L’OIM recrute un Administrateur de programme (H/F), Kinshasa, République Démocratique du Congo

 

 

Introduction

Créée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée de l’ONU et, en tant qu’organisme des Nations Unies de premier plan dans le domaine des migrations, travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM se consacre à la promotion d’une migration humaine et ordonnée dans l’intérêt de tous. Elle le fait en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.

L’OIM s’est engagée à garantir un lieu de travail où tous les employés peuvent prospérer professionnellement, tout en s’efforçant d’exploiter pleinement le potentiel de migration. En savoir plus sur la culture de l’OIM sur le lieu de travail dans la culture du lieu de travail de l’OIM

Les candidatures sont les bienvenues des candidats de premier et deuxième rangs, en particulier des candidates qualifiées ainsi que des candidatures des pays membres non représentés de l’OIM. Pour tous les postes vacants de l’OIM, les candidatures de candidats de premier rang qualifiés et admissibles sont examinées avant celles des candidats de deuxième rang qualifiés et admissibles au processus de sélection.

Aux fins de ce poste, les candidats de première instance sont considérés comme des candidats de premier rang :

  • Candidats internes
  • Candidats externes
  • Candidats des États membres non représentés suivants:
    Antigua-et-Barbuda, Bahamas, Barbade, Comores, Congo (la ), Dominique, États fédérés de Micronésie, Grenade, Guinée-Bissau, Iles Salomon, Islande, Isra-l, Kiribati, Madagascar, Namibie, Nauru, Palaos, Saint-Kitts-et-Nevis, Saint-Kitts-et-Nevis, Samoa, Sao Tomé-et-Principe, Seychelles, Suriname, Tonga, Tuvalu, Vanuatu

Les candidats de deuxième niveau sont les suivants :
Tous les candidats externes, à l’exception des candidats des États membres non représentés de l’OIM et des candidates.

Contexte

Sous la supervision générale du Directeur régional du Bureau régional pour l’Afrique de l’Est, de la corne et de l’Afrique australe et la supervision directe du Chef de la mission en République démocratique du Congo, et en étroite coordination avec le spécialiste thématique régional et les divisions/départements/organismes/organismes compétents au Siège, l’administrateur de programme hors classe sera responsable de la gestion et de la mise en œuvre d’ensemble des activités du programme de coordination dans les domaines de la migration, y compris l’aide humanitaire. L’administrateur de programme hors classe supervisera les fonctions d’appui au programme et facilitera l’élaboration de plans stratégiques nationaux au bureau de pays de Kinshasa. L’administrateur de programme (hors classe) fournira un appui spécialisé à l’OCM pour faire en sorte que la mise en œuvre des programmes de l’OIM se fasse de manière efficace et efficiente, conformément à la stratégie des pays membres et aux attentes des donateurs et des bénéficiaires de l’OIM, tout en collaborant avec les autorités nationales et régionales.

