Opportunité à saisir – FHI 360 recrute un Assistant Administratif à Kolwezi, RDC

Contexte :

Dans le cadre de la continuité des interventions vitales dans les zones précédemment couvertes par l’USAID, mais actuellement sans appui actif dans le cadre du programme PEPFAR, EpiC DRC a reçu mandat de mettre en œuvre des services VIH essentiels pour :

  • Les adultes à risque,

  • Les enfants,

  • Les personnes vivant avec le VIH (PVVIH).

Ces interventions concernent trois zones de santé rurales du Haut-Katanga (Sakania, Panda, Kapolowe) ainsi que la province du Lualaba.
L’objectif est de combler les lacunes critiques d’accès aux soins et de garantir la continuité des services essentiels.

Afin d’assurer la mise en œuvre rapide de ces activités, EpiC DRC recrute un Assistant Administratif pour soutenir le projet à Kolwezi.

Fonctions essentielles

  • Assurer la gestion des fonctions administratives et confidentielles.

  • Fournir un soutien administratif et de secrétariat au bureau du projet EpiC RDC.

  • Assister directement le Chef de Projet et coordonner toutes les questions administratives.

Responsabilités principales

  • Gérer la correspondance entrante/sortante, les rapports, courriels et archives.

  • Organiser les calendriers, réunions et rendez-vous de l’équipe de direction.

  • Rédiger et diffuser des procès-verbaux.

  • Assurer un soutien logistique pour ateliers et formations.

  • Gérer les appels téléphoniques et les relations avec le public.

  • Préparer et suivre les voyages (locaux et internationaux) du personnel.

  • Assurer la liaison avec les bureaux régionaux et le siège de FHI 360.

  • Réaliser toute autre tâche confiée par la direction.

Compétences et aptitudes requises

  • Excellente communication orale et écrite.

  • Capacité à travailler avec tact et discrétion.

  • Maîtrise de Word, PowerPoint et Excel.

  • Rigueur organisationnelle et sens du détail.

  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

  • Expérience en secrétariat et gestion administrative.

Qualifications exigées

  • Diplôme de licence en administration des affaires ou équivalent.

  • Minimum 3 ans d’expérience pertinente.

  • Expérience dans de grandes organisations complexes.

  • Connaissance des programmes financés par l’USAID et ONG en RDC (atout).

Candidature

Les candidat(e)s intéressé(e)s doivent soumettre :

  • Lettre de motivation,

  • CV détaillé avec références professionnelles,

  • Copies des diplômes et attestations,

  • Carte de demandeur d’emploi.

La candidature se fait uniquement via le site web de l’organisation.

Seules les personnes présélectionnées seront contactées.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Date limite : ………/……../2025 à 17h30 (heure locale).

Les candidatures seront analysées au fur et à mesure de leur réception.

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