L’International Rescue Committee (IRC) lance un avis de recrutement d’un(e) Chef(fe) du parti, Goma, République Démocratique du Congo

 

 

La République Démocratique du Congo a reçu un financement l’Association Internationale de Développement (AID) sous la forme d’un crédit, à travers le Projet de Stabilisation et de Relèvement de l’Est de la République Démocratique du Congo (RDC) – Projet STAR EST.
Dans une des composantes de ce projet, en faveur de la prévention et de la réponse des VBG, le Projet STAR EST sollicite les services de consultance de l’IRC en RDC comme ONG parapluie (Holistique) pour assurer la Prévention de la violence basée sur le genre et appui intégré pour les survivantes et autres vulnérables au niveau communautaire dans les Provinces du Nord Kivu, Sud Kivu et Ituri. L’IRC aura à coordonner, accompagner et s’assurer du renforcement des capacités des structures partenaires œuvrant dans la prise en charge des survivantes des VBG, en particulier l’ONG SOFEPADI et les 5 Centres Intégrés de Services Multisectoriels (CISM) ciblés par le Projet.
A cet effet une équipe composée de 7 positions clés sera recrutée : Coordinateur de Projet(Chief of Party), Responsable en suivi évaluation, Expert en gestion des risques et impacts environnementaux et sociaux, Responsable du pilier médical, Responsable du pilier psychosocial, Responsable du volet de la gestion financière et Logisticien.
Descriptif du poste
 
Sous la supervision hiérarchique de la Directrice Pays, en collaboration avec le Directeur adjoint des programmes (DDP), ainsi qu’en étroite coordination et collaboration avec les partenaires, le(la) Coordinateur de Projet(Chief of Party) (COP) fournira un leadership managérial et technique pour les activités de prestations et supervisera la gestion de l’équipe de gestion du projet. Il/Elle gérera le projet de prévention et réponse en VBG de 6 mois financé par l’Association Internationale de Développement (AID) dans l’Est de la RDC (Nord Kivu, Sud Kivu et Ituri). 
 
Il/Elle assurera la supervision et l’orientation stratégique, rendra des comptes à l’Unité de Gestion du Projet et veillera à ce que le projet proposé soit mis en œuvre conformément à l’accord et aux normes de qualité de l’aide reconnues à l’échelle internationale. Il/elle assurera une collaboration efficace avec les partenaires (5 Centres Intégrés de Services Multisectoriels, l’ONG Nationale SOFEPADI), les équipes des Divisions Provinciales de Santé, les divers partenaires du développement et de la santé, et les organisations de la société civile, l’équipe de terrain, les conseillers régionaux de l’Afrique de l’Ouest et les autres parties prenantes afin de faciliter la fourniture en temps opportun d’un ensemble complet et technique de services/livrables. 
 
Il/Elle assurera le bon déroulement des activités programmatiques et le suivi budgétaire dans l’ensemble des localités choisies : mise en œuvre des plans d’action, suivi régulier des activités et remontée des informations pertinentes, élaboration des rapports d’activité périodiques destinés au bailleur, gestion des ressources humaines, interface avec les autres services de IRC (Finances, Opérations, Subventions…). Il/Elle fournira des mises à jour sur le projet, discutera des stratégies, des défis, des plans de performance et du suivi et de l’évaluation. 
 
Ce poste est subordonné à l’attribution du financement, et la sélection du candidat final est soumise à l’approbation du bailleur.
 
