Street Child recrute un(e) Responsable des Finances et de l’Administration – Opportunité dans une ONG internationale
Informations sur le poste
Intitulé du poste : Responsable des finances et de l’administration
Rattaché(e) au : Directeur des finances et des opérations
Horaires : 40 heures par semaine
Salaire : Négociable
Lieu d’affectation : Maiduguri, avec déplacements fréquents dans les États de la BAY selon les besoins
Contexte
Street Child croit que chaque enfant mérite d’aller à l’école et d’apprendre. L’organisation met en œuvre des projets combinant éducation, protection de l’enfance et soutien aux moyens de subsistance afin de répondre aux défis sociaux, économiques et structurels à l’origine de la crise actuelle de l’éducation.
Street Child collabore étroitement avec des organisations et communautés locales pour déployer des programmes ancrés dans les réalités du terrain. L’organisation s’appuie sur des données probantes afin d’améliorer l’apprentissage, d’optimiser ses interventions et d’étendre ses programmes pour atteindre le plus grand nombre d’enfants possible tout en maximisant l’impact.
Dans ce contexte, Street Child recrute un Responsable des finances et de l’administration pour assurer la bonne gestion financière, administrative et des ressources humaines au sein de ses opérations.
Principales responsabilités
Finance et comptabilité
Veiller à ce que toutes les procédures de contrôle interne et procédures financières de Street Child soient respectées et pleinement mises en œuvre.
S’assurer que toutes les transactions financières (dépenses, opérations bancaires, espèces et charges à payer) sont correctement enregistrées conformément aux politiques de Street Child.
Veiller au respect des réglementations gouvernementales relatives aux finances (impôts, CNPS, DSF et autres déductions légales).
Tenir à jour un inventaire de tous les équipements de bureau et des immobilisations.
Garantir le respect des politiques, normes et exigences fiscales gouvernementales en matière de finances et d’approvisionnement.
S’assurer que toutes les transactions financières sont entièrement justifiées et enregistrées quotidiennement dans le système comptable Aqilla.
Effectuer des contrôles réguliers avant et après la saisie des transactions dans Aqilla.
Assurer un reporting financier précis, rapide et efficace auprès de l’équipe pays.
Veiller à ce que le rapprochement des comptes du bilan et des comptes de contrôle soit effectué mensuellement.
S’assurer que les procédures comptables de fin d’exercice sont respectées et signaler toute anomalie au responsable financier régional.
Maintenir un système de classement efficace des documents financiers.
Gestion des paiements
Vérifier l’exactitude et la pertinence des factures et documents justificatifs fournis pour les paiements.
S’assurer que tous les documents de soutien nécessaires sont présents et conformes aux politiques de Street Child.
Garantir que les paiements parviennent correctement aux bénéficiaires.
Enregistrer toutes les transactions bancaires dans Aqilla.
Veiller à ce que les livres et registres financiers de Street Child et de ses partenaires respectent les exigences des donateurs.
Maintenir des registres financiers précis et à jour selon les formats requis.
S’assurer que le comptage de la caisse est effectué à la fin de chaque mois.
Gérer les avances au personnel et aux partenaires en veillant à leur régularisation dans les délais.
Comptabilité et gestion financière
Fournir un appui comptable et financier à l’équipe nationale.
Veiller à ce que les contrats de service soient à jour et renouvelés en temps opportun.
Examiner et enregistrer les dépenses des partenaires dans le système comptable.
Vérifier l’exactitude des pièces justificatives de paiement et recommander des améliorations si nécessaire.
Appuyer le FAM dans la gestion du flux de trésorerie du projet, préparer les demandes de fonds et suivre les décaissements des donateurs.
Promouvoir des pratiques financières saines et organiser des formations lorsque nécessaire afin d’assurer le respect des procédures par le personnel.
Contrôles financiers et systèmes
Garantir la sécurité des espèces au bureau et organiser des comptages réguliers de la caisse.
Assurer le paiement en temps opportun des fournisseurs et des parties prenantes.
Veiller à ce que tous les paiements soient traités dans le système au cours du mois.
Contrôler la codification des dépenses et assurer les ajustements nécessaires lors de nouvelles attributions.
Examiner la pertinence des rapports financiers et demandes de remboursement des sous-bénéficiaires.
Fonction de contrôle interne et d’audit
Assister le responsable financier et administratif dans la prévention de la fraude et soutenir les enquêtes si nécessaire.
Appuyer la préparation et le suivi des audits internes et externes.
Veiller à la mise en œuvre des recommandations d’audit.
S’assurer que les sous-bénéficiaires respectent les politiques et procédures administratives et financières.
Contribuer au renforcement des capacités des partenaires en gestion financière et contrôle interne.
Coordonner les évaluations et visites de suivi des sous-bénéficiaires et assurer la mise en œuvre des plans d’action corrective.
Gestion des ressources humaines, de la paie et administrative
Tenir à jour le registre et la base de données des employés.
Déposer les déclarations fiscales mensuelles auprès des autorités compétentes.
Préparer la paie mensuelle, incluant le calcul des impôts et obligations légales.
Assurer toute autre fonction RH et administrative selon les besoins.
Exigences
Diplôme en finance, comptabilité, banque et finance ou domaine connexe.
Minimum 3 ans d’expérience dans la gestion ou le soutien aux fonctions financières, RH et administratives.
Solides connaissances en comptabilité, reporting financier et droit fiscal camerounais.
Expérience dans l’utilisation de systèmes comptables et maîtrise de Microsoft Excel.
Bonne connaissance du milieu professionnel camerounais.
Compréhension des règles et réglementations des projets financés par les donateurs.
Excellentes compétences analytiques, organisationnelles et de communication en anglais et en français.
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en travaillant efficacement en équipe.
Sens élevé de la précision, du détail et de la confidentialité.
Disposition à effectuer des déplacements professionnels.