La Banque Africaine de Développement (BAD) recrute un(e) Chargé(e) des opérations de l’institution, Abidjan, Côte d’Ivoire

La Banque Africaine de Développement (BAD) recrute un(e) Chargé(e) des opérations de l’institution, Abidjan, Côte d’Ivoire

LA BANQUE :

Créée en 1964, la Banque africaine de développement est la première institution panafricaine de développement, qui promeut la croissance économique et le progrès social à travers le continent. Elle compte 81 pays membres, dont 54 pays africains (les pays membres régionaux).  Le programme de développement de la Banque vise à fournir l’appui financier et technique aux projets porteurs de transformation qui permettront de réduire sensiblement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable. Pour davantage se concentrer sur les objectifs de la Stratégie décennale, dont l’établissement est (2024-2033) et réaliser un plus grand impact sur le développement, la Banque a identifié cinq domaines majeurs dans lesquels elle entend intensifier ses interventions pour accélérer l’obtention de résultats en Afrique, à savoir l’énergie, l’agro-industrie, l’industrialisation, l’intégration et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines.

LE COMPLEXE :

La Vice-présidence chargée de « l’électricité, l’énergie, le climat et la croissance verte » est un complexe sectoriel axé sur la Stratégie décennale et le premier objectif prioritaire « Éclairer l’Afrique et l’alimenter en énergie » des High 5 de la Banque. Le complexe vise à élaborer les politiques et les stratégies dans ce domaine ; fournir une solide expertise technique sectorielle aux régions, en constituant une réserve de personnes expérimentées pouvant être consultées pour leur expertise sur les transactions complexes ; mettre au point de nouveaux instruments de financement et être le porte-parole de la Banque, en la représentant auprès des parties prenantes externes sur tous les aspects liés à l’objectif « Éclairer l’Afrique et l’alimenter en énergie ». Le complexe mettra l’accent sur les systèmes énergétiques, la politique et la réglementation, les énergies renouvelables ainsi que sur le climat et la croissance verte.

LE DÉPARTEMENT QUI RECRUTE :

Le Département des solutions financières, de la politique et de la réglementation en matière d’énergie (PESR) est chargé de diriger l’élaboration de solutions financières efficaces en mobilisant le financement du secteur privé en faveur du développement des systèmes énergétiques et électriques dans les pays membres régionaux (PMR) et dans les communautés économiques régionales (CER). Il a également pour mission de mettre son savoir-faire en matière de structuration financière à la disposition des clients du secteur privé et d’apporter une assistance technique aux PMR et aux CER en ce qui concerne les cadres politiques et réglementaires pour le développement des systèmes énergétiques et électriques, en vue de rendre l’environnement plus favorable aux investissements privés dans le secteur. Dans le cadre de cette mission, le Département dirige le programme de prêts pour les opérations non souveraines dans le secteur de l’énergie et entreprend des activités de gestion du savoir, notamment la production et la diffusion de données et de statistiques clés sur le secteur de l’énergie. Il assure également la promotion du dialogue sur les politiques pour renforcer la collaboration avec les gouvernements, les institutions internationales de financement du développement et les principaux centres de recherche.

Le département comprend deux divisions, à savoir : 1) la Division de la politique, de la réglementation et des statistiques énergétiques et 2) la Division des solutions financières. Le Front Office de PESR est chargé de fournir une orientation stratégique, assurer une supervision exécutive et exercer un leadership intellectuel pour la planification et la coordination du fonctionnement quotidien du Département.

LE POSTE :

Le/La Chargé(e) des opérations de l’institution aura pour responsabilité d’apporter son assistance au Directeur de PESR, aux chefs de division et aux autres membres de l’équipe dans le cadre des opérations non souveraines (ONS) et des opérations souveraines (OS) relevant du secteur de l’énergie, ainsi que des activités d’assistance technique, tout au long du cycle de projet. Il/elle devra également assumer les responsabilités suivantes : i) coordonner la mise en œuvre du programme de travail annuel et des missions connexes ; ii) servir de point focal pour l’analyse des données et du portefeuille des projets, la réalisation de présentations et l’établissement de rapports sur les OS et les ONS à l’intention de la Direction afin de faciliter la prise de décisions ; iii) suivre les performances du portefeuille et les indicateurs clés de performance (ICP) ; iv) aider la direction de PESR et les chargés d’investissement en ce qui concerne la gestion des informations et la saisie des données, ainsi que l’analyse financière ; v) préparer le budget et en assurer le suivi ; et vi) diriger la mise en place et la maintenance de tous les systèmes de gestion de l’information et des bases de données (par exemple SAP) afin de permettre une gestion efficace et axée sur les résultats des projets de PESR.

