L’Organisation Internationale pour les Migrations (OIM) lance un avis de recrutement d’un Responsable national des achats et de la logistique, Niamey, Niger

Description de l’emploi

Les candidatures internes et externes sont les bienvenues. Pour tous les postes vacants à l’OIM, les candidatures des candidats qualifiés et éligibles de premier rang sont prioritaires lors du processus de sélection. Pour ce poste, les candidatures internes sont considérées comme des candidatures de premier rang.
Contexte
Sous la supervision générale du chef de mission et du SRMO et la supervision directe du responsable de la chaîne d’approvisionnement, le candidat sera responsable de la mise en œuvre de toutes les activités de logistique et d’approvisionnement de l’OIM au Niger.

Responsabilités

  • Suivi et supervision des actions de logistique et d’approvisionnement au Niger, y compris le contrôle des biens et des actifs, l’approvisionnement et les accords contractuels pour les biens, les services et la maintenance, conformément aux processus et procédures d’approvisionnement appropriés et aux systèmes de contrôle interne.
  • Planifier, coordonner, mettre en œuvre et suivre les aspects liés aux besoins d’approvisionnement et de logistique du bureau du Niger.
  • Assurer la liaison avec le responsable de la logistique et des achats et les unités d’approvisionnement des bureaux extérieurs concernant toutes les exigences en matière d’approvisionnement, de logistique et de services, consolider et hiérarchiser les exigences globales en matière d’approvisionnement (ou de services) et optimiser le pouvoir d’achat, proposer et mettre en œuvre des ajustements stratégiques visant à accroître l’efficacité et la précision de toutes les procédures de logistique et d’approvisionnement.
  • Analyser les demandes d’approvisionnement, identifier les prestataires de services et évaluer les informations concernant les performances des fournisseurs en matière de qualité, de prix et de livraison des marchandises, compte tenu des meilleurs intérêts de l’Organisation et des mandats des donateurs.
  • Traiter et coordonner correctement toutes les transactions d’approvisionnement conformément aux règles et réglementations d’approvisionnement de l’OIM ainsi qu’aux instructions permanentes d’approvisionnement de la mission.
  • Suivre les dossiers d’appel d’offres et de soumission pour les besoins de la mission, lancer des appels à propositions, superviser les processus d’appel d’offres, solliciter des offres et des devis, participer à l’évaluation et à la sélection des fournisseurs, confirmer les conditions de paiement et finaliser les clauses contractuelles. Soutenir toutes les transactions d’approvisionnement et les analyser pour vérifier leur conformité aux exigences spécifiées.
  • Assurez-vous de vous procurer et de collecter des informations d’identification appropriées et valides, ainsi que tout autre document justificatif nécessaire pour accréditer les fournisseurs/entrepreneurs avant toute action contractuelle.
  • Assurer le suivi de l’état des bons de commande et tenir les chefs de projet et les autres demandeurs informés du délai de livraison estimé ou de tout changement susceptible d’affecter ou de modifier les conditions de livraison prédéterminées ; s’assurer que toutes les marchandises attendues sont reçues conformément aux spécifications du bon de commande et que toutes les marchandises sont en bon état.
  • Vérifier les factures des fournisseurs afin de garantir leur conformité avec les bons de commande/contrats et les biens/travaux/services reçus. Soumettre les demandes de paiement, accompagnées des pièces justificatives, à l’unité financière de tous les bureaux auxiliaires. Assurer le suivi auprès de l’unité financière pour garantir le règlement des comptes fournisseurs dans les délais.
  • Assurez-vous que toutes les demandes d’achat (PR) et tous les bons de commande (PO) sont codés dans WAVE avec précision et en temps opportun ; capturez correctement toutes les demandes et tous les engagements d’approvisionnement dans le système.
  • Créer et maintenir la base de données des statuts d’accréditation et d’évaluation des fournisseurs et des entrepreneurs afin de garantir un bassin de prestataires de services fiables pour répondre aux besoins de la Mission.
  • Entreprendre les cessions d’actifs en coordination avec le CAS du MAC et s’assurer que les registres appropriés sont conservés dans le dossier, y compris l’acte de donation dûment signé.
  • Établir et maintenir des accords de service et des LTA avec des fournisseurs compétents, lorsque cela est possible et jugé rentable.
  • Coordonner avec le service financier les exigences comptables concernant les procédures de paiement, les WBS, la clôture des comptes, les comptes des fournisseurs, les paiements anticipés, etc.
  • Rédiger différents types de contrats pour tous les projets de missions en utilisant des modèles approuvés par LEG et coordonner avec le département LEG pour les révisions et les approbations
  • Surveillez et vérifiez les marchés locaux pour les prix et les mises à jour des produits.
  • Assurer la mise à jour et la gestion du système d’archivage avec des étiquettes appropriées. Veiller à ce que tous les dossiers d’approvisionnement soient correctement documentés et organisés pour un classement sécurisé et systématique de tous les documents logistiques (commandes de commande, contrats, baux, accords à long terme, etc.).
  • Gérer, former et superviser le personnel dédié aux tâches et responsabilités ci-dessus.

