Solidarités International (SI) recrute Deux (02) Responsables des initiatives d’achats mutualisés hulo – RDC et RCA (02 postes)
Les missions principales
Le.la responsable des initiatives d’achats mutualisés a la charge de la gestion complète des “Joint Procurement Initiatives” (JPI) prévues par la communauté hulo. Il.elle anime des réunions relatives aux JPI, assure la mise en œuvre des différentes étapes des initiatives mutualisées ainsi que le suivi de leur utilisation.
Il.elle coordonne l’évaluation des besoins, facilite l’avancement des dossiers d’achats mutualisés tout en renforçant la coordination inter-ONGs et participant au développement du réseau d’hulo.
En l’absence du Représentant pays, il.elle pourra représenter la coopérative dans certains forums.
GESTION OPERATIONNELLE DES INITIATIVES D’ACHATS MUTUALISEES (JPI)
- Analyser les besoins consolidés des organisations
- Proposer et valider avec les participants la stratégie d’approvisionnement pour chaque processus d’achat mutualisé
- Animer les étapes clés du processus d’achats mutualisés
- Assurer la production des documents clés des JPI
- Assurer l’engagement de la communauté hulo sur les phases clés du processus
- Assurer le respect du calendrier des JPIs et le cas échéant être en mesure de l’adapter
- Suivre et piloter l’utilisation des JPIs à travers la collecte systématique des contrats cadres et bons de commandes de la Communauté
- Etablir une relation fiable avec les fournisseurs sélectionnés et faciliter la résolution des conflits entre les ONG’s et fournisseurs si nécessaire
- S’assurer que les objectifs prédéfinis pour chaque initiative sont atteints et évaluer la satisfaction de l’ensemble des parties prenantes
CONFORMITE, QUALITE ET REDEVABILITE
- Participer avec le Représentant pays à la mise à jour du système de suivi / qualité incluant des indicateurs clés de performance sur les JPI, en lien avec la Business Analysis and Research Unit et le département environnement de hulo
- Participer à l’archivage de l’organisation et garantir la conformité documentaire des procédures
INNOVATION ET AMELIORATION CONTINUE
- Identifier et proposer des solutions innovantes pour améliorer l’efficacité du dispositif hulo et sa contextualisation
- Piloter la capitalisation des initiatives d’achats mutualisés
- Contribuer à la diffusion des bonnes pratiques sur les initiatives d’achats mutualisées
FORMATION ET EXPERIENCE
- Formation technique en logistique/supply chain : BAC+2 minimum, spécialisation humanitaire est un plus
- Expérience dans le secteur humanitaire: 3 ans minimum
- Expérience sur poste similaire souhaitée
COMPETENCES ET QUALITES SOUHAITEES
- Compréhension des enjeux de la gestion de la chaine d’approvisionnement humanitaire et en matière d’appels d’offre
- Connaissances des procédures d’achats des organisations humanitaires
- Connaissances des standards humanitaires de redevabilité et de bonnes pratiques
- Connaissances de l’environnement logistique en RCA / RDC
- Bon sens rédactionnel et relationnel
- Animation d’ateliers
- Capacité d’analyse et d’organisation, de gestion des priorités
- Compétences en gestion de projets : savoir définir des priorités d’action et d’allocation de moyens / ressources / délais
- Capacité à développer et entretenir un réseau professionnel
- Maîtrise indispensable de l’informatique (Excel, Word, Outlook)
- Maitrise courante du français et de l’anglais (très bon niveau lu, écrit et parlé).
- 1 poste basé à Goma (RDC) – CDD de 11 mois
- 1 poste basé à Bangui (RCA) – CDD de 6 mois
- Salaire brut mensuel : à partir de 2310€ (2100+ 10% congés payés) en fonction de l’expérience du/de la candidat/e.
- Perdiem : selon la politique perdiem en vigueur
- Breaks : Pendant la mission, un système d’alternance entre travail et congés est mis en place à raison de 7 jours ouvrables tous les trois mois. A ces périodes de pause, s’ajoute un jour de repos supplémentaire par mois travaillé.
- Couverture sociale et médicale : Les expatriés bénéficient d’une assurance qui rembourse tous les frais de santé (y compris les frais médicaux et chirurgicaux, les soins dentaires et ophtalmologiques, le rapatriement) et d’un système de prévoyance incluant les risques de guerre. Les frais de vaccination et de traitement antipaludéen indispensables sont remboursés.
Vous reconnaissez-vous dans cette description ?
Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation uniquement par courrier électronique à l’adresse : [email protected], en indiquant en objet “043_JPI manager_PAYS” (préciser le pays, le cas échéant).
Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.