Responsabilités

  • Superviser l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi d’ensemble des activités du programme dans les domaines relevant de la responsabilité, y compris la supervision de la participation des clusters de l’OIM et des obligations du cadre de coopération des Nations unies pour le développement durable (CSNU). Recenser les obstacles potentiels et existants à l’exécution des programmes, grâce à un suivi continu des nouveaux domaines d’activité qui reflètent l’évolution des priorités du pays hôte et des donateurs.
  • Développer l’aperçu du programme du CO, y compris tous les programmes (ou thématiques) mis en œuvre par le CO et programmer les principales activités de l’OCM.
  • Diriger l’élaboration de plans stratégiques nationaux, qui sont conformes aux stratégies mondiales et régionales de l’OIM, à la Stratégie nationale de développement pour la paix et le développement de pays et au Programme unique des Nations Unies.
  • DIREC, et les besoins humanitaires et le plan d’intervention (HNRP), ainsi que les priorités de l’OIM, en tenant compte des priorités en RDC, des Nations Unies pour les services de développement et le plan d’intervention en matière de besoins et d’intervention humanitaires (HNRP), ainsi que des priorités et objectifs stratégiques régionaux et mondiaux de l’OIM;
  • Établir et maintenir des relations de travail entre le Gouvernement et les organismes internationaux qui s’occupent de questions liées aux migrations en République démocratique du Congo et maintenir une liaison régulière avec les principaux responsables gouvernementaux et interlocuteurs. Servir de point focal général pour la DSDC de la RDC.
  • En coordination avec les services compétents de l’OCM et du CO, établir des liens et maintenir un dialogue permanent avec les parties prenantes concernées (autorités gouvernementales nationales, donateurs, agences des Nations Unies, ONG nationales et internationales, institutions nationales et internationales, secteur privé) en vue de coordonner et de faciliter la mise en œuvre des activités en cours et de promouvoir de nouvelles activités et de collecter de nouveaux projets; identifier les synergies avec les programmes de l’OIM et faire des recommandations sur l’engagement des donateurs/partenaires.
  • Fournir un appui spécialisé à l’OCM pour superviser l’unité d’appui aux programmes et superviser le personnel de l’Unité, fournir des services d’élaboration de projets, d’information du public, de rapports, de relations avec les donateurs, de liaison des gouvernements et de gestion de l’information pour le CO.
  • Veiller à ce que l’approche intégrée de la programmation des organisations communautaires a besoin des fonctions d’appui telles que l’élaboration de projets, l’établissement de rapports, les relations avec les donateurs, l’information et la gestion de l’information sont fournies aux unités de programme en temps voulu.
  • Les chefs de projet principaux et les six domaines de programmation du CO sur l’élaboration des projets, l’information du public, les relations avec les donateurs, la liaison gouvernementale et la gestion de l’information; assurer la cohérence et la cohérence des activités de projet/programme conformément aux stratégies du Comité et en coordination avec les bureaux régionaux et les départements/unités compétents au siège.
  • Fournir des orientations et un soutien aux chefs de secrétariat en ce qui concerne les priorités, les politiques et les stratégies du Comité consultatif.
  • Identifier les priorités stratégiques du programme dans les domaines de services pertinents et les domaines d’intérêt conformément au mandat et à l’expertise de l’OIM, en vue d’élargir davantage la base de partenariat du commandant et la portée des activités.
  • Agir en tant que point focal pour la liaison gouvernementale et superviser la correspondance du CO et faire rapport aux autorités gouvernementales; veiller à ce que les intérêts du CO soient communiqués avec précision et promouvoir la visibilité de l’OIM.
  • Représenter le CO dans les instances interinstitutions, selon que de besoin.
  • Activités de gestion des connaissances et de renforcement des capacités dans le domaine des activités de coordination.
  • Préparer des notes d’orientation, de la documentation et des notes d’information à l’intention de l’OCM et de la direction.
  • S’acquitter des autres tâches qui peuvent être assignées.

Qualifications

Éducation

  • Maîtrise en relations internationales, sciences politiques, relations politiques, relations publiques, études commerciales ou administration publique, ou dans un domaine connexe, délivré par un établissement universitaire accrédité, avec sept années d’expérience professionnelle pertinente; ou
  • Diplôme universitaire dans les domaines susmentionnés, avec neuf années d’expérience professionnelle pertinente.

Les universités accréditées sont celles qui figurent dans la base de données de l’UNESCO sur l’enseignement supérieur mondial.

Expérience

  • Expérience considérable en matière de formulation, d’exécution et d’évaluation des programmes;
  • Expérience avérée en matière de supervision dans la gestion du personnel;
  • a) Avoir et maintenir de bonnes relations de travail avec les autorités gouvernementales et diplomatiques, les institutions nationales, régionales et internationales, ainsi qu’avec les acteurs de la société civile;
  • Expérience professionnelle antérieure dans une zone de transition rapide ou d’après conflit;
  • Expérience de la collaboration avec les opérations de maintien de la paix des Nations Unies pendant la réduction des effectifs, la transition et le retrait;
  • Expérience avérée en liaison avec les gouvernements et les autorités, les organismes internationaux (à savoir l’ONU) et les organisations de la société civile;
  • Expérience de l’élaboration, de l’exécution et de l’établissement de rapports de projets, y compris les aspects financiers et budgétaires; et
  • Familiarité avec les règlements interinstitutions de l’ONU et d’autres donateurs.

Compétences

  • Connaissance approfondie du large éventail de domaines liés aux migrations traités par l’Organisation;
  • Un bon jugement, capacité d’analyser l’information et de prendre rapidement des décisions pour résoudre les problèmes opérationnels;
  • Efficacité, flexibilité, haut niveau de professionnalisme et capacité à respecter des délais stricts;
  • Renforcement de la direction, de la gestion et de la coordination;
  • Compétences saines en matière de communication et de relations interpersonnelles;
  • Aptitude à travailler efficacement et en harmonie avec des collègues de cultures et de milieux variés;
  • Connaissance des systèmes MiMOSA et PRIMA de l’OIM;
  • Connaissance du cycle de gestion du projet de l’OIM; et
  • Connaissance de la gestion administrative et financière de l’OIM.

