IRC recrute : Gestionnaire de Subventions (Grants Manager) à Goma, RDC

L’International Rescue Committee (IRC) intervient en République Démocratique du Congo (RDC) depuis 1996, fournissant une assistance vitale aux populations affectées par les conflits, notamment au Nord-Kivu, Sud-Kivu, Ituri et Tanganyika.

L’IRC recherche un(e) Gestionnaire de Subventions pour son bureau de Goma. Ce rôle stratégique assure la conformité, la qualité des rapports et l’élaboration de propositions en lien avec les donateurs majeurs.

Contexte du Poste : Gestion Efficace des Subventions et Partenariats

Le/La Gestionnaire de Subventions est le pivot de la gestion des financements à Goma. Il/Elle travaillera étroitement avec les équipes de programme, de soutien et de partenariat pour garantir une gestion des subventions (grants management) de haute qualité, alignée sur les exigences des donateurs.

Responsabilités Clés : Conformité, Rapports et Propositions

Votre mission s’articule autour de quatre domaines principaux :

1. Suivi et Conformité des Subventions (Donors’ Compliance)

  • Lancement de Projet : Organiser les réunions d’ouverture pour assurer la compréhension des exigences contractuelles et opérationnelles du donateur.
  • Mise en Œuvre : Soutenir les réunions mensuelles de mise en œuvre (PIM) pour analyser l’avancement (activités, indicateurs, budget, achats).
  • Gestion Financière : Veiller à l’organisation des réunions mensuelles BvA (Budget versus Actual) pour la conformité des dépenses.
  • Identification des Risques : Identifier proactivement les risques et problèmes de conformité (règles FCDO, Sida, UE, BHA, USAID, etc.) et signaler les problèmes non résolus.

2. Reporting aux Donateurs

  • Être le point focal IRC en RDC pour les rapports.
  • Développer et gérer un calendrier de rapports rigoureux pour garantir la soumission en temps voulu de rapports narratifs et financiers de qualité.
  • Coordonner les contributions de toutes les parties prenantes (coordinateurs techniques, finances, siège) à la préparation des rapports.

3. Élaboration de Propositions de Projets

  • Coordination : Établir des relations de travail positives avec les équipes techniques et de soutien pour coordonner l’élaboration de propositions de haute qualité.
  • Mobilisation de Ressources : Suivre et analyser les stratégies des donateurs pour soutenir la stratégie de mobilisation des ressources de l’unité.

4. Gestion des Sous-Subventions et Partenariats

  • Assurer une gestion de qualité des sous-subventions (démarrage, suivi, clôture) conformément au système de gestion des partenariats de l’IRC.
  • Examiner la qualité des rapports narratifs des partenaires.

Profil et Compétences Requis

Catégorie Exigences Clés
Formation Baccalauréat + 3 ans d’expérience professionnelle pertinente (développement international, études sociales ou équivalent).
Expérience Subventions Au moins 3 ans d’expérience préalable dans la préparation de rapports et propositions pour les donateurs (Gouvernement américain, Donateurs européens, ONU).
Connaissance Donateurs Expertise requise des règlements de donateurs tels que FCDO, Sida, UE, BHA, agences des Nations unies, Banque mondiale et USAID.
Contexte Expérience professionnelle préalable, de préférence en Afrique, dans un contexte de post-conflit et/ou de conflit.
Langues Maîtrise bilingue (oral et écrit) du Français et de l’Anglais est essentielle.
Compétences Compétences supérieures en rédaction et édition, sens aigu de l’organisation, de l’analyse et souci du détail. Solide culture numérique (MS Word, Excel).
Une expertise technique en santé, protection/violence, éducation, WASH, gouvernance ou intervention d’urgence est un atout.

Informations Pratiques et Avantages IRC

  • Lieu de Travail : Goma, RDC.
  • Date Limite de Candidature : Du 07 au 21 octobre 2025 à 16h30′ (IRC se réserve le droit de clôturer avant si les meilleurs candidats sont identifiés rapidement).

Engagements et Avantages :

  • Égalité et Diversité : L’IRC est un employeur de l’égalité des chances. À compétences égales, la préférence sera donnée à une candidature féminine.
  • Soutien aux Femmes : 14 semaines de congés de maternité à 100%, et jusqu’à deux heures par jour pour l’allaitement (rémunérées) jusqu’au premier anniversaire de l’enfant.
  • Sécurité : Adhésion rigoureuse à la politique de sauvegarde des clients, des enfants et des adultes.

Dépôt des Candidatures : Le dossier de candidature doit être soumis en Français ou en Anglais et doit inclure :

  1. Lettre de demande d’emploi (Max 1 page).
  2. CV à jour (Max 3 pages) avec au moins quatre références professionnelles (dont une RH).
  3. Copies des diplômes, attestations de services rendus, d’une pièce d’identité, et de la carte de demandeur d’emploi ONEM.

Alerte Fraude : L’IRC ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement.

 

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