Terre des hommes (Tdh) recrute un(e) Responsable des finances – Opportunité en ONG internationale

Terre des hommes (Tdh) est la principale organisation suisse d’aide à l’enfance. Depuis plus de 50 ans, la Fondation vient en aide aux enfants dans le besoin et défend leurs droits sans distinction de race, de croyance ou d’appartenance politique. Présente dans plus de 30 pays, Tdh protège les enfants contre l’exploitation et la violence, améliore la santé des enfants et de leurs mères et fournit…

Description générale du poste :

Le/La responsable des finances est chargé(e) d’appuyer la gestion financière de l’organisation en assurant l’enregistrement précis des transactions financières, la vérification adéquate des pièces justificatives et le respect des politiques organisationnelles et des exigences légales.

Ce rôle implique la gestion des processus comptables, des opérations de trésorerie et bancaires, des paiements d’impôts et la tenue à jour de la documentation financière et des systèmes d’archivage.

Le/La responsable des finances participe également aux audits, supervise les contrôles financiers et veille à la bonne archivage des documents comptables. De plus, il/elle garantit le respect des procédures administratives, des règles de sécurité et des politiques de protection de l’organisation, tout en effectuant les autres tâches qui lui sont confiées par son supérieur hiérarchique.

Responsabilités et tâches

Comptabilité:

• Vérifier quotidiennement les factures, tous les documents justificatifs et effectuer la codification complète.
• Consultez la liste des factures des partenaires pour vérifier tous les documents justificatifs et effectuer la codification complète.
• Vérifiez que tous les documents justificatifs contenus dans les dossiers de paiement sont dûment signés par les signataires appropriés.
• Assurez-vous que tous les documents justificatifs sont disponibles avant d’effectuer tout paiement.
• Préparer et contrôler les paiements d’impôts (PAYE, TVA, STD et WHT)

Délégation administrative

• Se préparer et apporter son soutien aux audits ou inspections éventuelles.
• Procéder à la vérification physique des factures et des inventaires de caisse dans chaque registre.
• Gestion du livre de banque de la délégation
• Veiller à ce que le classement papier et numérique soit effectué correctement, ainsi qu’à ce que des copies papier de tous les documents justificatifs soient conservées au sein de la délégation.
• Superviser régulièrement la sauvegarde en ligne de tous les documents justificatifs de la délégation et veiller à leur archivage.
• Vérifiez régulièrement l’intégrité séquentielle et classez correctement les documents financiers.
• Veillez à ce que tous les dossiers financiers et les documents justificatifs des transactions soient correctement conservés dans un système de classement professionnel et que la correspondance interne soit traitée dans les délais impartis.
• Responsable de la gestion de Tdh Bank (gestion des comptes bancaires, gestion des chèques et des virements, paiements, virements internes, etc.).
• Faciliter les audits internes et externes ainsi que les autres contrôles grâce à la récupération et à la présentation en temps opportun des documents financiers.
• Participez à la réunion hebdomadaire du département des finances.
• Numérisation mensuelle des documents financiers et archivage sur SharePoint.
• Les fiches mensuelles sont imprimées et jointes à tous les justificatifs de paiement.

Gestion de trésorerie et bancaire :

• Surveiller l’application des règles relatives aux paiements en espèces et enregistrer avec précision les transactions dans Saga.
• Traiter et contrôler les transferts de fonds de la délégation aux bases.
• Gérer les flux de trésorerie au niveau de la délégation et veiller à ce que les caisses soient bien approvisionnées.
• Assurer la supervision de la gestion des avances de trésorerie et veiller à leur clôture en temps opportun.

Autre:

• S’acquitter de toutes autres tâches qui pourraient être confiées par le responsable financier principal.
• Assurer la liaison avec le service logistique afin de garantir le paiement en temps voulu des sommes dues au titre des contrats de location/de service.
• Toute autre tâche assignée par le superviseur.

Sécurité

• Respectez les réglementations de sécurité de Tdh

Exigences supplémentaires

• Respectez pleinement le code de conduite de Tdh et veillez à ce que la politique de protection de l’enfance et la PSEA soient toujours respectées.
• Veiller au respect des normes et exigences de qualité de Tdh dans toutes les activités du projet.
• Respecter et veiller à ce que l’équipe sous sa responsabilité respecte les règlements et procédures administratifs et logistiques de Tdh.
• Effectuez toute autre tâche qui vous sera confiée par le chef d’équipe.

Compétences :

• Licence/BTS en finance et/ou comptabilité ou Master en comptabilité
• Expérience minimale de 2 ans en tant que responsable financier ou poste similaire
• La possession d’une certification ICAN, ANAN ou de toute autre certification professionnelle sera un atout supplémentaire.
• Connaissances informatiques avancées : Microsoft Office, systèmes comptables et SAGA.

Compétences:

• Orienté vers les objectifs et proactif, doté d’excellentes aptitudes d’analyse et de résolution de problèmes
• Capacité à prioriser, planifier et organiser le travail dans un délai imparti.
• Compétences en renforcement des capacités et compétences démontrables en travail d’équipe

Les tâches et responsabilités définies dans cette description de poste ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer en fonction des besoins du projet.

Conditions d’embauche

• Les demandes seront traitées au fur et à mesure de leur réception.

Méthode d’application

Intéressé(e) et qualifié(e) ? Rendez-vous sur le site de la Fondation Terre des hommes (Tdh) via forms.gle pour déposer votre candidature.