Langues

Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais est requise (orale et écrite).

La connaissance pratique du français est un avantage.

Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le français et l’espagnol. Tous les fonctionnaires doivent connaître la maîtrise de l’une des trois langues.

La connaissance de la (des) langue(s) requise(s) sera(sont) spécifiquement évaluée au cours du processus de sélection, qui pourra comprendre des évaluations écrites et/ou orales.

Compétences requises

Le cadre de compétence de l’OIM peut être trouvé à ce lien. Les compétences seront évaluées au cours du processus de sélection.

Valeurs – tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter ces cinq valeurs et les démontrer :

  • Inclusion et respect de la diversité : Respect et promotion des différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l’inclusion.
  • Intégrité et transparence : Maintient des normes éthiques élevées et agit d’une manière compatible avec les principes/règles de conduite de l’organisation.
  • Professionnalisme : Démontre la capacité à travailler de manière composée, compétente et engagée et fait preuve d’un jugement attentif en répondant aux défis quotidiens.
  • Courage : Démontre la volonté de prendre position sur des questions importantes.
  • Empathie : montre de la compassion pour les autres, fait que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.

Compétences de base – indicateurs de comportement Niveau 3

  • Travail d’équipe : Élabore et encourage une collaboration efficace au sein et entre les unités pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.
  • Résultats : produit et donne des résultats de qualité en temps utile et orientés vers les services. Est orienté vers l’action et s’est engagé à obtenir des résultats convenus.
  • Gestion et partage des connaissances : cherche constamment à apprendre, à partager les connaissances et à innover.
  • Responsabilité : s’approprie la réalisation des priorités de l’Organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et des travaux délégués.
  • Communication : Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Expliquer des questions complexes de manière informative, inspirante et motivante.

Compétences de gestion – indicateurs de comportement de niveau 3

  • Leadership : donne un sens clair de l’orientation, donne l’exemple et démontre la capacité de réaliser la vision de l’Organisation. Aide les autres à réaliser et à développer leur leadership et leur potentiel professionnel.
  • Autonomiser les autres : crée un environnement favorable permettant au personnel de contribuer au mieux et de développer son potentiel.
  • Construire la confiance : promeut des valeurs partagées et crée une atmosphère de confiance et d’honnêteté.
  • Pensée stratégique : Travaille stratégiquement pour atteindre les objectifs de l’Organisation et communique une orientation stratégique claire.
  • Humilité : Dircule avec humilité et montre l’ouverture à la reconnaissance de leurs propres lacunes.

Notes

Les administrateurs recrutés sur le plan international doivent être mobiles.

Toute offre faite au candidat en rapport avec cet avis de vacance de poste est soumise à une confirmation de financement.

Ce processus de sélection peut être utilisé pour pourvoir des postes similaires dans divers lieux d’affectation. Les candidats recommandés, approuvés par le Comité des nominations et des détachements, resteront habilités à être nommés dans un poste similaire pour une période de 24 mois.

La liste des pays NEM ci-dessus comprend tous les États membres de l’OIM qui ne sont pas représentés dans la catégorie des administrateurs. Pour cette catégorie de personnel, les candidats qui sont ressortissants du pays du lieu d’affectation ne peuvent être considérés comme remplissant les conditions requises.

Le rendez-vous sera subordonné à la certification selon laquelle le candidat est médicalement apte à être nommé, à être accrédité, à toute résidence ou à toute obligation de visa, à des habilitations de sécurité.

Clôture des postes vacants à 23 h 59, heure locale, Genève (Suisse) à la date de clôture correspondante. Aucune demande tardive ne sera acceptée.

L’OIM applique une politique de tolérance zéro à l’égard d’un comportement incompatible avec les buts et objectifs de l’ONU et de l’OIM, y compris l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, les abus d’autorité et la discrimination fondées sur le sexe, la nationalité, l’âge, la race, l’orientation sexuelle, l’origine religieuse ou ethnique ou les handicaps.

L’OIM ne perçoit d’honoraires à aucun stade de son processus de recrutement (demande, entretien, traitement, formation ou autre rémunération). L’OIM ne demande aucune information relative à des comptes bancaires.

L’OIM n’accepte les demandes dûment complétées soumises que par l’intermédiaire du système de recrutement électronique de l’OIM (pour les candidats internes, le lien ici). L’outil en ligne permet également aux candidats de suivre l’état d’avancement de leur candidature.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Pour de plus amples informations et d’autres offres d’emploi, vous êtes invités à visiter notre site web: Carrières et conditions d’emploi de l’OIM

 

POSTULER ICI