L’Union Africaine recrute un Coordinateur – Service d’appui aux missions en Somalie.

Principales fonctions

•    Gérer le personnel du Bureau et veiller à ce que le personnel affecté au Bureau possède les connaissances professionnelles et l’expérience professionnelle requises à la mesure de la tâche qui lui est confiée ;
•    Coordonner le protocole d’accueil et le transport des fonctionnaires élus, des délégués du personnel et d’autres invités officiels visitant l’organisation ;
•    Assurer la liaison avec les autorités locales, les parties prenantes de la Mission, les agences des Nations Unies et les autres parties au nom de la Mission basée à Nairobi ;
•    Élaborer et soumettre des rapports à la zone de la Mission sur l’état d’exécution des activités mises en œuvre ;
•    Orienter et coordonner les activités administratives et logistiques de la Mission conformément aux politiques et directives administratives et logistiques de la Commission de l’UA ;
•    Fournir des services de conseil en administration et en logistique au Bureau de liaison de l’ATMIS et apporter toute assistance nécessaire ;
•    Concevoir et mettre en place un système administratif et logistique efficace au Bureau de liaison de l’ATMIS à Nairobi ;
•    S’acquitter de toute autre tâche qui pourrait lui être confiée par son supérieur hiérarchique direct.

Responsabilités spécifiques

•    Assurer une coordination efficace des activités liées à l’administration des ressources humaines, telles que l’affectation, l’évaluation de la performance, l’examen de la classification des postes, la cessation d’emploi du personnel, la formation, etc. ;
•    Concevoir et mettre en place un système administratif et logistique efficace au sein du MSRO de l’ATMIS à Nairobi ;
•    Orienter et coordonner les activités administratives et logistiques de la Mission conformément aux politiques et directives administratives et logistiques de la Commission de l’UA ainsi qu’aux Statut et Règlement du personnel de l’UA ;
•    Gérer le personnel du Bureau et veiller à ce que le personnel affecté au Bureau possède les connaissances professionnelles et l’expérience professionnelle requises à la mesure de la tâche qui lui est confiée ;
•    Coordonner le protocole d’accueil et le transport des fonctionnaires élus, des délégués du personnel et d’autres invités officiels visitant l’organisation ;
•    Assurer la liaison avec les autorités locales, les parties prenantes de la Mission, les agences des Nations Unies et les autres partenaires au nom de la Mission basée à Nairobi ;
•    Fournir des services de conseil en administration et en logistique au Bureau de liaison de l’ATMIS et apporter toute assistance nécessaire ;
•    Élaborer et soumettre des rapports à la zone de la Mission sur l’état d’exécution des activités mises en œuvre ;
•    Assumer la responsabilité de la planification et de la mise en œuvre du programme de travail, en veillant à la bonne utilisation des ressources financières pour exécuter les activités conformément au budget du programme et aux crédits alloués ;
•    Superviser les tâches liées aux achats, à la facturation et aux recouvrements de revenus provenant de divers services, au programme opérationnel de voyage, au suivi des achats et à l’évaluation des contrats avec les fournisseurs, ainsi qu’au paiement des fournisseurs et des prestataires de services individuels ;
•     Évaluer la suffisance des besoins en termes d’espace pour le département ;
•     Superviser l’identification des besoins en matière de matériel de bureau et assurer la maintenance des équipements, des logiciels et des systèmes, en coordonnant les améliorations nécessaires ;
•    S’acquitter de toute autre tâche qui pourrait lui être confiée par son superviseur direct.

Formations universitaires et expériences requises

•    Le candidat doit être titulaire d’un Master (Bac+5) en sciences politiques, relations internationales, études de développement, droit, droit international, sciences militaires ou dans un domaine connexe, avec une expérience professionnelle de dix (10) ans à des postes nationaux, continentaux ou internationaux, dont six (6) ans à des postes de direction et trois (3) ans à des postes de supervision.
Ou
•    Une Licence (Bac+3) en sciences politiques, relations internationales, études de développement, droit, droit international, sciences militaires ou dans un domaine connexe, avec une expérience professionnelle de douze (12) ans à des postes nationaux, continentaux ou internationaux, dont six (6) ans à des postes de direction et trois (3) ans à des postes de supervision

•    Une qualification plus élevée et une expérience dans le domaine du maintien de la paix seraient un atout supplémentaire.

•    Une expérience dans le domaine du maintien de la paix, de l’armée, des services de sécurité et/ou dans un contexte de conflit ou post-conflit, avec une connaissance des institutions gouvernementales, des ONG et des institutions multilatérales et régionales, ainsi que du système plus large d’élaboration et de mise en œuvre des politiques.

Compétences requises

•    Aptitude à travailler en étroite collaboration avec les gouvernements, les ONG et les institutions multilatérales dans des situations politiques complexes de paix et de sécurité ;
•    Connaissances de l’outil informatique et une bonne maîtrise de l’utilisation de l’Internet, PowerPoint, Excel et Word ;
•    Excellentes aptitudes en matière de rédaction, de négociation, d’analyse et de communication ;
•    Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel ;
•    Aptitude à travailler dans des conditions difficiles, sous haute pression et, parfois, dans un environnement dangereux.

 Les candidatures doivent être déposées au plus tard le 19 Juillet, 2023 à 23h59 GMT+3.

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