World Vision lance un avis de recrutement d’un(e) Responsable de la responsabilité et de l’information humanitaires, Garowe, Somalie
Description de l’emploi:
Principales responsabilités :
1. Surveillance des systèmes de suivi et de déclaration des produits
- Gérer et coordonner l’utilisation des systèmes CTS, LMMS, ITS et SCOPE.
- Assurez-vous que toutes les saisies de données sont opportunes, exactes et reflètent les distributions réelles.
- Résoudre les problèmes du système et assurer la liaison avec les équipes informatiques et de programme concernées.
- Maintenir une documentation complète et une piste d’audit de toutes les transactions de marchandises.
2. Conformité et vérification
- Effectuer des examens réguliers des rapports sur les produits de base au niveau du terrain, y compris les CSR, RSR et LSR.
- Rapprocher les rapports avec les documents justificatifs (par exemple, lettres de voiture, rapports de perte, DCVR).
- Assurez-vous que les soldes des stocks physiques correspondent aux chiffres déclarés grâce à la vérification des stocks.
- Conservez des copies papier signées de tous les rapports à des fins de conformité et de préparation à l’audit.
3. Renforcement des capacités et soutien sur le terrain
- Assurer la formation des équipes de terrain et des assistants CTS sur l’utilisation du système et les normes de conformité.
- Effectuer des visites sur le terrain programmées et non programmées pour surveiller les activités du programme et les rapports.
- Fournir un soutien technique et un encadrement sur le terrain lors des déploiements sur le terrain.
4. Coordination et rapports des parties prenantes
- Organiser et participer aux réunions mensuelles de coordination avec les parties prenantes (PAM, HCR, etc.).
- Assurer la soumission en temps opportun des rapports et des factures requis aux services internes et aux partenaires externes.
- Soumettre des relevés récapitulatifs des produits (CSS) et des factures de distribution mensuelles conformément aux normes de WV et des donateurs.
Types de candidats acceptés :
Candidats locaux uniquement