L’Agence de Développement et de Secours Adventiste (ADRA) lance un avis de recrutement d’un Responsable financier principal, Tshikapa, République Démocratique du Congo

À propos d’ADRA :    

L’Agence adventiste de développement et de secours est une agence humanitaire indépendante créée dans le but spécifique d’apporter un soutien au développement individuel et communautaire et de venir en aide aux sinistrés. ADRA International dessert plus de 100 pays et est présente en République démocratique du Congo (RDC) depuis 1994. Ses programmes sont soutenus par l’USAID, le FNUAP, le Fonds mondial, etc. ADRA RDC mène des programmes en RDC dans les domaines de la santé, de la protection de l’enfance, de l’éducation, de la distribution de produits non alimentaires et de nourriture, de l’aide financière et des programmes de soutien aux moyens de subsistance. Notre travail dans ces contextes difficiles soulève certains des problèmes les plus urgents auxquels l’action humanitaire contemporaine est confrontée, notamment les questions d’accès, de sécurité, de financement et de coordination.

ADRA met en œuvre une activité de sécurité alimentaire de résilience (RFSA) de cinq ans, financée par l’USAID/BHA et dotée de plusieurs millions de dollars, appelée Tudienzele, au Kasaï, en RDC, et recherche un directeur financier principal passionné et engagé qui incarne nos valeurs de connectivité, de courage et de compassion pour assurer le leadership et l’orientation financiers du programme Tudienzele.

Tous les candidats doivent comprendre, respecter et honorer la mission, le but et l’identité d’ADRA.

Résumé du poste :

Le /La responsable financier (ère) principal(e) sera un partenaire de réflexion stratégique et sera rattaché(e) au/à la chef(fe) de projet . Le/la candidat(e) retenu(e) sera un directeur/une directrice participatif(ve) et actif(ve) qui dirigera et développera une équipe interne chargée des domaines suivants : finances et budget.

Le/La Responsable Financier Senior jouera un rôle essentiel en partenariat avec le PROCOM dans la prise de décisions stratégiques et la gestion financière, tandis que le Programme Tudienzele continue d’améliorer la qualité de sa programmation et de renforcer ses capacités. Il s’agit d’une formidable opportunité pour un/une Responsable Financier Senior de maximiser et de renforcer les capacités internes d’un programme reconnu et à fort impact. Le poste est basé à temps plein à Tshikapa, Kasaï, RDC.

Responsabilités

Gestion financière

• Analyser et présenter les rapports financiers de manière précise et opportune; communiquer clairement les états financiers mensuels; rassembler les documents de rapport financier pour tous les segments de financement et superviser la comptabilité de toutes les subventions.
• Surveiller et superviser la gestion financière de toutes les activités nationales de Tudienzele ; y compris la surveillance des dépenses financières, la responsabilité et le maintien de contrôles internes appropriés pour protéger les actifs de l’organisation, contrôler la trésorerie et prévenir la fraude et les malversations.
• Avec les conseils et les instructions du COP, soutenir les RH, le chef du sous-bureau, les gestionnaires de programmes et de projets et les équipes d’approvisionnement ; négocier des accords et des amendements, y compris toutes les conditions contractuelles qu’ADRA a avec les agences contractantes et les partenaires. Superviser, former et encadrer le personnel et les chefs de projet sur les politiques et procédures administratives/financières d’ADRA et les règles et réglementations de l’USAID ; évaluer les rapports financiers réguliers et agir pour résoudre les anomalies et les tendances inhabituelles.
• Coordonner et diriger les audits et les processus de contrôle ponctuel et coopérer avec les auditeurs externes/internes/des donateurs.
• Collaborer avec le responsable de la conformité du programme pour assurer une gestion des risques efficace et efficiente.
• Superviser et diriger les processus de budgétisation et de planification en collaboration avec le COP ; administrer et examiner tous les plans financiers et budgets ; surveiller les progrès et les changements ; et tenir la haute direction informée de la situation financière du programme.
• Gérer les flux de trésorerie et les prévisions du programme Tudienzele.
• Mettre en œuvre un système robuste de gestion des contrats et de gestion/rapport financier ; s’assurer que les données financières et les flux de trésorerie sont stables et répondent aux exigences opérationnelles.
• Assurer le respect de toutes les politiques et pratiques comptables nécessaires de l’organisation, ainsi que des règles et réglementations des donateurs.
• En collaboration avec le directeur des finances et de l’administration d’ADRA (bureau de pays basé à Kinshasa), suggérer de manière proactive, si nécessaire, les améliorations requises aux politiques et procédures organisationnelles pour améliorer les rapports et les performances globales.
• En collaboration avec la COP, communiquer efficacement et présenter les questions financières critiques au PROCOM.
• S’assure que les différentes procédures internes sont correctement appliquées.
• Responsable du contrôle interne en général.

