AVSI recrute un(e) Responsable Achats et Logistique basé(e) à Kinshasa, RDC

 

 

L’ONG internationale AVSI, active dans 41 pays, recherche un(e) Responsable Achats et Logistique pour rejoindre son équipe en République Démocratique du Congo, au bureau de Kinshasa.
L’organisation met en œuvre des projets de coopération internationale en partenariat avec des acteurs locaux et internationaux, avec une approche centrée sur l’impact, l’urgence humanitaire et le développement durable.

Le/la Responsable Achats et Logistique garantit la conformité avec les politiques internes d’AVSI et celles des bailleurs. Il/elle supervise les systèmes d’achats, de logistique et d’IT afin d’assurer l’efficacité opérationnelle au quotidien.
Il/elle incarne les valeurs fondamentales d’AVSI : transparence, intégrité, responsabilité, et promeut une culture organisationnelle alignée sur la mission de l’ONG.

Missions principales

1. Contribution à la stratégie nationale

  • Soutenir le Représentant Pays dans la définition et la mise en œuvre des orientations du programme national (achats & logistique).

  • Être responsable de la réussite globale des opérations logistiques, achats et IT.

  • Garantir la conformité aux politiques organisationnelles et aux lois locales (fiscalité, réglementation ONG, etc.).

2. Gestion stratégique des achats et de la logistique

  • Développer et mettre en œuvre les plans annuels du département en cohérence avec la stratégie pays.

  • Coordonner les achats au niveau national et accompagner les équipes pluridisciplinaires.

  • Organiser des services d’achat conformes aux procédures internationales et internes (coût, transparence, compétitivité).

  • Préparer et superviser toutes les étapes des processus d’achat :
    termes de référence, demandes de devis, appels d’offres, analyse, contrats, livraison, etc.

  • Assurer la diligence raisonnable auprès des fournisseurs : enregistrement, performance, études de marché, visites de sites, vérifications documentaires.

3. Gestion des stocks, actifs et infrastructures

  • Garantir des conditions de stockage appropriées.

  • Superviser l’enregistrement, l’identification, l’attribution et le suivi des actifs.

  • Mettre en place un système de gestion des stocks fiable (documentation, reporting, contrôle).

  • Assurer des systèmes de communication robustes (radio, câblé, satellite, télécoms).

  • Superviser la mise en place et la maintenance du réseau informatique et des équipements.

4. Gestion du transport, carburant et flotte

  • Mettre en place un service de transport fiable et rentable : acquisition/location de véhicules, suivi de flotte, gestion des chauffeurs.

  • Gérer le système d’approvisionnement en carburant pour véhicules et générateurs, en minimisant les risques de fraude et d’accidents.

  • Garantir la couverture d’assurance nécessaire pour tous les véhicules.

5. Coordination interne & gestion d’équipe

  • Assurer la coordination entre les départements Achats, Logistique et les autres services.

  • Participer au recrutement, à l’intégration, au coaching et à la formation du personnel.

  • Superviser, encadrer et évaluer les membres de l’équipe pour garantir leur réussite.

  • Encourager une communication ouverte et un esprit d’équipe fort.

Compétences et qualifications essentielles

Formation et expérience

  • Master en Supply Chain, Administration des Affaires, Économie ou équivalent.

  • Minimum 7 ans d’expérience internationale dans les achats et la logistique.

  • Au moins 5 ans d’expérience dans un rôle de responsable achats/logistique.

  • Minimum 3 ans d’expérience en contexte humanitaire ou développement, idéalement en RDC.

  • Connaissance des exigences des bailleurs internationaux.

Compétences techniques et comportementales

  • Excellentes compétences en supervision, gestion du personnel et renforcement des capacités.

  • Capacité à gérer des situations opérationnelles critiques.

  • Solides compétences en gestion financière et planification.

  • Très bonne maîtrise de l’informatique (Word, Excel avancé, Outlook, systèmes financiers).

  • Forte capacité d’analyse, attention au détail et réactivité.

  • Capacité à travailler sous pression avec adaptabilité et excellent sens de la communication.

  • Compétences en leadership, coordination, gestion d’équipes multiculturelles.

  • Compétences avérées en gestion d’entreprise.

Engagement éthique et conformité

  • AVSI respecte les principes de non-discrimination et d’inclusivité : égalité des chances indépendamment du genre, de l’âge, de l’origine, de l’orientation sexuelle, des convictions religieuses, du handicap, etc.

  • L’organisation peut vérifier auprès d’anciens employeurs les éventuels antécédents disciplinaires liés à la protection des personnes vulnérables.

 

POSTULER ICI