Urgent ! COOPI recrute un Assistant Chef de Projet (H/F) à Agadez, Niger

Urgent ! COOPI recrute un Assistant Chef de Projet (H/F) à Agadez, Niger

Description de l’Emploi

COOPI Cooperazione Internazionale est une organisation humanitaire italienne laïque et indépendante, engagée contre la pauvreté mondiale. Présente au Niger depuis 2012 (Niamey, Diffa, Agadez, Tillabéry, Tahoua, Maradi), COOPI œuvre dans des secteurs vitaux : Santé, Santé Mentale et Soutien Psychosocial ($\text{SMSPS}$), Éducation, Protection, Nutrition/Sécurité alimentaire, WASH, CASH et Réduction des Risques de Catastrophes.

Nous collaborons avec des bailleurs clés tels que DG ECHO, BHA/USAID, la Coopération Suisse, l’AICS, l’Union Européenne, et les agences des Nations Unies ($\text{UNHCR}$, $\text{UNICEF}$, $\text{OIM}$, $\text{OMS}$, $\text{OCHA}$), BPRM, SRF.

Pour renforcer son équipe, COOPI recherche un Assistant Chef de Projet (H/F).

Descriptif du Poste : Coordination de Projet à Agadez

Sous la supervision directe du Chef de Projet, l’Assistant sera basé à Agadez (avec des missions régulières sur le terrain et à Niamey si besoin).

Vous appuierez le Chef de Projet dans la coordination et le suivi d’un projet crucial visant à adresser et prévenir les facteurs de conflits liés au trafic, à la consommation de stupéfiants et à la problématique de la gestion des ressources minières à Agadez.

Vos responsabilités principales incluent :

• Planification et Suivi : Appuyer la planification et le suivi des activités sur le terrain.
• Rapportage et Données : Assurer la collecte des données et la livraison des rapports requis dans les délais.
• Partenariats : Maintenir une collaboration étroite avec les acteurs locaux (hôpitaux, $\text{CSI}$, Autorités Locales, $\text{ONG}$ partenaires, bénéficiaires d’$\text{AGR}$).
• Gestion des Ressources : Assurer la gestion des $\text{RH}$ (sous votre responsabilité) ainsi que la gestion administrative et logistique du matériel nécessaire.
• Sécurité et Conformité : Veiller au respect des mesures sécuritaires et des consignes du bailleur.

Liens Fonctionnels Clés : Psychologues, Techniciens Santé Mentale ($\text{TSM}$), Responsable $\text{Base}$ de données, Chef de Base, Superviseur $\text{SMSPS}$, et l’équipe Administrative/Logistique d’Agadez.

$\text{Missions hors du lieu d’affectation preˊvues ?}$ OUI. Déplacements fréquents sur le terrain et à Niamey.

Responsabilités Détaillées

A/ Gestion de Projet et $\text{Reporting}$

1. Planification et Mise en Œuvre : Travailler avec les équipes pour la planification, le suivi et la mise en œuvre des activités selon le plan de travail.
2. Suivi Technique : Appuyer la supervision technique et l’application des outils, approches et protocoles du projet.
3. Coordination Terrain : Assurer la synergie et la coordination avec les acteurs humanitaires présents.
4. $\text{MEAL}$ (Suivi-Évaluation) : Veiller au respect des délais, vérifier la transmission correcte des données au responsable $\text{Base}$ de données et mettre à jour les plans de travail/monitoring.
5. Activités Spécifiques : Participer à l’identification et au suivi des bénéficiaires d’$\text{AGR}$ et des groupements féminins $\text{SCOOP}$.
6. Sensibilisation/Formation : Contribuer à la mise en œuvre des formations, sensibilisations et activités communautaires (Santé Mentale, Protection) avec les partenaires.
7. Rapportage : Rédiger les rapports d’activités, comptes rendus, $\text{TDR}$ et remplir les rapports narratifs/tableau de suivi mensuels.

B/ Gouvernance et $\text{Leadership}$ / Coordination

• Participer aux réunions avec les partenaires au niveau opérationnel (à la demande du Chef de Projet).
• Entretenir des relations régulières avec les autorités locales, Districts sanitaires, $\text{CSI}$ et acteurs humanitaires.
• Rédiger les comptes-rendus de réunion pour le Chef de Projet.

C/ Gestion des Ressources Humaines

• Participer aux recrutements et aux évaluations du personnel.
• Identifier les besoins de renforcement de capacités et proposer des formations.
• Remonter toute difficulté de gestion de $\text{staff}$ au Chef de Projet et $\text{RH}$.

E/ Logistique et $\text{Administration}$

• Suivre les plans d’achat et l’évolution des stocks (y compris médicaments).
• S’assurer que les besoins d’approvisionnement des agents sont traités dans les délais.
• Suivre, en coordination avec la sécurité, les mouvements des équipes sur le terrain.

F/ Communication et Visibilité

• Appuyer l’élaboration des outils de communication du projet ($\text{story telling}$, $\text{best practices}$, $\text{flyers}$, etc.).
• S’assurer du respect des consignes de la stratégie de visibilité.

III. Prérequis du Candidat (Essentiels et Souhaitables)

Essentiels

• Formation : Licence en Gestion de Projet, Développement ou Aide Humanitaire (ou domaines connexes).
• Expérience : $\text{2}$ ans minimum d’expérience professionnelle dans l’aide humanitaire sur le terrain, dont $\text{2}$ ans minimum avec des bailleurs de fonds.
• Connaissances : Maîtrise du cycle de projet, du monde de l’aide humanitaire et de la coopération au développement.
• Compétences : Excellente maîtrise de la langue française (écrite et parlée), excellentes capacités rédactionnelles, Maîtrise des logiciels courants ($\text{Word}$, $\text{Excel}$, $\text{Power Point}$).
• Qualités : Sens de l’organisation, travail en équipe, flexibilité, capacité à travailler sous pression et en autonomie.

Souhaitables

• Études spécialisées en Gestion des Projets.
• Expérience préalable dans la région d’intervention du projet (Agadez).
• Expérience précédente avec COOPI et connaissance de ses procédures.

Aptitudes et Qualités Recherchées

• Autonomie, bonne volonté, bonne moralité.
• Expérience en rapportage, rédaction et développement de projets.
• Capacité à gérer une équipe, à prendre des décisions et à garantir la qualité des interventions.

Dépôt des Dossiers (Date Limite : 15/10/2025)

Le dossier de candidature doit être envoyé exclusivement par mail et contenir :

1. Un $\text{CV}$ détaillé avec les références d’au moins trois personnes.
2. Une Lettre de Motivation datée et signée (adressée à la Cheffe de Mission de COOPI Niger).
3. Carte $\text{ANPE}$.

Objet du Mail Impératif : « Assistant Chef de Projet » Adresse d’envoi : [email protected].

Note Importante : COOPI encourage vivement les candidatures féminines et se réserve le droit de clôturer le processus avant la date indiquée. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés pour les étapes de test et d’entretien.