Contrôles internes.

• Pour tous les paiements, assurez-vous que la conformité avec les procédures d’approvisionnement et les règles et réglementations des donateurs de l’USAID pour les biens et services a été respectée avant tout décaissement.
• Gérer et examiner les dépenses tout en respectant les dispositions budgétaires.
• Confirmer que toutes les clauses contractuelles et les réglementations des donateurs sont respectées dans le processus d’acquisition de services ou de biens.                                                                                                                                                           
• En collaboration avec le directeur principal des opérations, assurez-vous que des plans d’approvisionnement réalistes et efficaces et un suivi des achats sont élaborés et tenus à jour.
• Examiner/mettre en œuvre des procédures robustes de documentation et de conservation/sauvegarde des dossiers.

Logistique et gestion d’entrepôt                                                                                                                       

• En collaboration avec le responsable des opérations, assurez-vous que les dépenses liées à la gestion de la flotte et de l’entrepôt du programme Tudienzele sont exécutées de manière efficace et raisonnable et conformément au budget approuvé et aux règles et réglementations des donateurs.
• En collaboration avec le Responsable Principal des Opérations, vérifier que les stocks et les équipements acquis sont régulièrement protégés contre les risques de toutes sortes (vol, destruction, etc.) et sont toujours auditables.                                                                                                         

Qualifications minimales requises

• Baccalauréat en comptabilité et finance ou dans tout autre domaine connexe
• 5+ années d’expérience avérée dans un poste similaire ou équivalent
• Expérience dans un environnement international à but non lucratif
• 5 ans et plus d’expérience dans un poste de direction/gestion avec une expérience de supervision d’équipes diverses.
• Excellente connaissance et familiarité avec les règles et réglementations de l’USAID.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale
• Capacité à travailler en équipe, à bien communiquer, à respecter les délais et à faire des recommandations de changement.
• Excellentes compétences informatiques, en traitement de texte et en tableurs
• Langue : Maîtrise du français et de l’anglais

Préféré

• Connaissances et expérience démontrée dans l’utilisation des outils et systèmes logiciels de comptabilité SUN
• Expérience en gestion financière en RDC et dans d’autres contextes

Qualités requises

• Démontre son intégrité, son honnêteté, sa crédibilité et sa capacité à promouvoir l’intégrité et l’éthique des affaires en modélisant les valeurs et les normes éthiques d’ADRA.
• Solides compétences analytiques
• Les responsables financiers de programmes sont souvent confrontés à des défis financiers complexes. De solides compétences en résolution de problèmes sont précieuses.
• La connaissance des réglementations financières, de la conformité et des exigences en matière de rapports est essentielle.
• Se concentre sur l’impact et les résultats pour les parties prenantes et répond positivement aux commentaires
• Aborde systématiquement le travail avec énergie et une attitude positive et constructive
• Maîtrise de soi, calme, bonne attitude même sous une pression intense
• Disponibilité même au-delà des heures officielles régulières chaque fois que cela est nécessaire compte tenu des exigences du travail.
• Proactivité, créativité et prise d’initiatives appropriées pour relever adéquatement les défis
• Haut niveau de réactivité et d’éthique de travail
• Capacité à produire les résultats escomptés sous une supervision minimale.
• Démontre une ouverture au changement et une capacité à gérer les complexités
• Prêt à voyager pour soutenir les équipes de terrain dans les zones du projet.
• Compétences en leadership et capacité à assurer un travail d’équipe efficace, un comportement collaboratif et un esprit d’équipe et de résolution des conflits.
• Capacité à développer des relations collaboratives et harmonieuses avec les partenaires externes et toutes les parties prenantes.
• Une expérience préalable dans un contexte de conflit et/ou d’après-conflit et multiculturel est hautement souhaitable.
• Excellentes compétences en communication et en négociation pour persuader et influencer positivement les autres
• Une maîtrise professionnelle écrite et orale du français et de l’anglais est fortement souhaitée.
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à hiérarchiser les horaires de travail

Cette liste n’est pas exhaustive et peut être complétée, modifiée ou précisée verbalement ou par écrit par l’Administration ou la Direction.