PRINCIPALES FONCTIONS :

Sous la supervision et la direction générales du Directeur de PESR, le/la Chargé(e) des opérations devra s’acquitter des fonctions suivantes :

1. Suivi du programme de travail

• Recueillir les données relatives aux projets, programmes et initiatives auprès des chargés d’investissement et des chefs de projet concernant les projets achevés, en cours et  inscrits dans la réserve, l’administration des prêts/subventions et la gestion des projets, et aider à la saisie de ces données dans les différents systèmes utilisés par la Banque, notamment SAP et le système de traitement des projets de la Banque (BPPS), ainsi que dans les systèmes internes de PESR.
• Contribuer à l’élaboration du programme annuel de prêts au titre des OS et des ONS du Département en fonction de l’état d’approbation des notes d’évaluation préliminaire (PEN), coordonner la collecte régulière d’informations sur l’état d’avancement des projets et leurs mises à jour, notamment en ce qui concerne les principaux problèmes et les mesures à prendre pour les atténuer.
• Analyser, consolider et produire des données nécessaires à l’établissement des rapports de PESR, notamment les rapports sur les prêts accordés, les rapports sur la mise en œuvre de la Mission 300, ainsi que les rapports sur les activités hors prêts.
• Contribuer à la constitution des équipes d’évaluation des projets (PAT) et faciliter la collaboration régulière avec celles-ci.
• Mettre à jour chaque semaine les calendriers de traitement des projets actifs (IOP) à des fins d’examen hebdomadaire par la Division et d’information de l’équipe de direction de la Division.
• Créer des codes et les mettre à jour, et actualiser les informations relatives aux projets dans SAP. Saisir et assurer le suivi des données relatives aux ONS et aux OS dans BPPS, en liaison avec les chargés d’investissement.
• Contribuer à l’élaboration de la matrice mensuelle sur l’état de préparation et la probabilité d’exécution du programme de prêts, du programme trimestriel glissant des activités du Comité des opérations (OPsCom) et du calendrier mensuel glissant des activités du Conseil (BRAG).
• Compiler et gérer la base de données du Département (opérations, projets complexes, fonds d’affectation spéciale, initiatives spéciales, cofinancement, assistance technique et produits du savoir).
• Élaborer des rapports analytiques sur les activités du Département à l’intention de la haute Direction et d’autres clients concernés.

2. Soutien opérationnel et analyse

• Préparer et mettre à jour les données relatives à l’état d’avancement des projets approuvés en mettant en évidence les principales mesures de suivi à prendre afin de garantir le respect des directives de la Banque.
• Apporter son appui aux chargés d’investissement en ce qui concerne le traitement des accords de non-divulgation, des lettres d’intention/manifestations d’intérêt, des accords de confidentialité, des lettres de mandat et des lettres d’engagement.
• Effectuer des recherches dans le cadre des activités de vérification préalable de l’intégrité et contribuer à la préparation des rapports de vérification préliminaire des risques liés à l’intégrité dans le cadre des exigences en matière de connaissance du client (KYC).
• Lancer le processus de paiement des frais initiaux, des frais d’évaluation, des frais de suivi et autres frais par le département de la trésorerie et assurer le suivi afin de garantir le respect des calendriers de paiement conformément aux lettres de mandat.
• Aider les chargés d’investissement à préparer et à soumettre les rapports trimestriels sur l’état d’avancement des projets et à remplir les formulaires de transfert de projets après le premier décaissement.
• Rendre compte de l’exactitude et de l’exhaustivité des données SAP concernant le portefeuille du Département et le programme opérationnel indicatif (POI).
• Préparer les premiers mémorandums de décaissement pour les projets et effectuer les mises à jour correspondantes dans SAP.
• Coordonner les activités de traduction des documents liés aux ONS en vue des présentations au Conseil d’administration.

