Bonnes compétences en gestion et assistance de projets ou programmes (planification, exécution, suivi et reporting).
Connaissances en gestion budgétaire et financière.
Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et à établir des relations de travail efficaces.
Capacité à travailler sous pression et respecter les délais.
Connaissance pratique de l’anglais.
Langues
Avantages et droits
Salaire mensuel brut : 12 000 dirhams.
La rémunération n’est pas exonérée d’impôt sur le revenu.
Le contractant doit se conformer à la législation fiscale applicable.
Une contribution de 15 % est requise pour la pension et la couverture médicale.
Processus de sélection et de recrutement
Pour postuler, les candidats doivent consulter le site des carrières de l’UNESCO.
Une fois la candidature soumise, aucune modification ne pourra être apportée.
Le processus de recrutement peut inclure :
Des entretiens vidéo préenregistrés
Des épreuves écrites
Des entretiens avec un jury
Des vérifications de références
Les candidats pourront également être invités à fournir des informations complémentaires relatives à leurs qualifications.
Tous les candidats seront informés du résultat de leur candidature en temps voulu.
Les candidats présélectionnés pourront être ajoutés à des viviers de talents, sous réserve de leur consentement et conformément à la Déclaration de confidentialité des données.