Ecobank lance un avis de recrutement d’un(e) Responsable de Gestion des Archives( Archiviste), République Démocratique du Congo

 

 

 

Description de l’emploi

Ecobank est la première Banque Panafricaine opérant dans 36 pays africains, avec une présence internationale à Paris, Londres, Dubaï et Pékin. 

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Nous avons le plaisir d’annoncer l’ouverture du poste de Responsable Gestion des Archives (Archiviste).

Rattaché à la Direction des Opérations et de la Technologie, le titulaire du poste aura pour mission d’assurer dans les délais requis et conformément aux règles établies, l’archivage de l’ensemble des données et documents produits et reçus par la banque afin de faciliter les recherches desdites données et desdits documents en cas de besoin ; et garder leur conservation dans les délais exigés.

Responsabilités

Il / Elle sera chargé ( e) de : mettre en place un système de circulation des documents ; Collecter et assurer l’évaluation documentaire ; Elaborer des outils de gestion des documents ; Classer et conserver les pièces comptables de la banque ; Garantir et contrôler l’accès aux documents sur le long terme afin de les conserver et de les valoriser ; Préparer des plans d’urgence et désigner les documents essentiels ; Etablir et maintenir les relations avec les unités administratives ; Etablir un plan d’archivage pointu afin d’assurer une localisation facile des documents administratifs ; Sensibiliser et former le personnel sur la gestion des archives

Qualifications

Il doit avoir un Avoir un Bac + 2/3 en Gestion documentaire et archivage ; Avoir une expérience déjà prouvée dans la gestion des archives avec au minimum quatre (04) années d’expérience dans la documentation et l’archivage ou dans un domaine connexe ; Avoir une bonne connaissance de l’archivage et gestion documentaire ; Savoir utiliser des logiciels spécialisés, classement thématique et taxonomique ; Avoir des connaissances en administration de bases documentaires ; Être ouvert d’esprit, avoir un sens de la communication ; Avoir un esprit d’analyse et de synthèse ; Avoir un sens aigu de l’organisation et de l’anticipation ; Avoir un esprit d’équipe.

Si vous êtes intéressés, n’hésitez pas, postulez en envoyant votre candidature (CV mis à jour et lettre de motivation) à l’adresse suivante : [email protected] au plus tard le 30 mai 2025 à 17h00.