Solidarités International recrute en RDC : Responsable des Achats Mutualisés/Hulo, Postulez avant le 9 octobre 2025
DESCRIPTIF DU POSTE
Solidarités International recrute un Responsable de la gestion et de l’animation des initiatives d’achats mutualisées (Hulo).
Ce rôle clé assure le pilotage des achats groupés pour les organisations humanitaires et apporte un soutien essentiel au fonctionnement de la coopérative.
Le/La Responsable sera également en appui au reporting de la coopérative, à la mise en œuvre de nouvelles initiatives et assurera un soutien administratif et logistique.
Principales Responsabilités
1. Gestion des Initiatives d’Achats Mutualisés (Hulo)
- Coordination : Garantir l’implication des organisations humanitaires participantes.
- Analyse : Assurer la collecte et l’analyse des besoins des partenaires liés au marché à mutualiser.
- Processus Achat :
- Préparer et rédiger les différents documents d’achats conformément aux procédures internes de hulo.
- Préparer et animer les différentes étapes et rencontres des achats mutualisés.
- Assurer la prise de notes, rédiger les comptes-rendus et les annexes.
- Assurer le bon archivage des documents de chaque initiative.
- Relation Fournisseur : Développer et entretenir la relation fournisseur.
- Communauté Hulo : Contribuer à développer la communauté hulo à travers les achats mutualisés et suivre la satisfaction des différents acteurs impliqués.
- Reporting : Assurer un reporting régulier au Représentant Pays hulo.
- Contractualisation : Accompagner les différentes parties prenantes dans la contractualisation des achats mutualisés.
- Conformité : Impliquer les départements du BAR et de l’Environnement, conformément aux règles de hulo.
2. Appui au Reporting de la Coopérative
- Mettre jour les outils de reporting propres à hulo de manière périodique, en collaboration avec le département MEAL.
- Rédiger systématiquement les comptes rendus de tout meeting réalisé.
- Garantir la remontée des informations des commandes des partenaires utilisant un achat mutualisé.
3. Soutien Administratif et Logistique
- Gérer les besoins logistiques quotidiens pour le bureau de hulo en collaboration avec les équipes de Solidarités International.
- Assurer le suivi budgétaire en collaboration avec le Représentant Pays.
- Soutenir le Représentant Pays dans l’organisation de visites externes.
- Assurer la gestion administrative et logistique des potentielles missions en province.
- Entretenir une excellente communication avec le partenaire hôte.
4. Capitalisation
- Contribuer à la consolidation et à l’analyse des différentes données.
- Participer à la rédaction des rapports, bases de données et autres documents du projet.
- Rédiger le rapport de capitalisation en collaboration avec le département MEAL.
Profil et Compétences Requis
Formation et Expérience Confirmée
- Formation : Bac +2/3 en Logistique, Achats, Gestion des approvisionnements. Une formation complémentaire en marchés publics, procédures humanitaires, logistique humanitaire ou gestion de projets est un atout.
- Expérience : 3 ans minimum dans le domaine de la logistique/chaîne d’approvisionnement Humanitaire.
Compétences Techniques Spécifiques
- Achats : Maîtrise complète du cycle des achats (planification, appels d’offres, sélection des fournisseurs, passation de commandes, suivi des livraisons).
- Procédures : Connaissance des procédures d’achat des ONGs et des bailleurs.
- Négociation : Capacité à négocier avec les fournisseurs (prix, délais, qualité).
- Achats Mutualisés : Connaissance des systèmes d’achats mutualisés (coordination inter-organisations, gestion partagée).
- Rédaction : Très bon niveau rédactionnel (comptes rendus de meeting).
- Informatique : Excel avancé, tableaux de bord, PowerPoint.
Qualités et Compétences Transverses
- Esprit d’analyse et de synthèse.
- Organisation et rigueur.
- Excellentes capacités de communication (vulgarisation des éléments techniques).
- Esprit d’initiative et autonomie.
- Éthique professionnelle (Intégrité, impartialité, transparence).
- Autres : Sens de l’organisation et expérience dans la gestion d’une équipe.
Langues
- Français oral et écrit (courant).
- Anglais souhaitable.
Candidatures
Merci d’adresser votre candidature (CV avec 3 références professionnelles, lettre de motivation + CNIB) uniquement par mail à l’adresse suivant : [email protected]
OBJET IMPÉRATIF : Afin de prendre en compte votre candidature, l’objet du mail doit être impérativement : « CANDIDATURE AU RESPONSABLE ACHAT HULO »