World Vision lance un avis de recrutement d’un(e) Directeur(rice) du Forum des INGO (Comité de coordination des INGO-CCO), Bangui, République Centrafricaine

Le rôle du DIRECTEUR DU FORUM DES OING (Coordinateur CCO) est d’être globalement responsable de faciliter, de diriger et de gérer la qualité du travail du Forum des OING en veillant à ce qu’il reste pertinent par rapport aux besoins de ses membres et qu’il soit adapté au contexte.

Le directeur du Forum des OING aura la responsabilité de l’engagement des OING à travers la RCA et s’engagera principalement à un niveau élevé en élevant les préoccupations opérationnelles dans les mécanismes et processus de prise de décision stratégique et en s’engageant également dans des plateformes régionales et mondiales pour rehausser le profil du contexte de la RCA.

Voici une brève description du poste. Responsabilités générales

• Conformité et adhésion aux politiques et procédures approuvées par le CCO et aux politiques, directives et procédures des donateurs
• Établissement proactif de l’ordre du jour ; facilitation d’un espace de collaboration OING-OING ; permettre le partage d’informations et d’analyses pour une prise de décision efficace
• Représentation de haut niveau des intérêts des ONG internationales dans les réunions externes et les efforts de planification à l’échelle nationale et mondiale ; et orientation et encouragement stratégiques du plaidoyer commun et de l’engagement politique.
• Gère le Secrétariat, qui comprend le personnel national et international du CCO
• Gère les opérations du bureau à Bangui et assure la supervision stratégique des opérations.
• Assurer la gestion stratégique et quotidienne du bureau permanent (personnel, budget, sécurité, etc.);
• Assure le leadership du bureau en encourageant la délégation, la responsabilisation et le travail d’équipe ;
• Assure l’élaboration et le respect des procédures de fonctionnement du bureau du CCO
• Être responsable de la budgétisation, de la gestion budgétaire et de la reddition de comptes ;
• Soyez réactif envers le personnel, prêt à le soutenir si nécessaire.

Responsabilités spécifiques

Coordination et représentation stratégiques

• Assurer des mécanismes de coordination transparents et un partage régulier d’informations entre les ONG internationales et les autres parties prenantes.
• Permettre aux ONG internationales de se coordonner aux niveaux stratégique et opérationnel en RCA en facilitant des réunions régulières et de qualité entre les directeurs de pays, les responsables de terrain, les groupes de travail thématiques, les représentants du Forum des ONG internationales et d’autres mécanismes maximisant l’impact de leur action en RCA. Assurer la circulation de l’information, le retour d’information, l’élaboration d’un ordre du jour pertinent et le suivi ponctuel des points d’action.
• Encourager un dialogue actif et ouvert entre le Comité exécutif des ONG et les membres de l’Assemblée plénière (Assemblée générale) du forum des OING.
• Participer aux processus politiques et de planification importants en cours au niveau des Nations Unies et du gouvernement qui nécessitent des contributions opérationnelles sur le terrain des ONG internationales, par exemple le Plan de réponse humanitaire (HRP), la planification à long terme du relèvement et du développement multidonateurs et des Nations Unies.
• Fournir un canal régulier et fiable permettant à l’ONU, au gouvernement, aux représentants des donateurs et aux autres parties prenantes de communiquer et de se coordonner avec les ONG
• Aider à maintenir une coordination de haute qualité à l’échelle nationale au sein des acteurs humanitaires et entre les acteurs humanitaires et ceux de l’atténuation des conflits/de la consolidation de la paix, du relèvement et du développement/de la gouvernance .

• Coordonner les visites des missions d’évaluation de haut niveau, des missions des Nations Unies et des ONG, des chercheurs, des donateurs et des diplomates, selon les besoins
• Accroître et améliorer l’engagement des ONG internationales avec les ONG nationales et les groupes de la société civile pour créer des coalitions potentielles autour de domaines thématiques clés.
• Identifier les opportunités et les stratégies de coordination avec les acteurs de la consolidation de la paix et du développement et les humanitaires en RCA conformément à l’approche Nexus

Représentation de haut niveau

• Représenter activement les membres du Forum des ONG internationales dans les plateformes humanitaires et/ou de développement de haut niveau, par exemple HCT, Humanitarian-Donor Group, CMCOORD, NHF Advisory Board, les groupes techniques concernés, et assurer l’engagement et les discussions externes de haut niveau et assurer la diffusion de commentaires écrits de haute qualité.
• Réseauter et représenter régulièrement la communauté des ONG internationales lors de forums de haut niveau et de réunions bilatérales, notamment avec l’ONU, les donateurs, les États membres, l’armée et le gouvernement, ainsi que d’autres organismes représentatifs.
• Travailler efficacement avec les représentants délégués du Forum des OING et assurer la responsabilité envers les membres.
• Représenter les membres du Forum des OING lors de réunions et de conférences mondiales et faire valoir les messages de plaidoyer et les priorités clés des membres en participant à des tables rondes de haut niveau, des tables rondes et des réunions à huis clos.

