Offre d’emploi : Secrétaire (Groupe III) à la Délégation de l’Union Européenne – Dakar, Sénégal

Présentation de l’Union Européenne

L’Union européenne (UE) est un partenariat économique et politique regroupant 27 États membres. Présente dans plus de 140 pays à travers ses délégations diplomatiques, l’UE agit comme une véritable ambassade en matière de diplomatie, commerce, coopération et développement.
Au Sénégal, la Délégation de l’UE représente l’Union auprès du gouvernement et travaille en étroite collaboration avec les ambassades et consulats des États membres.

Le poste proposé

La Délégation recrute un(e) Secrétaire – Groupe III au sein de la Section FPI (Foreign Policy Instruments) composée de 14 personnes.
Le/la candidat(e) retenu(e) travaillera sous la supervision du chef de section et apportera un soutien essentiel en matière de secrétariat et de gestion administrative.

Missions principales

Secrétariat

  • Gérer les communications, réunions et flux de travail.

  • Organiser l’agenda du chef de section, les rendez-vous, appels et visites.

  • Organiser des réunions de haut niveau (ordres du jour, documentation, procès-verbaux, suivi).

  • Coordonner les missions (voyages, hôtels, dépenses, protocole).

  • Relire et corriger des documents pour assurer exactitude et conformité.

Soutien administratif

  • Mettre en place et suivre les procédures internes de gestion documentaire.

  • Préparer des notes d’information et brouillons de réponses aux courriers.

  • Suivre la production de rapports, notes et correspondances.

  • Assurer la gestion administrative : congés, réunions, suivi budgétaire.

  • Faciliter l’intégration des nouveaux membres du personnel.

Conditions et avantages

  • Salaire de base : à partir de 1 189 399 F CFA (selon expérience).

  • Avantages compétitifs : congés, assurances maladie, plan retraite, jours fériés.

  • Possibilité d’heures supplémentaires et missions ponctuelles.

Profil recherché

Critères d’éligibilité

  • Droits civiques et permis de travail valides selon la législation locale.

  • Casier judiciaire vierge.

  • Dossier complet soumis avant la date limite.

Compétences et qualifications

  • Diplôme secondaire ou postsecondaire en secrétariat, gestion de bureau, administration ou équivalent.

  • Minimum 6 ans d’expérience en secrétariat ou assistance administrative.

  • Expérience dans un cadre diplomatique ou international souhaitée.

  • Maîtrise du français (niveau C1 obligatoire).

  • Bonnes connaissances en anglais souhaitées.

  • Maîtrise des outils bureautiques et de communication.

  • Excellentes compétences rédactionnelles et organisationnelles.

  • Qualités personnelles : proactivité, sens des priorités, intégrité, esprit d’équipe, adaptabilité.

Procédure de candidature

Envoyer :

Adresse mail de candidature :  [email protected] 
Date limite : 07 septembre 2025

Seules les candidatures complètes et reçues à temps seront considérées.

Processus de sélection

  • Analyse des dossiers par un comité dédié.

  • Épreuves écrites et entretiens pour les candidats présélectionnés.

  • Contrôle médical et vérification des références pour le candidat retenu.

Engagement en faveur de l’égalité

L’Union européenne applique une politique d’égalité des chances et encourage la diversité dans le recrutement. Aucune discrimination n’est tolérée et toutes les candidatures qualifiées seront examinées.