Exécuter toute autre tâche connexe qui pourrait lui être confiée.

Qualifications

Éducation
  • Maîtrise en gestion de la chaîne d’approvisionnement, en gestion d’entreprise, en logistique et en transport ou dans un domaine connexe d’un établissement universitaire accrédité ; ou
  • Diplôme universitaire dans les domaines ci-dessus avec 6 années d’expérience professionnelle pertinente.
Les universités accréditées sont celles répertoriées dans la base de données mondiale de l’enseignement supérieur de l’UNESCO .
Expérience
  • Expérience de travail auprès d’organisations humanitaires internationales, d’organisations non gouvernementales dans un environnement multiculturel, d’au moins trois (3) ans ;
  • A démontré une connaissance des techniques et pratiques de la chaîne d’approvisionnement, de l’administration et de l’évaluation ;
  • A démontré sa capacité à communiquer avec une grande variété de publics;
  • A démontré sa capacité à bien travailler sous pression et à respecter les délais
Compétences
  • Fort engagement personnel ; axé sur les résultats ; efficace et flexible ; respectueux de la diversité culturelle ; très soucieux du détail ;
  • Forte capacité à travailler seul et en harmonie avec un groupe ;
  • Doit être disposé à voyager sur le terrain;
  • Bonnes compétences informatiques, y compris Internet
Langues
  • La maîtrise du français est requise
  • une connaissance pratique de l’anglais et des langues locales est souhaitable
Compétences requises
Le cadre de compétences de l’OIM est disponible à ce lien . Les compétences seront évaluées lors du processus de sélection.
Valeurs – tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces trois valeurs :
  • Inclusion et respect de la diversité : Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles. Encourager la diversité et l’inclusion.
  • Intégrité et transparence : Maintient des normes éthiques élevées et agit d’une manière conforme aux principes/règles et normes de conduite de l’organisation.
  • Professionnalisme : Démontre sa capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et fait preuve d’un jugement prudent pour relever les défis quotidiens.
  • Courage : Démontre la volonté de prendre position sur des questions importantes.
  • Empathie : fait preuve de compassion envers les autres, fait en sorte que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.
Compétences de base – indicateurs comportementaux (niveau 2)
  • Travail d’équipe : Développe et favorise une collaboration efficace au sein des unités et entre elles pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.
  • Obtenir des résultats : Produit et livre des résultats de qualité, axés sur le service et dans les délais. Orienté vers l’action et déterminé à atteindre les résultats convenus.
  • Gestion et partage des connaissances : Cherche continuellement à apprendre, à partager ses connaissances et à innover.
  • Responsabilité : Assume la responsabilité de la réalisation des priorités de l’Organisation et de ses propres actions et du travail délégué.
  • Communication : Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.
Compétences managériales – indicateurs comportementaux (niveau 2) (applicable uniquement si le poste est sous la responsabilité directe)
  • Leadership : Donne une orientation claire, montre l’exemple et démontre sa capacité à concrétiser la vision de l’organisation. Aide les autres à réaliser et à développer leur leadership et leur potentiel professionnel.
  • Donner du pouvoir aux autres : crée un environnement propice dans lequel le personnel peut donner le meilleur de lui-même et développer son potentiel.
  • Bâtir la confiance : Favorise les valeurs partagées et crée une atmosphère de confiance et d’honnêteté.
  • Réflexion et vision stratégiques : Travaille de manière stratégique pour réaliser les objectifs de l’Organisation et communique une orientation stratégique claire.
  • Humilité : Diriger avec humilité et montrer une ouverture à reconnaître ses propres défauts.
Remarques
  • Toute offre faite au candidat en relation avec cet avis de vacance est soumise à confirmation de financement.
  • Ce processus de sélection peut être utilisé pour pourvoir des postes similaires dans divers lieux d’affectation. Les candidats recommandés resteront éligibles à un poste similaire pendant une période de 24 mois.
  • Les agents professionnels nationaux doivent être ressortissants du pays où ils sont employés. Les OBNL effectuent des tâches de niveau professionnel et répondent aux mêmes normes de recrutement et de performance que celles exigées pour le personnel professionnel international.
  • La nomination sera soumise à la certification que le candidat est médicalement apte à la nomination, à la vérification de la résidence, du visa et des autorisations du gouvernement concerné, le cas échéant.
  • L’OIM applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’OIM, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination fondée sur le sexe, la nationalité, l’âge, la race, l’orientation sexuelle, l’origine religieuse ou ethnique ou le handicap.
  • L’OIM ne facture aucun frais à aucune étape de son processus de recrutement (candidature, entretien, traitement, formation ou autre). Elle ne demande aucune information relative aux comptes bancaires.
  • L’OIM accepte uniquement les candidatures dûment complétées soumises via son système de recrutement en ligne. Cet outil permet également aux candidats de suivre l’état de leur candidature.
Pour plus d’informations et d’autres offres d’emploi, n’hésitez pas à visiter notre site Web : Carrières et offres d’emploi de l’OIM

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