Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) lance un avis de recrutement d’un(e) Assistant(e) de programme – alimentation scolaire, Pemba, Mozambique

CONTEXTE ORGANISATIONNEL :

Ces postes sont à pourvoir dans les bureaux régionaux (BR), les bureaux de pays (BP) et les bureaux de zone/terrain (BO/FO). Les titulaires de ces postes sont généralement rattachés à un chargé de programme ou à son représentant.

À ce niveau, les titulaires de poste sont responsables de la réalisation d’un ensemble de processus et d’activités spécialisés et/ou normalisés nécessitant une certaine interprétation des directives et pratiques standard. Ils sont en mesure de recommander des mesures à prendre aux différents niveaux hiérarchiques et peuvent confier des tâches à d’autres membres du personnel de soutien. Ils travaillent sous une supervision minimale, effectuent des analyses de base et rédigent des rapports afin de garantir la cohérence des informations et la bonne mise en œuvre des programmes et projets.

CONTEXTE ET OBJECTIF DE LA MISSION :

La situation humanitaire à Cabo Delgado continue de se détériorer en raison des chocs climatiques consécutifs, de l’insécurité et de la violence, entraînant d’importants déplacements, une augmentation des problèmes de protection, une perturbation des moyens de subsistance et un manque d’accès aux services de base. Depuis octobre 2017, Cabo Delgado est le théâtre d’une série d’attaques menées par des groupes armés non étatiques (GANE) non identifiés de la région.

En mars 2020, les attaques se sont considérablement intensifiées et ne montrent aucun signe de ralentissement. Des milliers de civils ont été tués et environ 700 000 personnes ont été déplacées à l’intérieur du pays depuis le début des violences en 2017. Tout au long de ces trois années de conflit, le gouvernement a commencé à mettre en place des sites de réinstallation pour accueillir le nombre croissant de personnes déplacées. Nombre d’entre elles ont trouvé refuge dans les communautés d’accueil, continuant d’avoir un besoin urgent d’aide humanitaire, ce qui a accru la pression sur les familles d’accueil et les ressources communautaires.

Dans le cadre du Programme national d’alimentation scolaire (PRONAE), le PAM met actuellement en œuvre, directement et en collaboration avec les autorités éducatives locales, un programme d’alimentation scolaire locale (ASC) à Ancuabe et étendra cette intervention à d’autres districts de Cabo Delgado en 2025. Le PAM fournit également un soutien technique aux ASC gérées par le gouvernement dans la province, de la mise en place du programme à son suivi et à ses rapports réguliers. L’approche locale va au-delà de la fourniture de repas sur place : elle vise à renforcer les marchés locaux en privilégiant l’approvisionnement local en produits frais auprès des petits exploitants agricoles de la communauté, grâce à la création d’écoles. Pour soutenir ces efforts, le PAM recherche un assistant de programme au bureau régional de Pemba. L’objectif de ce poste est de soutenir les activités politiques et programmatiques qui répondent efficacement aux besoins d’aide alimentaire, notamment dans le cadre des interventions d’alimentation scolaire en situation d’urgence (ASU). L’assistant de programme sera directement rattaché au responsable du programme d’alimentation scolaire à Pemba.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (liste non exhaustive) :

• Exécuter des processus et des activités spécialisés et/ou standardisés dans le domaine technique de travail spécifique, en soutenant l’alignement avec les politiques et les directives plus larges du programme.
• Assurer la gestion de projet et/ou le soutien administratif général conformément aux objectifs établis et aux politiques et procédures du PAM.
• Dans le cadre de son domaine de responsabilité spécifique, compiler les données et soutenir l’analyse et la préparation des rapports (par exemple, les besoins en matière d’aide alimentaire, l’utilisation des ressources, l’état du programme, les performances) afin de soutenir la prise de décision opérationnelle.
• Effectuer un enregistrement précis et opportun des données dans le domaine technique spécifique du travail (par exemple, les évaluations de la sécurité alimentaire et de la vulnérabilité) conformément aux normes et directives de l’entreprise.
• Travailler et échanger des informations avec des homologues internes pour soutenir une collaboration, une mise en œuvre et un suivi efficaces des activités de projet en cours.
• Soutenir la communication et les activités avec les partenaires locaux, les agences, les ONG et les institutions gouvernementales.
• Agir comme point de contact pour la résolution des questions opérationnelles générales demandant de l’aide si nécessaire.
• Suivre les pratiques standard de préparation aux situations d’urgence pour garantir que le PAM soit en mesure de réagir rapidement et de déployer les ressources nécessaires dans les zones touchées dès le début de la crise.

  AUTRES EXIGENCES DU POSTE (détails à déterminer par les responsables de poste) :

• Soutenir la mise en œuvre des activités de SF dans la province, notamment :
  • Assurer la livraison et la distribution de nourriture et la préparation des écoles
  • Activités de suivi conformes aux politiques et aux orientations du programme
  • Exécuter des processus d’approvisionnement de petite taille pour les NFI
  • Conseiller les observateurs de terrain et renforcer leurs capacités
  • Renforcer les capacités des participants aux projets et du personnel gouvernemental par le biais de formations et d’un soutien sur le terrain
  • Collaborer avec les partenaires coopérants en leur fournissant des conseils sur les procédures opérationnelles standard du PAM
  • Assurer la soumission mensuelle régulière des rapports financiers et narratifs du partenaire coopérant
  • Support des problèmes, gérer localement et signaler/demander de l’aide si nécessaire
• Coordonner avec les parties prenantes internes et externes :
  • Coordonner les livraisons de nourriture/NFI avec la chaîne d’approvisionnement du PAM, les écoles, les détaillants/transporteurs et les autorités locales
  • Faciliter les relations avec les autorités provinciales et de district
  • Travailler avec les équipes locales/CO pour garantir que les détaillants livrent et sont payés à temps
  • Collaborer avec les unités de la chaîne d’approvisionnement, des partenariats et des finances d’AO pour garantir la mise en œuvre du programme
  • Contactez l’équipe SF à CO pour obtenir du soutien, des rapports et des conseils
  • Soutenir la préparation des missions des donateurs ou du MEC dans la province
• Collecte de données et génération d’informations :
  • S’engager avec le S&E pour garantir que les exigences minimales de surveillance sont respectées et que la conformité COMET est respectée
  • Soutenir l’analyse des données de surveillance selon les besoins
  • Fournir des informations critiques au HoAO pour les décisions programmatiques, en coordination avec le CO
• Toute autre tâche selon les besoins

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE :

Formation : Diplôme d’études secondaires. Un certificat d’études postsecondaires dans le domaine fonctionnel concerné est souhaitable.

Expérience : Au moins 5 ans d’expérience professionnelle connexe.

Langue : Maîtrise de la communication orale et écrite dans la langue de l’ONU utilisée au lieu d’affectation et dans la langue du lieu d’affectation, si elle est différente.

EXPÉRIENCES SOUHAITÉES POUR L’ACCES AU POSTE :

• A facilité la communication avec les équipes techniques (ex : nutrition, VAM, etc.).
• A contribué à la mise en œuvre de programmes.
• A observé ou participé à des discussions politiques.

TERMES ET CONDITIONS:

Type de contrat : Contrat de service, SC5

Lieu d’affectation : Pemba

Durée :  12 mois (renouvelable)

Ce poste est ouvert uniquement aux ressortissants mozambicains.

Applicable uniquement aux candidats internes. 

Les candidates qualifiées sont fortement encouragées à postuler.

DATE LIMITE DE DÉPÔT DES CANDIDATURES :

24 mai 2025

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés