L’Union Africaine recrute un Chef de Division de la comptabilité (H/F), Addis-Abeba, Éthiopie

L’Union Africaine recrute un Chef de Division de la comptabilité (H/F), Addis-Abeba, Éthiopie

Objet de l’emploi

Oriente et gère les opérations quotidiennes de la Division de la comptabilité afin d’atteindre les objectifs stratégiques de la direction et les objectifs généraux de l’UA.

Principales fonctions

• Éconnaît et met en œuvre des politiques, des programmes et des projets pour atteindre les objectifs stratégiques de la direction.
  Gère et supervise les employés de la division, veille à l’exécution en temps voulu des objectifs de la direction et à une évaluation efficace du comportement professionnel du personnel;
• Éconiment des politiques, des stratégies et des programmes pour contribuer à la mise en œuvre effective des décisions pertinentes des organes directeurs de l’UA;
• Assure la réalisation des objectifs annuels de la division conformément aux objectifs généraux de la direction et garantit un suivi et des rapports solides et opportuns;
• Assure la direction technique et veille à l’efficacité du fonctionnement de tous les groupes au sein de la Division
• Gère les travaux de la Division et supervise les rapports directs pour s’assurer de leur efficacité conformément à la politique et au système de gestion de la performance de l’organisation;
  Engage les parties prenantes au sein des États membres et des communautés économiques régionales (CER)/mécanismes régionaux (MR) et les organisations internationales compétentes dans la conception et la mise en œuvre des stratégies.
• Maintient des partenariats thématiques à l’appui du mandat de la Division;
• Maintient des relations de travail régulières avec les principales parties prenantes des États membres et les institutions partenaires dans l’exécution du mandat de la Division.
• Représente l’organisation et communique sa position lors des conférences.
• Contribue à l’établissement de rapports périodiques sur l’exécution des finances et du budget et contrôle l’exécution du budget au niveau des divisions.
• Assure la gestion efficace des contributions aux fonds versés à l’organisation;
• Gérer les risques au sein de la division et recommande des stratégies d’atténuation
• Contribue à l’élaboration du plan de continuité des opérations du Département et veille à la mise en œuvre au niveau des divisions
• Maintient un environnement de travail positif qui facilite la collaboration et le partage de l’information et est propice à l’attraction, à la rétention et à la motivation de divers talents.

Responsabilités spécifiques

• Assurer la direction stratégique d’une planification et d’une coordination efficaces des audits internes et externes et veiller à ce que les règles de gestion financière et le Règlement de l’Union africaine soient correctement appliqués;
• Supervise et gère les activités de comptabilité générale, en mettant en place des contrôles internes efficaces tout en veillant à ce que la loi soit respectée dans toutes les initiatives comptables;
• Diriger les activités de clôture de la comptabilisation en fin de période et appuyer l’analyse des résultats, des budgets et des prévisions périodiques des entreprises;
• Joue un rôle de premier plan dans la création et l’amélioration des politiques et procédures financières dans l’ensemble du département de la comptabilité ainsi que dans le département des finances au sens large.
• S’assurer de la cohérence des procédures et des politiques dans l’ensemble du service de comptabilité et à ce que ces politiques soient fixées de manière appropriée pour atteindre les buts et objectifs généraux de l’entreprise;
• Engage les parties prenantes au sein des États membres et les CER à concevoir et à mettre en œuvre des stratégies;
• Gère le respect des Normes comptables internationales pour le secteur public (IPSAS) de l’ensemble de la fonction d’information financière de l’Organisation, y compris un certain nombre d’opérations différentes et diverses et de comptes interdépendants du système financier;
• Suivre les modifications apportées au cadre réglementaire de la comptabilité et procèdent à des mises à jour pertinentes du cadre de politique IPSAS, du Règlement financier et du Règlement financier de l’Union africaine, des instructions administratives, des circulaires et du Manuel de comptabilité;
• Représente le Directeur en tant que conseiller financier auprès des sous-comités compétents des représentants permanents des États membres et conseille les organes de politique générale sur les questions d’incidences de la politique financière et de prestation de services;
• Supervise les processus de fin de période et appuie l’analyse des résultats périodiques des entreprises, des budgets et des prévisions;
• Prépare le rapport financier annuel/les états financiers de la Commission de l’Union africaine et de l’Union africaine;
• Contrôle du service financier des organes, des universités panafricaines, des bureaux régionaux et de représentation et des bureaux spécialisés;
• Élabore un rapport mensuel de gestion et tout rapport ad hoc sur demande;
• Assure un rapprochement en temps voulu des comptes bancaires, des sommes à payer et des sommes à recevoir – règlement des comptes de voyage et des comptes d’avances d’impôts;
• Coordonne les auditeurs internes et externes aux fins de l’audit des rapports et dossiers financiers de l’UA et veille à la mise en œuvre des recommandations d’audit;
• Assure la bonne gestion des comptes, le grand livre principal et les lettres de transport;
• Fournit des conseils, des services d’interprétation financière et des mesures correctives en réponse aux audits et autres questions afin d’assurer le respect des règles et règlements financiers de l’UA et des règles de gestion financière (FRR) et des normes IPSAS.
• Gardien de la documentation de tous les livres et registres financiers.

Exigences universitaires et expérience pertinente

Maîtrise en comptabilité, finance ou gestion/administration de l’entreprise ou dans un domaine connexe avec douze (12) années d’expérience professionnelle pertinente, sept (7) ans auraient dû être servis au niveau de la direction et cinq (5) ans au niveau de la supervision;

L’adhésion à un organisme comptable professionnel internationalement reconnu, tel que CA, CPA, ACCA, CIMA, est obligatoire.

Compétences requises

• Aptitude à lancer et à promouvoir des approches de collaboration entre des partenaires géographiquement et culturellement disparates
• Aptitude à établir et à maintenir des partenariats et des relations de travail efficaces, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur;
• Aptitude à élaborer et à déléguer des objectifs, des plans et des mesures de programme clairs, y compris des budgets, qui sont conformes aux stratégies convenues
• Aptitude à diriger efficacement, superviser, encadrer, encadrer et évaluer le personnel
• Professions dans l’une des langues de travail de l’UA (anglais, français, arabe, portugais ou espagnol), la maîtrise d’une autre langue de l’UA est un avantage supplémentaire

Compétences du leadership

Compétences de base

Compétences fonctionnelles