Responsabilités
 
Dans le cadre de ce projet, les tâches du poste seront spécifiquement, mais pas uniquement de : 
  • Fournir un leadership de haute qualité, avec une direction technique et gestion pratique, en veillant à ce que les livrables du projet soient conformes au cadre de performance et respectent toutes les politiques et procédures opérationnelles normalisées et exigences du bailleur.
  • Etablir, avec son équipe, les plans d’action et le calendrier général du projet.
  • Diriger la qualité des réunions de cycle de projet tout au long de la période du projet.
  • Soutenir le chargé de suivi-évaluation dans la mise en place d’un système de suivi et d’évaluation efficace, efficient et de haute qualité, conforme à la proposition ainsi qu’aux normes de suivi et évaluation de l’IRC et exigences du bailleur.
  • Veiller au respect et à la mise en œuvre des calendriers, des plans d’action et des processus de suivi et d’évaluation établis avec le Responsable de Suivi et Evaluation, en organisant des points et des bilans réguliers avec les équipes. 
  • Évaluer régulièrement les progrès et la qualité du travail des livrables, notamment par des visites de supervision préalablement planifiées.
  • Assurer la gestion des ressources humaines du projet (recrutement, objectifs de performance, formation, coaching, évaluation, congés…). 
  • Travailler en étroite collaboration avec d’autres départements de l’IRC (ICT, finance et logistiques) afin d’assurer la livraison/ traitement en temps voulu, des requêtes internes / achats du programme. 
  • Assurer la gestion efficace du budget/ressources financières du projet en respectant toutes les procédures financières d’IRC y compris la création et suivi des plans des dépenses, le suivi budgétaire. 
  • S’assurer du strict respect des procédures financières et des exigences établies par le bailleur du projet, notamment en ce qui concerne la chaine d’approvisionnement. 
  • Assurer des visites de supervision régulières sur le terrain afin d’évaluer la progression des activités.
  • Tenir informer le superviseur des goulots d’étranglement et faire des propositions de plans d’action opportun.
  • Favorisez un environnement de travail collaboratif au sein de l’équipe et avec les partenaires en encourageant à partager les difficultés rencontrées et les leçons apprises
  • S’assurer du bon fonctionnement du mécanisme de retour d’informations et de réclamation mis en place sur le projet.
  • Faire valider les plannings trimestriels des activités mises en œuvre par les partenaires. 
  • Faire le suivi des activités du projet mise en œuvre par les partenaires associés au projet. 
  • Contribuer au renforcement de capacités des staffs techniques des partenaires.
  • S’assurer en lien avec le ou la comptable du projet que les dépenses des partenaires sont conformes aux procédures du bailleur.
  • Soutenir les partenaires dans la production des rapports narratifs et financiers dans les délais. 
  • S’assurer du respect du plan de communication du projet par l’équipe IRC et celles des partenaires. 
  • S’assurer du respect de la politique de communication et de visibilité du bailleur sur les supports de communication, les outils de visibilité et les contenus numériques si nécessaire.
  • Organiser des débriefings formels et informels réguliers avec l’Unité de Gestion Projet.
  • Maintenir des relations actives et coopératives avec toutes les parties prenantes clés, y compris les représentants du gouvernement, les centres d’excellence (Heal Africa, Fondation Panzi), les autres organismes de mise en œuvre et les institutions connexes.
  • Effectuer, avec le Responsable Suivi et Evaluation, une capitalisation globale du projet, comprenant notamment l’identification et le partage des bonnes pratiques, les principaux défis et les solutions mises en œuvre, et l’analyse et la formalisation des résultats et des principales réalisations. 
  • S’assurer de la production de qualité des rapports, tant narratif que financier, dus au bailleur selon le calendrier convenu. 
  • Représenter le projet dans les clusters ou sous-groupes de travail en lien avec les activités du projet et assurer la diffusion de l’information sur les réalisations du projet et les leçons apprises.
Profil requis
  • Minimum d’une Maîtrise (BAC+5) en sciences sociales de préférence en santé publique ou en Management des Projets.
  • Expérience pertinente prouvée en gestion des Projets de VBG d’au moins 5 ans.
  • Connaissance des zones d’intervention et des problématiques des populations concernées fortement souhaitée. 
  • Expérience spécifique en matière de coordination et de gestion de projets financés par la Banque Mondiale, l’UNFPA et autres partenaires au développement dans le domaine socio-sanitaire en qualité de Coordonnateur est un atout. 
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite en français (anglais serait aussi un atout) et compétences interpersonnelles avec une capacité à interagir de manière productive avec un large éventail et à des niveaux d’organisations.
  • Excellente capacité dans la rédaction des rapports bailleurs et la gestion des budgets. 

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