3. Activités liées à la gestion des achats et du budget pour la mise en œuvre du programme de travail

• Coordonner la préparation et le suivi des activités de développement des opérations ainsi que d’autres missions.
• Coordonner tout le processus de recrutement de consultants chargés d’appuyer les activités de préparation des ONS et les transactions connexes (préparer les appels à manifestation d’intérêt, servir de point focal pour la réception des candidatures et la communication avec les candidats, coordonner le processus d’évaluation en vue de la présélection des candidats pour l’appel à propositions et la sélection finale des consultants et préparer les contrats des consultants, les dérogations pour la prolongation des contrats et les modifications des contrats).
• Prêter assistance à la direction de PESR dans la préparation du budget annuel et veiller à ce que toutes les données soient téléchargées dans le système de budgétisation et de programmation (SRAS) de la Banque.
• Suivre l’exécution du budget et des dépenses pour s’assurer du maintien de celles-ci dans les limites autorisées.

4. Autres tâches

• Recueillir et consolider les statistiques annuelles et les données relatives au cofinancement des ONS du Département approuvées par le Conseil, qui serviront de contributions au rapport annuel du Département.
• Collaborer avec le consultant en charge de la communication pour s’assurer que les bulletins d’information de PESR sont publiés tous les trimestres et que le site SharePoint est tenu à jour pour faire connaître les activités du Département.
• Produire des notes d’information, des tableurs et des présentations sur les activités relatives aux ONS à des fins d’information pour la direction, ainsi que pour les réunions et les séminaires.
• Apporter son soutien au Directeur de PESR en ce qui concerne le suivi des résultats obtenus par le Département au regard des indicateurs clés de performance (ICP) et préparer les rapports pertinents à des fins de suivi.
• Coordonner les réunions du Département, notamment en préparant l’ordre du jour, en rédigeant les comptes rendus et en assurant le suivi des actions requises.
• Répondre aux demandes de renseignements émanant des clients, des bailleurs de fonds et du personnel interne concernant les activités des ONS.
• Rédiger les termes de référence (TdR) et les rapports de mission dans le cadre des missions du Directeur.
• Préparer des demandes ponctuelles, des analyses et des notes d’information à la demande du Directeur de PESR.

CRITÈRES DE SÉLECTION (compétences, expérience, connaissances) :

• Être titulaire d’au moins un Master en gestion des affaires, en comptable, en analyse des données, en économie et finance ou dans tout autre domaine connexe.
• Justifier d’au moins quatre (4) années d’expérience professionnelle pertinente dans la collecte, le traitement, l’exploration, l’analyse et la prévision de données, soit au sein de la BAD, soit dans une organisation multilatérale ou de développement similaire, soit dans le secteur privé.
• Démontrer de solides compétences en matière d’analyse de données et une bonne expérience dans l’utilisation de systèmes de gestion de l’information (tels que SAP) pour accéder à des données et des statistiques, les compiler et les présenter dans un format convivial.
• Avoir de l’expérience dans l’utilisation d’outils et de systèmes de gestion de budget, en particulier les systèmes de gestion de budget de la BAD ou d’organisations similaires.
• Être enthousiaste et faire preuve d’une capacité à apprendre rapidement de nouveaux concepts et à prendre des initiatives.
• Avoir des compétences organisationnelles solides et le souci du détail.
• Être capable de gérer de manière rapide et efficace les demandes internes et externes.
• Disposer de compétences avérées en matière de communication et de travail en équipe.
• Être capable de communiquer efficacement à l’écrit comme à l’oral, en français ou en anglais, avec une bonne connaissance pratique de l’autre langue.
• Savoir utiliser les applications courantes de MS Office (Word, Excel, Access et PowerPoint.

CE POSTE BÉNÉFICIE DU STATUT INTERNATIONAL ET OUVRE DROIT AUX CONDITIONS D’EMPLOI Y AFFÉRENTES.