L’ONG DIKO recherche (02) Administrateur(rice)s Financier(ère)s, Niger

 

 

 

I/Mission du poste :

Sous la supervision technique du Responsable Administratif et Financier, l’Amin/fin du participe à la tenue de la comptabilité générale   et analytique de toutes les opérations s’inscrivant dans la mise en place du système d’engagement de l’ONG DIKO selon les normes comptables/Finances en vigueur. Il intervient   dans   circuit des approvisionnements (Commandes, achats, livraisons). Il respecte les procédures administratives et financières de l’ONG DIKO, des bailleurs de fonds et la législation en vigueur au Niger.

Il participe à la réalisation et à la présentation des états financiers de synthèse annuels du projet (rapport financier, bilan, compte de résultat, table des flux de trésorerie, annexe) dans le cadre de l’audit de certification des comptes.

L’admin/fin est responsable d’assurer l’organisation et la gestion efficace des finances, de la comptabilité et de la relation financière avec tous les partenaires du consortium.

Responsabilités et activités clés

1. Comptabilité financière

  • Assurer la tenue de la caisse menue dépenses et veiller au respect des procédures d’encaissement et de décaissement du projet GCERF ;
  • Participer à l’élaboration des plans comptables (général et analytique) et à la mise en place des schémas d’écritures ;
  • Assurer l’enregistrement quotidien dans le journal (banque) des opérations financières du Projet;
  • Veiller au respect des consignes du manuel des procédures administratives et financières du DIKO et des procédures des bailleurs ;
  • Assurer le règlement des factures (ordre de virement, chèque, mise à disposition, règlement par caisse) ;
  • Assurer la vérification de la conformité et des visas des dossiers avant de faire les paiements ;
  • Assurer une fonction de veille fiscale (retenues et reversement des différents impôts et taxe : TVA, Taxe sur les valeurs locatives, ISB, IUTS, CNSS, etc) ;
  • Assurer à la clôture mensuelle de la comptabilité du projet (rapprochement bancaire, réconciliation de caisse) et veiller au respect de la transmission des pièces comptables à Niamey au plus tard le 5 du mois suivant ;
  • Assurer le bon archivage et le classement des pièces comptables ;
  • Assurer le traitement des avances et veiller à leur liquidation selon les procédures de DIKO ;
  • Effectuer les états de rapprochement bancaire des comptes du projet et Bureau;
  • Appuyer dans la préparation des audits ;

2. Gestion budgétaire

  • Participer à l’élaboration des budgets et du plan d’action du projet (budget annuel, budgets projets, budgets bailleurs) ;
  • Assurer le suivi et contrôle des dépenses du budget approuvé pour les ONG membres du Projet ;
  • Appuyer dans l’élaboration de l’ensemble des documents d’information liés aux décisions ; budgétaires au sein du projet : exécution et suivi budgétaire ;
  • Veillez au respect des imputations budgétaires.

3. Contrôles internes

  • S’assurer de l’application des procédures de comptabilité et de gestion financière, conformément au guide de l’ONG ;
  • Effectuer avec le chef de projet le contrôle (hebdomadaire et inopiné) de la caisse du projet ;
  • Participer aux audits financiers et assurer que toutes les recommandations d’audit sont mises en application au cours l’année suivante ;
  • Être garant du classement adéquat des pièces justificatives pour les besoins des audits annuels et des contrôles des partenaires.

4. Administration

  • Assurer les achats (biens, services et travaux) conformément à politique d’acquisition de DIKO ;
  • Assurer les gestions des infrastructures du projet ;
  • Assurer la gestion des équipements conformément à la politique de gestion des équipements de DIKO ;
  • Assurer la gestion de la flotte (auto et moto) du projet ;
  • Assurer l’entretien des équipements et infrastructure du consortium ;
  • Effectuer toutes autres tâches demandées par son superviseur.

5. Autres

  • Exécuter toutes autres activités concourant à la bonne marche du consortium

Qualifications nécessaires/capacités/expériences exigées :

Connaissances et expérience

  • Être titulaire d’un diplôme universitaire (BAC+3) en comptabilité, Finance, gestion
  • Avoir acquis au moins trois (03) ans d’expériences à un poste similaire
  • Connaître l’environnement de travail des organisations non gouvernementales
  • Connaissance du paysage sociétal Nigérien. Intérêt démontré pour la bonne gestion des finances des projets ;
  • Une bonne connaissance du package office et surtout Excel est indispensable ;
  • Connaissance et maitrise de d’un logiciel comptable constitue un atout ;
  • Capacité à planifier, organiser le travail selon les règles et les procédures en vigueur ;

Qualités et aptitudes

  • Sens élevé de rigueur et de responsabilité.
  • Capacité à travailler en équipe.
  • Anticipation, organisation, respect des délais, sens des priorités, discernement.
  • Savoir être réactif et disponible – autonomie – sens aigu de l’initiative.

Savoir-faire techniques et relationnels

  • Être disposé à apprendre l’utilisation d’un logiciel de comptabilité
  • Maîtrise des outils bureautiques : connaissance des principaux logiciels (MS Word, Powerpoint, Excel, Outlook, …)
  • Savoir s’organiser efficacement
  • Très bonne expression orale et écrite
  • Capacité à gérer simultanément plusieurs activités
  • Capacités relationnelles, grande curiosité professionnelle, adaptabilité
  • Grande disponibilité. Horaires de travail modulables en fonction de la charge de travail

Indicateurs Clés de Performance

  • Respecter les règles de gestion édictées par le manuel de procédures internes.
  • Codification, enregistrement et classement corrects des pièces comptables.
  • Tenue exacte et à jour des journaux comptables

Qualités personnelles : Savoir travailler en équipe, être flexible, savoir créer des liens, savoir bien gérer la pression, savoir écouter activement.

III/ Dépôt de candidature

Le dossier de candidature comprenant :

  • Une lettre de motivation non manuscrite adressée au Directeur Exécutif de DIKO ;
  • Un curriculum vitae (3 pages maximum, comprenant 3 références de travail) ;

Uniquement sur lien ci-dessous du 23 décembre 2025 au 04 janvier 2026 :

https://forms.gle/uCJo71eKyoWuoCuJ7

Les candidatures féminines sont fortement encouragées à postuler, seuls les candidats retenus seront contactés.