Plaidoyer et leadership politique

• Diriger la mise en œuvre de la stratégie de plaidoyer tout en mobilisant et en tirant parti du soutien des organisations membres.
• Travailler avec le groupe de travail/la plateforme de plaidoyer dans le pays pour rédiger régulièrement des documents et des notes d’orientation et de positionnement conformes aux points de vue collectifs des membres du Forum des OING sur des sujets de préoccupation.
• Engager activement des cibles et des alliés de haut niveau au sein des Nations Unies, du gouvernement, des donateurs et des communautés diplomatiques en RCA et à l’extérieur pour promouvoir les objectifs de plaidoyer.
• Restez informé des opportunités mondiales, régionales et nationales pour promouvoir vos objectifs de plaidoyer en anticipant les dates clés et en vous accordant suffisamment de temps pour contribuer efficacement. À cette fin, collaborez avec les consortiums concernés.
• Recueillir, analyser et partager des informations pertinentes pour les membres et les parties prenantes externes, souvent dans le but d’influencer les politiques et d’améliorer l’espace opérationnel ou de protection.

Partage d’informations, analyse et meilleures pratiques

• Agir en tant que point focal pour le partage d’informations et d’expériences avec et entre les ONG sur des questions pertinentes, notamment la gestion du forum des ONG et des adhésions aux OING, les listes de contacts et les listes de diffusion
• Offrir une analyse régulière sur les questions thématiques et opérationnelles clés ayant un impact sur le contexte du pays, les réponses humanitaires et les populations affectées.
• Assurer une réponse rapide aux demandes d’aide et d’information des organisations membres, des organisations non membres et d’autres parties prenantes, telles que les donateurs, les gouvernements et les agences des Nations Unies. Cela nécessite souvent un haut niveau de coordination et la collecte d’ informations sensibles.
• Créer des mécanismes de rétroaction, ouvrir des canaux d’apprentissage, soutenir les efforts pilotes de gestion des connaissances et assurer la circulation de l’information entre les OING.
• Mener des recherches actives et continues sur la situation humanitaire, socio-économique, géopolitique et sécuritaire en RCA, en fournissant au Forum des mises à jour régulières.

• Identifier les lacunes dans la recherche et l’analyse qui pourraient être utilisées par un grand nombre de membres et embaucher et gérer le personnel/les consultants du CCO selon les besoins pour aider et compléter cette tâche.
• Assurer la supervision du développement et/ou de la maintenance du site Web du Forum et du changement de marque du Forum, y compris le développement d’une boîte à outils de matériel et de modèles de marque.

Gestion de projet et ressources humaines

• Assurer l’élaboration de propositions de haute qualité pour le Forum des OING et la production de rapports auprès des donateurs, ainsi que la liaison avec les donateurs sur les domaines clés de progrès en collaboration avec le président et l’agence hôte.
• Rapport au Comité directeur et à la plénière sur l’avancement des activités du projet, les dépenses et les plans.
• Construire et entretenir une relation productive avec l’ agence hôte.
• Gérer les consultants, les chercheurs et autres supports externes.
• Assurer le leadership et l’orientation, promouvoir les relations de travail professionnelles et encourager le personnel.
• Effectuer des évaluations de performance régulières en identifiant les besoins de renforcement des capacités et les objectifs de carrière futurs ; assurer le suivi et maintenir à jour les descriptions de poste
• Mettre à jour la stratégie/les plans de travail du Forum des OING sur une base annuelle
• Assurer le bon fonctionnement du modèle de gouvernance du Forum des OING et, si nécessaire, formuler des recommandations de modifications.

Responsabilité envers les bénéficiaires

• Les membres de l’équipe sont censés soutenir tous les efforts visant à rendre des comptes, en particulier envers nos bénéficiaires et envers les normes internationales qui guident le travail international de secours et de développement.

Interfaces critiques

• Les interfaces pertinentes pour ce poste sont :
• Comité de pilotage du Forum des OING (ComEx) : rapports, informations, collaboration, coopération
• Directeurs de pays des ONGI : coordination, collaboration, information
• Départements techniques/Secteurs des OING : information, collaboration, coordination
• Ministères/Agences/Départements gouvernementaux : Liaison, lobbying, représentation, plaidoyer, information, collaboration, coopération
• Agences de l’ONU : lobbying, représentation, information, collaboration
• Donateurs : lobbying, information, collaboration
• Autres membres du personnel du Forum des OING, directeurs et gestionnaires des OING,
• Membres de l’équipe des finances, des opérations et de la sécurité du NRC CAR .

2. Compétences

Compétences  professionnelles

• Au moins cinq ans d’expérience en situation de conflit ou d’après-conflit au sein d’une ONG internationale, à un poste de coordination ou de direction (par exemple, directeur de pays ou niveau similaire). Une expérience de travail dans des situations humanitaires complexes est un atout.
• Diplômes d’études supérieures de premier ou de deuxième cycle en relations internationales, sciences politiques, développement ou autre domaine pertinent
• Expérience avérée en matière de gestion, de coordination et de plaidoyer de haut niveau dans un contexte humanitaire.
• A démontré des compétences en communication, en leadership, en relations interpersonnelles et en négociation
• Compétences documentées dans l’élaboration de propositions, de budgets et de rapports