Offre d’emploi humanitaire : Action Contre la Faim recrute un Responsable Approvisionnement (H/F), RDC

 

 

 

Contexte et mission

Action Contre la Faim (ACF) est une organisation internationale engagée dans la lutte contre la faim et la malnutrition à travers le monde. Dans le cadre du renforcement de ses opérations en République Démocratique du Congo (RDC), ACF recrute un Responsable Approvisionnement (H/F) chargé d’assurer la mise en œuvre de la stratégie nationale d’approvisionnement, de coordonner les activités d’achats, de stocks et d’archivage, tout en garantissant la conformité, la traçabilité et l’efficacité des ressources.

Objectif principal du poste

Le/la Responsable Approvisionnement assure la disponibilité des biens et services nécessaires aux programmes et au fonctionnement de la mission. Il/elle veille au respect des procédures internes d’Action Contre la Faim et contribue à l’optimisation des ressources logistiques.

Responsabilités clés

Élaboration et mise en œuvre de la stratégie d’approvisionnement

  • Contribuer à la définition de la stratégie nationale d’approvisionnement.

  • Mettre en place un plan d’action détaillé et suivre sa mise en œuvre.

  • Anticiper les besoins des programmes et communiquer avec les fournisseurs.

  • Optimiser la planification des approvisionnements selon les besoins du terrain.

Gestion des approvisionnements en capitale

  • Superviser le processus de demande d’achat hebdomadaire.

  • Assurer la conformité documentaire selon le Kit Log ACF.

  • Tenir les départements informés du suivi des commandes.

  • Garantir l’archivage complet et la traçabilité des documents.

  • Contrôler les stocks, les rapports et les indicateurs de performance.

  • Superviser les fournisseurs et le respect des procédures d’achat.

Supervision des achats et de la chaîne d’approvisionnement

  • Coordonner les Planning d’Achat par Projet (PAP).

  • Identifier les accords-cadres pour fluidifier les achats.

  • Maintenir de bonnes relations avec les fournisseurs.

  • Anticiper les besoins financiers et logistiques.

Gestion du stockage et des inventaires

  • Garantir la sécurité et la conformité des procédures de gestion des stocks.

  • Effectuer des contrôles d’inventaire réguliers (biannuels et aléatoires).

  • Surveiller les conditions de stockage et le respect des normes d’hygiène.

Management de l’équipe approvisionnement

  • Planifier le travail et les priorités de l’équipe logistique.

  • Organiser la formation, l’accompagnement et l’évaluation des collaborateurs.

  • Fournir un appui technique et assurer le relais en cas d’absence.

Gestion du logiciel LINK

  • Être le point focal LINK au niveau du bureau pays.

  • Assurer la formation et l’assistance aux utilisateurs.

  • Gérer et mettre à jour les données logistiques (fournisseurs, marchés, taxes, etc.).

Archivage

  • Garantir l’archivage électronique et papier des documents liés aux achats, stocks et transports.

  • Superviser la numérisation et la mise à jour régulière sur LINK/NAS.

Rapports et suivi

  • Tenir à jour le Suivi des Contrats et le Rapport de Stock.

  • Participer à l’analyse des indicateurs logistiques et proposer des améliorations.

Profil recherché

Diplôme :

  • Graduat (BAC+3) en Gestion, Logistique ou Sciences Économiques.

Expérience :

  • Minimum 2 ans d’expérience en gestion des approvisionnements.

  • 1 à 2 ans d’expérience en gestion d’équipe, idéalement en ONG internationale.

  • Une expérience antérieure avec Action Contre la Faim constitue un atout.

Compétences techniques :

  • Bonne connaissance des processus d’achat et de chaîne d’approvisionnement.

  • Maîtrise du cycle budgétaire et des outils de suivi.

  • Connaissance du Pack Office et des logiciels logistiques.

  • Excellent niveau de français écrit et oral ; maîtrise d’une langue nationale (Lingala, Swahili, Tshiluba ou Kikongo) souhaitée.

Qualités personnelles :

  • Sens de l’organisation, rigueur et esprit d’analyse.

  • Respect de la conformité et souci du détail.

  • Bon relationnel, flexibilité et enthousiasme au travail d’équipe.

Avantages du poste

  • Prime de logement : 30 % du salaire de base.

  • Prime de transport : selon la Convention sociale d’Action Contre la Faim.

  • Congé annuel : 2 jours par mois travaillé.

  • 13ᵉ mois versé deux fois par an, au prorata des jours prestés.

  • Formation continue : accès illimité à la plateforme d’e-learning Talent Bridge.

 

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